ExcelテーブルからWordでタグを作成するには、Mail Merge関數(shù)を使用して順番に動作する必要があります。手順は次のとおりです。1。Excelデータを準(zhǔn)備し、列のタイトルが明確であることを確認(rèn)し、空の行とマージされたセルがなく、形式の正しさを確認(rèn)します。 2。「メール」タブをWordで選択し、[ラベル]をクリックし、ラベルサイズを選択またはカスタマイズします。 3。Excelファイルを接続した後、対応するフィールドをラベルテンプレートに挿入し、形式を調(diào)整します。 4.プレビュー結(jié)果が正しい後、印刷する印刷オプションを選択して、プリンター設(shè)定がテンプレートと一致することを確認(rèn)するために注意してください。このプロセスに従って、タグの作成をスムーズに完了します。

ExcelシートからWordでラベルを作成することは、実際には手順を知っていれば、非常に簡単なプロセスです。ここで重要なアイデアは、WordのMail Merge機能を使用することです。これにより、Excelからデータ（名前やアドレスなど）を引き出し、ラベルシートに自動的に配置できます。

ステップ1：Excelファイルを準(zhǔn)備します

言葉にジャンプする前に、Excelファイルが適切にセットアップされていることを確認(rèn)してください。各列は、名前、アドレス1、都市、州、郵便番號など、ラベルに掲載される情報を表す必要があります。

• データに空白の行や列がないことを確認(rèn)してください
• マージされたセルの使用は避けてください - 彼らはマージプロセスを臺無しにする可能性があります
• 通常の.xlsxまたは.xls形式としてファイルを保存します

また、特に住所フィールドで、タイプミスやフォーマットの問題についてダブルチェックすることをお勧めします。これらの小さな間違いは、印刷時に大きな頭痛を引き起こす可能性があります。

ステップ2：メールマージの単語を設(shè)定します

次に、単語を開いて、新しいドキュメントを開始します。上部の[郵送]タブに移動します。表示されていない場合は、テンプレートやフォームレターではなく、空白のドキュメントにいることを確認(rèn)してください。

そこから：

• ラベルをクリックします
• ラベルベンダーと製品番號を選択します（例：Avery L7163）
• ラベルの寸法をカスタマイズする必要がある場合、またはカスタムテンプレートを作成する必要がある場合は、オプションをクリックします

ラベルサイズが選択されたら、 [新しいドキュメント]をクリックします。これにより、合併の準(zhǔn)備ができた空白のラベルシートレイアウトが開きます。

ステップ3：Excelデータに接続します

[郵送]タブに戻り、 [受信者の選択]をクリックして、既存のリストを使用して選択します。コンピューターを參照して、Excelファイルを選択します。

データを接続した後：

• [マージ]フィールドを挿入して、ファーストネーム、姓、住所などのフィールドを追加します。
• ラベルに必要な場所に各フィールドを配置します
• 行の入力を使用して、アドレスを正しくフォーマットします

たとえば、フィールドを挿入した後、ラベルは次のようになる場合があります。

 ?first??last?
?address1?
?都市?、?state??zip?

単語の通常のテキストと同じように、フォントと間隔を調(diào)整できます。

ステップ4：プレビューと印刷

ラベルがレイアウトされたら、プレビュー結(jié)果ボタンを使用してエントリをスクロールし、エラーを確認(rèn)します。すべてがよさそうであれば：

• [仕上げ]をクリックしてマージし、 [ドキュメント]を選択します

印刷ダイアログがポップアップします。すべてのラベルを印刷するか、特定のラベルを印刷するかを選択できます。

ラベルペーパー用にプリンターがセットアップされており、ページの向きがラベルテンプレートが期待するもの（通常はポートレート）と一致することを確認(rèn)してください。

それは基本的にそれがどのように機能するかです。數(shù)回行ったら複雑ではありませんが、Excelファイルがきれいでない場合、または間違ったラベルサイズを選択した場合は、簡単につまずくのは簡単です。プリントを押す前に、ステップごとにそれを一歩踏み出し、データを再確認(rèn)してください。

以上がExcelシートからWordでラベルを作成する方法の詳細(xì)內(nèi)容です。詳細(xì)については、PHP 中國語 Web サイトの他の関連記事を參照してください。