Excel圖表格式化指南：多種途徑，輕鬆掌控

Excel圖表格式化選項(xiàng)眾多，令人眼花繚亂。本文將引導(dǎo)您逐步掌握Excel圖表格式化的多種方法，並重點(diǎn)標(biāo)註主要操作，方便您快速查找。

部分截圖中的選項(xiàng)卡可能因Excel版本差異而有所不同。如果您找不到某些選項(xiàng)卡，請(qǐng)右鍵單擊任意選項(xiàng)卡，選擇“自定義功能區(qū)”，然後添加所需的選項(xiàng)卡、組和命令。本文使用的是Microsoft 365訂閱者版本的Excel桌面應(yīng)用程序。

圖表設(shè)計(jì)選項(xiàng)卡

選中圖表後，功能區(qū)會(huì)出現(xiàn)“圖表設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡。

在此選項(xiàng)卡中，您可以：

1. 添加圖表元素：例如坐標(biāo)軸標(biāo)籤、網(wǎng)格線或圖例。
2. 選擇標(biāo)籤佈局：快速添加圖表標(biāo)籤。
3. 更改圖表樣式：例如更改條形圖案、顏色、添加陰影背景等。
4. 選擇數(shù)據(jù)源 或切換X軸和Y軸。
5. 更改圖表類型：例如將條形圖更改為柱狀圖。
6. 移動(dòng)圖表 到其他工作表。

格式選項(xiàng)卡

另一個(gè)專用菜單“格式”選項(xiàng)卡在您單擊圖表後出現(xiàn)，用於個(gè)性化圖表外觀。

在進(jìn)行任何格式更改之前，請(qǐng)確保已單擊要修改的圖表部分，或從“當(dāng)前選擇”組的下拉列表中選擇它。 “格式”選項(xiàng)卡將相應(yīng)更新。

該選項(xiàng)卡左側(cè)，您可以：

1. 重置圖表格式 為樣式的默認(rèn)設(shè)計(jì)。
2. 添加或更改形狀：最實(shí)用的選項(xiàng)是添加文本框以添加更多標(biāo)籤。
3. 更改圖表部分的外觀：例如添加輪廓、填充顏色或添加效果。

該選項(xiàng)卡右側(cè)，您可以：

1. 使用藝術(shù)字格式化文本，可以使用預(yù)設(shè)樣式或自定義文本格式。
2. 添加替代文本 供屏幕閱讀器用戶使用。
3. 調(diào)整圖表或其部分的對(duì)齊方式或大小。

格式圖表窗格

雖然選項(xiàng)卡提供了大多數(shù)圖表格式化工具，但我更喜歡使用Excel的“格式圖表窗格”，因?yàn)樗嘧远x選項(xiàng)。您可以通過以下兩種方式啟動(dòng)它：（1）右鍵單擊圖表邊緣並選擇“設(shè)置圖表區(qū)格式”，或（2）選擇圖表，然後單擊功能區(qū)“格式”選項(xiàng)卡中的“設(shè)置所選項(xiàng)格式”。

窗格左上角的下拉菜單顯示您即將格式化的圖表部分。圖表元素越多，展開此下拉菜單後顯示的選項(xiàng)就越多。

例如，如果圖表上有網(wǎng)格線，則此處將顯示格式化網(wǎng)格線的選項(xiàng)。

我個(gè)人更傾向於直接單擊圖表上的不同部分進(jìn)行選擇，Excel會(huì)自動(dòng)在窗格中啟動(dòng)相應(yīng)的格式化選項(xiàng)。例如，我選擇了圖例，窗格自動(dòng)啟動(dòng)了“設(shè)置圖例格式”選項(xiàng)。

選擇要格式化的圖表部分後，Excel會(huì)顯示一系列圖標(biāo)。

顯示的圖標(biāo)取決於您選擇的要格式化的部分。

1. 油漆桶圖標(biāo) 用於格式化顏色填充或邊框，或者使用圖片背景。
2. 五角星圖標(biāo) 用於添加效果，例如陰影、發(fā)光和柔化邊緣。
3. 測(cè)量圖標(biāo) 用於調(diào)整項(xiàng)目的大小、對(duì)齊方式和其他屬性。
4. 三列圖表圖標(biāo) 用於更改圖表的參數(shù)，例如軸上的最小值和最大值或增量，以及條形和列之間的間隙寬度。

如果所選區(qū)域包含文本，則“格式圖表窗格”中將顯示第二個(gè)下拉菜單，用於格式化該文本。

圖表旁邊的按鈕

選中圖表後，圖表邊框外會(huì)出現(xiàn)一些按鈕，它們是前面討論的“圖表設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡的簡(jiǎn)化版本。

1. “ ”圖標(biāo)用於顯示、隱藏或調(diào)整圖表的標(biāo)籤（或元素），與“圖表設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中的“添加圖表元素”圖標(biāo)類似。
2. 畫筆圖標(biāo)用於更改圖表的樣式或顏色，您也可以在“圖表設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡的“圖表樣式”組中執(zhí)行此操作。
3. 過濾器按鈕用於選擇圖表顯示的數(shù)據(jù)，其選項(xiàng)與“圖表設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中的“選擇數(shù)據(jù)”圖標(biāo)相同。

圖表右鍵菜單

您也可以通過右鍵菜單更改圖表的格式。

菜單內(nèi)容取決於您右鍵單擊的位置。右鍵單擊圖表邊緣可以獲得最多選項(xiàng)，因?yàn)樗瑘D表中的所有內(nèi)容。例如，單擊“字體”並選擇不同的字體將影響圖表中的所有文本。

右鍵單擊圖表內(nèi)部部分，可以選擇刪除和重置單個(gè)元素，以及更改圖表類型並重新啟動(dòng)“格式圖表窗格”以獲得更多選項(xiàng)。

文本格式化

雖然您可以通過“格式”選項(xiàng)卡和“格式圖表窗格”格式化文本，但我發(fā)現(xiàn)最簡(jiǎn)單的方法是通過功能區(qū)上的“開始”選項(xiàng)卡。只需選擇要格式化的文本，然後使用“開始”選項(xiàng)卡中的“字體”組更改字體、字體顏色和字體大小，以及粗體、斜體和下劃線。

現(xiàn)在您已經(jīng)了解了Excel不同圖表格式化選項(xiàng)的最佳位置，您可以探索程序中最常用的圖表及其用途。

以上是如何在Excel中格式化圖表的詳細(xì)內(nèi)容。更多資訊請(qǐng)關(guān)注PHP中文網(wǎng)其他相關(guān)文章！