チームで効率的な検索の鍵は、予選者をマスターし、ツールをフィルタリングし、トラブルシューティングのアイデアをマスターすることです。 from：、filename：、has：attachmentなどの修飾子を使用して、コンテンツを正確に見つけます。 「フィルター」ボタンを使用して、タイプ、日付、送信者などによってスコープを絞り込みます。検索範(fàn)囲が特定のチャネルに限定されているかどうかに注意してください。検索できない場合は、許可、同期ステータス、キーワードの精度、およびポリシー制限があるかどうかを確認(rèn)してください。

チームで検索機能を適切に使用することは、実際にはキーワードを入力するほど簡単ではありません。多くの人々は、正しい使用方法とテクニックを習(xí)得していないため、望む情報を見つけることができません。重要なのは、チームの検索の範(fàn)囲、形式、およびいくつかの隠された機能を理解することです。

チャット履歴とファイルの正確な検索

Teamsの検索ボックスは、チャット履歴、チャネルメッセージ、ファイル、さらには會議分など、デフォルトで現(xiàn)在のログインアカウントの下ですべてのコンテンツを検索します（アーカイブが有効になっているかどうかに応じて）。ただし、特定の情報をすばやく見つけたい場合は、キーワードの前に修飾子を追加することをお勧めします。

• from:張三：誰かから送信されたメッセージを見つけます
• has:attachment ：添付ファイルのあるコンテンツを見つけます
• filename:.xlsx ：Excelファイルを見つけます
• after:"2024/1/1"またはbefore:"2024/6/30" ：時間ごとにフィルター

たとえば、昨年同僚によって投稿されたExcelフォームを見つけたい場合は、次のように入力できます。

from:李四filename:.xlsx before:"2024/1/1"

これにより、スコープを大幅に狹め、効率を向上させることができます。

無視された「高度な検索オプション」を見つける

多くの人は、検索結(jié)果ページの右上隅に「フィルター」ボタン（フィルター）があることを知りません。クリックして、より詳細(xì)なフィルター條件を確認(rèn)してください。タイプ（メッセージ、ファイル、リンクなど）、日付、送信者などの複數(shù)の次元に従ってスコープをさらに狹めることができます。

さらに、特定のチームまたはチャネルで検索している場合は、検索範(fàn)囲が現(xiàn)在のチャネルに制限されているかどうかを確認(rèn)することを忘れないでください。特定のチャネルでメッセージが言われたことをはっきりと覚えていることもありますが、グローバルに検索した場合、他のコンテンツに圧倒される可能性があります。この時點で、チャンネル名の橫にあるドロップダウンメニューをクリックし、「このチャンネルのみ」を選択して範(fàn)囲をロックします。

検索できない場合はどうすればよいですか？多分これらの理由

入力したキーワードが問題ないように見える場合でも、次の理由によりコンテンツを検索できない場合があります。

• 権限の問題：特定のチャネルまたはフォルダーにアクセスする許可がない場合、関連するコンテンツは検索結(jié)果に表示されません。
• 同期遅延：一部のファイルはまだインデックス作成されていない可能性があります。特にアップロードされたばかりのコンテンツ。
• 検索範(fàn)囲の制限：管理者は、すべての組織メンバーの検索を許可しないなど、検索アクセス許可を設(shè)定している可能性があります。
• キーワードはあいまいです。たとえば、「レポート」などの一般的な単語のみを検索する場合、システムは直接空の結(jié)果を返すか、結(jié)果が多すぎる場合があります。

結(jié)果があると確信しているが、検索できないと確信している場合は、キーワードを変更するか、IT管理者に連絡(luò)してポリシー制限があるかどうかを確認(rèn)できます。

基本的にそれだけです。キーワードの文法、フィルタリングツール、トラブルシューティングのアイデアをマスターすると、チームの情報がはるかに速くなります。検索は「見つけられるか」ではなく、「検索できるかどうか」であることを忘れないでください。

以上がチームで検索機能を効果的に使用する方法は？の詳細(xì)內(nèi)容です。詳細(xì)については、PHP 中國語 Web サイトの他の関連記事を參照してください。