Microsoft Excel 在線版功能有限，與付費(fèi)版本相比缺少高級公式和圖表等功能。強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析工具，如 Power Query 和 Power Pivot，僅在 Microsoft 365 訂閱中可用。桌面版 Excel 提供更多功能，更好的離線使用體驗(yàn)，更高的可靠性以及更強(qiáng)大的自動化功能。

全功能的 Microsoft Excel 仍然是電子表格領(lǐng)域的佼佼者。雖然免費(fèi)的在線版 Excel 適用於許多用例，但與桌面版相比，它有一些關(guān)鍵限制。

如果您是商業(yè)用戶，或者希望自動化家庭數(shù)據(jù)任務(wù)（例如平衡預(yù)算）的高級用戶，或者希望涉足數(shù)據(jù)分析領(lǐng)域，那麼您將錯過許多僅在付費(fèi)版Excel 中才有的高級功能（新舊功能兼?zhèn)洌?

高級公式和圖表

免費(fèi)版 Microsoft Excel 僅允許您使用有限的公式和圖表，而這些公式和圖表幾十年來一直為商業(yè)應(yīng)用程序提供動力，並為演示文稿增色不少。您錯過的某些公式和圖表可以解鎖一些非常令人印象深刻的用例，例如XLOOKUP()、UNIQUE()、LET()、FILTER() 和LAMBDA()（後者允許您定義自己的可重用函數(shù)！）。

我們還不能忘記用於匯總和幫助您分析數(shù)據(jù)的透視表。它可能是 關(guān)鍵的 Excel 功能（至少在歷史上是這樣），而免費(fèi)版 Excel 僅支持基本的透視表功能。

Power Query、Power Pivot 和數(shù)據(jù)分析工具

近年來，數(shù)據(jù)分析已成為企業(yè)的一件大事。通過在線平臺可以輕鬆地處理和分析大量客戶數(shù)據(jù)，以便更好地了解如何接觸更廣泛的受眾，以及如何改進(jìn)產(chǎn)品以更好地滿足他們的需求（查看增長營銷以了解其詳細(xì)工作原理）。

Excel 已通過新工具擴(kuò)展以滿足新的數(shù)據(jù)分析需求。 Power Query 提供 ETL（提取、轉(zhuǎn)換、加載）功能，這對於大數(shù)據(jù)用例至關(guān)重要，而 Power Pivot 提供了創(chuàng)建數(shù)據(jù)之間複雜關(guān)係的工具，從而可以進(jìn)行更深入的分析。 Power Query 在免費(fèi)使用的 Excel 在線版中的功能有限，而 Power Pivot 完全缺失。

離線使用和可靠性

桌面應(yīng)用程序可以說是仍然比基於瀏覽器的應(yīng)用程序提供更好的用戶體驗(yàn)。您可以隨時(shí)隨地工作（即使您的互聯(lián)網(wǎng)連接狀況不佳或沒有互聯(lián)網(wǎng)連接，非常適合數(shù)字游牧民族），並且儘管基於瀏覽器的應(yīng)用程序的性能有了巨大的飛躍，但桌面應(yīng)用程序（包括Excel）仍然具有巨大的性能和功能優(yōu)勢。

除了更強(qiáng)大且更易於使用之外，桌面應(yīng)用程序還允許您將數(shù)據(jù)保存在自己的設(shè)備上。這意味著對您想要處理的數(shù)據(jù)量沒有限制，對您的數(shù)據(jù)沒有隱私和安全問題（對於 GDPR、CCPA 和 HIPAA 時(shí)代的企業(yè)而言非常重要）。處理本地?cái)?shù)據(jù)還可以讓您掌控?cái)?shù)據(jù)，允許您自己備份和管理數(shù)據(jù)，不受可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)無法訪問的雲(yún)存儲錯誤的影響。

宏和自動化

Excel 允許您錄製宏以回放您的操作（重複您錄製的選項(xiàng)和按鍵），並創(chuàng)建用於自動化的Office 腳本（儘管Office 腳本可在Excel 在線版中使用，但您需要付費(fèi)才能使用Microsoft 365）。在桌面版 Excel 中，您還可以通過 VBA（Visual Basic for Applications）訪問更高級的開發(fā)人員和自動化功能。

那些對 Excel 有點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)的人可能會在提到 VBA 時(shí)感到不適，但他們會承認(rèn)，如果您知道如何使用它，它仍然是一個強(qiáng)大的工具。 VBA 允許您創(chuàng)建自定義界面以充分利用Excel 中的自動化功能，雖然它是一種難看的語言，可能難以學(xué)習(xí)，並且使用不太直觀的編輯器，但它可以讓您做很多事情，值得克服這些障礙。最近出現(xiàn)的一種改進(jìn)是，更容易上手 Excel 自動化和 VBA 的 AI 工具可以幫助您編寫腳本。

始終值得指出的是，Microsoft Office 宏可能會帶來網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險(xiǎn)，因此您應(yīng)該只打開來自可信來源的啟用宏的文檔，並在運(yùn)行之前校對您在網(wǎng)上找到的任何代碼。

更多來自更多地方的數(shù)據(jù)

使用桌面版 Microsoft Excel，您可以直接從本地磁盤或網(wǎng)絡(luò)讀取來自 CSV 文件的原始數(shù)據(jù)（無需上傳），從而允許您處理大量數(shù)據(jù)。您還可以連接到數(shù)據(jù)庫服務(wù)器，或從 JSON 格式的 API 加載數(shù)據(jù)，甚至可以從網(wǎng)頁抓取數(shù)據(jù)。

能夠訪問這些來源的數(shù)據(jù)使您可以從大量分析和其他來源獲取數(shù)據(jù)，使用其他工具（如 Python）對其進(jìn)行處理，然後在 Excel 中繼續(xù)對其進(jìn)行改進(jìn)。還提供適用於桌面版 Excel 的插件，以便與其他數(shù)據(jù)源和工具集成。

Microsoft Excel 仍然在商業(yè)領(lǐng)域佔(zhàn)據(jù)主導(dǎo)地位（無論好壞）

Excel 已經(jīng)存在很長時(shí)間了，它仍然在商業(yè)和教育領(lǐng)域普遍存在，並且儘管來自新工具的競爭日益激烈，它仍然設(shè)法在新的數(shù)據(jù)分析用例中蓬勃發(fā)展。儘管某些部分變得有點(diǎn)陳舊，並且某些令人費(fèi)解的UI 選擇和功能延續(xù)了幾十年（無疑是為了兼容性和滿足根深蒂固的用戶），但許多人仍然認(rèn)為它是其所做工作的最佳工具（並且它仍在改進(jìn)）。

如果您不認(rèn)同其功能，或者使用電子表格的頻率不足以證明Microsoft 365 訂閱的價(jià)格合理，請查看我們的Microsoft Excel 替代方案列表，或我們關(guān)於替換Microsoft 365 和Adobe 訂閱的最佳免費(fèi)應(yīng)用程序指南。

以上是使用免費(fèi)版的Excel？您缺少這5個功能的詳細(xì)內(nèi)容。更多資訊請關(guān)注PHP中文網(wǎng)其他相關(guān)文章！