DGET 函數(shù)快速指南：高效提取單一數(shù)據(jù)值

• DGET 語法
• 示例 1：?jiǎn)我粭l件
• 示例 2：多個(gè)條件
• 使用 DGET 的優(yōu)點(diǎn)
• 使用 DGET 的缺點(diǎn)

DGET 函數(shù)是一個(gè)簡(jiǎn)單的查找函數(shù)，用於從表格或數(shù)據(jù)庫(kù)的列中檢索單個(gè)值。它特別適用於從大型電子表格中提取單個(gè)數(shù)據(jù)點(diǎn)，避免了無休止的滾動(dòng)查找所需信息。

本指南將引導(dǎo)您了解該函數(shù)的語法，展示一些實(shí)際示例，並討論其優(yōu)缺點(diǎn)。

DGET 函數(shù)語法

以下是該函數(shù)的語法：

<code>=DGET(a,b,c)</code>

其中：

• a 是數(shù)據(jù)庫(kù)——單元格範(fàn)圍（包括列標(biāo)題），公式將從中檢索數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)庫(kù)必須以這樣的方式呈現(xiàn)：類別（例如姓名、地址和年齡）位於列中，數(shù)據(jù)（記錄）位於行中。
• b 是字段——Excel 將用來搜索輸出的列類別標(biāo)籤。這可以是一個(gè)單詞或用雙引號(hào)括起來的單詞字符串（DGET 不區(qū)分大小寫），也可以是單元格引用。
• c 是條件——包含查找條件的單元格範(fàn)圍。

此函數(shù)的所有三個(gè)參數(shù)都是必需的，這意味著如果您省略任何參數(shù)，Excel 將返回 #VALUE! 錯(cuò)誤。

為了更清晰地解釋這一點(diǎn)，以下是一些示例。

示例 1：?jiǎn)我粭l件

讓我們從這個(gè)非常基本的示例開始，這是一個(gè)員工 ID、姓名、部門和服務(wù)年限的列表。

電子表格設(shè)置

上面的藍(lán)色表格是我的檢索表格，下面的綠色表格是我的數(shù)據(jù)庫(kù)。目標(biāo)是在輸入員工 ID 到單元格 A2 時(shí)，在藍(lán)色檢索表格中返回員工的姓名、部門和服務(wù)年限。

在向您展示如何將數(shù)據(jù)從綠色數(shù)據(jù)庫(kù)表拉到藍(lán)色檢索表之前，讓我重點(diǎn)介紹上面屏幕截圖中的一些重要內(nèi)容：

• 在我的綠色數(shù)據(jù)庫(kù)表中，每一列都是一個(gè)不同的類別，每一行都是一個(gè)不同的記錄。
• 數(shù)據(jù)庫(kù)和檢索表都包含相同的標(biāo)題。
• 因?yàn)槊總€(gè)員工都有一個(gè)唯一的 ID，我知道 DGET 函數(shù)不會(huì)返回 #NUM! 錯(cuò)誤。

添加下拉列表

為了避免每次都必須在單元格 A2 中鍵入員工的 ID，我將創(chuàng)建一個(gè)這些數(shù)字的下拉列表。

如果您想執(zhí)行相同的操作，請(qǐng)選擇相關(guān)的單元格，然後單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中的“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”。然後，在“允許”字段中選擇“列表”，並在“來源”字段中選擇包含下拉數(shù)據(jù)的單元格。在我的示例中，即使我的數(shù)據(jù)庫(kù)中只有 175 個(gè) ID，我也已將數(shù)據(jù)驗(yàn)證列表擴(kuò)展到單元格 A236，以便我可以添加任何其他 ID 到我的下拉列表中。

請(qǐng)注意，單元格 A2 現(xiàn)在包含一個(gè)下拉箭頭，可以單擊該箭頭以顯示完整的 ID 列表。

選擇其中一個(gè) ID 後，我就可以開始我的 DGET 檢索了。

DGET 公式

在單元格 B2 中，我將鍵入：

<code>=DGET(a,b,c)</code>

因?yàn)閱卧馎4 到E172 代表我的數(shù)據(jù)庫(kù)，B1 中的值（名字）是我希望Excel 搜索的類別或字段，而單元格A1 和A2（類別名稱“ID”和從我的下拉列表中選擇的單元格A2 中的ID）是條件。當(dāng)我按下 Enter 鍵時(shí)，我可以看到 Excel 已根據(jù)單元格 A2 中的 ID 成功檢索了名字。

參數(shù) a 和 c 在列和行引用之前包含美元符號(hào) ($) ，因?yàn)樗鼈兪墙^對(duì)引用。換句話說，這些引用永遠(yuǎn)不會(huì)改變——我將始終使用 ID 來創(chuàng)建查找，數(shù)據(jù)庫(kù)將始終位於這些單元格中。我在添加每個(gè)引用到公式後按 F4 添加了這些美元符號(hào)。

但是，我故意將參數(shù)b 保留為相對(duì)引用，因?yàn)槲椰F(xiàn)在將使用Excel 的填充柄將相同的公式應(yīng)用於我的檢索表中的其餘類別（姓氏、部門和服務(wù)年限）。

請(qǐng)注意，單元格 E2 中的公式如何因此從單元格 E1 中檢索字段名稱，而數(shù)據(jù)庫(kù)和條件引用保持不變。

我現(xiàn)在可以使用我創(chuàng)建的下拉列表在單元格 A2 中選擇不同的 ID 來檢索其他員工的詳細(xì)信息。

如果您使用 Excel 的表格格式工具格式化了數(shù)據(jù)庫(kù)，則參數(shù) a 將是表格的名稱（也稱為結(jié)構(gòu)化引用），而不是其單元格引用。

示例 2：多個(gè)條件

為了使查找更具體——如果您由於存在多個(gè)匹配項(xiàng)而 DGET 持續(xù)返回 #NUM! 錯(cuò)誤，這將非常有用——您可以在參數(shù) c 中使用多個(gè)條件。

在這裡，我想返回我知道在人事部門工作了十年但我不太記得名字的員工的 ID、名字和姓氏。

首先，在單元格 A2 中，我將鍵入：

<code>=DGET(a,b,c)</code>

其中單元格 A4 到 A172 包含我的數(shù)據(jù)庫(kù)，單元格 A1 是類別，單元格 D1 到 E2 包含我的兩個(gè)條件。實(shí)際上，Excel 在單元格 D2 和 E2 之間創(chuàng)建了一個(gè) AND 邏輯序列來定義我的條件。

因?yàn)槲夜潭藬?shù)據(jù)庫(kù)和條件引用，但將類別引用保留為相對(duì)引用，所以我可以將公式複製到檢索表中的其餘單元格中，以提醒自己記住這位員工的姓名。

如果您更熟悉 VLOOKUP，您可能已經(jīng)註意到您可以使用 DGET 從輸入公式的位置右側(cè)或左側(cè)檢索數(shù)據(jù)，這是 VLOOKUP 不提供的靈活性。

您還可以通過向檢索表添加另一行來創(chuàng)建 OR 邏輯序列。例如，如果我知道某人被雇用了1 年或2 年，但我記不起他們的名字，我將在單元格E2 中鍵入1，在單元格E3 中鍵入2，並將參數(shù)c 擴(kuò)展到單元格E1 到E3。然後，Excel 將查找並返回服務(wù)年限為 1 或 2 的條目。但是，如果有多個(gè)人滿足這些條件，Excel 將返回 #NUM! 錯(cuò)誤。

使用 DGET 的優(yōu)點(diǎn)

您可能想知道，“當(dāng)還有其他更高級(jí)的函數(shù)時(shí)，我為什麼要使用 DGET？” 好吧，以下是使用此工具的一些好處：

• DGET 只有三個(gè)參數(shù)，使其比其他 Excel 查找函數(shù)更易於使用。
• DGET 函數(shù)是一個(gè)老式工具！這意味著與一些更現(xiàn)代的對(duì)應(yīng)工具（如 XLOOKUP）不同，它與舊版本的 Excel 兼容。
• 在 VLOOKUP 只能執(zhí)行向右查找的情況下，DGET 可以返回查找列左側(cè)的值。
• DGET 會(huì)立即適應(yīng)條件變化。
• 此函數(shù)可與文本和數(shù)字一起使用。

使用 DGET 的缺點(diǎn)

另一方面，雖然 DGET 的簡(jiǎn)單性使其易於使用，但也意味著需要注意一些缺點(diǎn)：

在本文中，我討論了 DGET、VLOOKUP、HLOOKUP 和 XLOOKUP，這些是 Excel 中一些最著名的查找函數(shù)。但是，如果我不提及 INDEX 和 MATCH，那就太疏忽了，因?yàn)椤?dāng)組合使用時(shí)——它們是強(qiáng)大、靈活且適應(yīng)性強(qiáng)的替代方案。

以上是如何在Excel中使用DGET函數(shù)的詳細(xì)內(nèi)容。更多資訊請(qǐng)關(guān)注PHP中文網(wǎng)其他相關(guān)文章！