提升開發(fā)效率的實用工具指南

許多開發(fā)者都有這樣的經(jīng)歷：計劃滿滿的一天，到頭來卻任務(wù)未完成，時間去哪兒了？本文將介紹一系列提升工作效率的工具，並將其分為四個類別：時間管理、清單、日程安排和項目管理。每個類別都針對特定的效率問題提供解決方案。

核心要點

• 時間管理工具，例如TMetric、ManicTime和Timely，可以幫助開發(fā)者追蹤工作時間，了解效率模式，管理可計費和不可計費時間。
• 清單應(yīng)用，如Wunderlist、Todoist和Remember the Milk，有助於記住任務(wù)、設(shè)置提醒並與他人協(xié)作。
• 日程安排應(yīng)用，例如Calendly、Google Calendar和Doodle，可以防止雙重預(yù)訂，組織約會，並方便安排會議和活動。
• 項目管理工具，如Trello和Asana，非常適合管理大型項目，並在多個團隊之間促進無縫協(xié)作。
• 雖然這些效率工具可以幫助時間管理和任務(wù)組織，但只有將其融入到符合用戶優(yōu)勢和工作風格的策略中，才能最大限度地發(fā)揮其效用。

時間追蹤

如果你不掌控時間，時間就會掌控你。掌控時間的一種方法是追蹤你所有有效工作的每一分鐘。聽起來很難，但只要有一點自律和合適的工具，其實並不難。以下是一些可以幫助你做到這一點的應(yīng)用程序……

TMetric時間追蹤器

• 基礎(chǔ)版：免費
• 專業(yè)版：$4/用戶/月
• 商業(yè)版：$6/用戶/月

TMetric是一款簡單而強大的基於Web的應(yīng)用程序，可以幫助你追蹤工作時間。它擁有簡潔易懂的界面。只需添加任務(wù)、預(yù)計持續(xù)時間，然後點擊“開始”即可進行追蹤。

該應(yīng)用程序的工作原理基於簡單的層次結(jié)構(gòu)。任務(wù)歸屬於項目，項目歸屬於客戶。每個類別都可以獨立追蹤，以便你準確了解時間花在了哪裡。

該應(yīng)用程序可以通過其“工作日時間線”功能快速顯示你一天的時間安排。你還可以與團隊中的其他成員協(xié)作，並通過“團隊視圖”查看每個人的時間安排。該應(yīng)用程序會生成詳細的報告，顯示每個項目花費的時間和賺取的金額。企業(yè)主可以為不同類型的工作設(shè)置費率，並輕鬆計算員工的工資。

TMetric可以非常輕鬆地分別追蹤可計費和不可計費時間，以便你掌握支出和收入。你可以使用其標籤功能進一步組織任務(wù)或項目。

最後，該應(yīng)用程序可以輕鬆與流行的項目管理軟件（如Trello、Asana、Jira、Todoist等）集成，使你可以將它們無縫地用作一個完整的解決方案。

ManicTime

• 基礎(chǔ)版：免費
• 專業(yè)版：$67/許可證/年

與其他基於Web的應(yīng)用程序不同，ManicTime是一個可下載的程序，它在後臺運行，追蹤你所做的所有事情。它可以告訴你你打開了哪些程序，處理了哪些文件以及你花費了多少時間。

該程序允許你標記一段時間，這使得創(chuàng)建時間表非常容易。 ManicTime的一大優(yōu)點是你無需登錄網(wǎng)站：點擊開始，然後在完成工作時點擊停止，這對於管理來說可能相當困難。一個自動追蹤你行動的應(yīng)用程序非常酷！

Timely

• 基礎(chǔ)版：$14/用戶/月
• 公司版：$21/用戶/月
• 企業(yè)版：$49/用戶/月

Timely是一款視覺效果令人印象深刻的應(yīng)用程序。其看板式界面允許你將模塊（包含你的任務(wù)）拖放到日曆中，讓你可以立即全面了解你的一天。

報告是Timely提供的最佳功能之一。你可以按天、週或月查看你如何花費時間。你還可以將你實際花費在項目上的時間與你認為會花費的時間進行比較——如果你問我，這非常有用！

項目可以設(shè)置為可計費或不可計費。 （有些任務(wù)不會帶來金錢，即使它們很重要。）你還可以為你的項目分配每小時費率，或設(shè)置固定費用並追蹤花費在項目上的時間，以查看你每小時賺了多少錢。

最後，沒有彩色編碼的視覺應(yīng)用程序是不完整的，使用Timely，你可以分配任意數(shù)量的顏色來評估你的任務(wù)。

清單

如果你厭倦了便簽、日記或總是不得不隨身攜帶一個小筆記本，那麼你需要一個清單應(yīng)用程序。這些應(yīng)用程序?qū)⒂洃洀娜蝿?wù)等式中移除，以便你可以專注於你現(xiàn)在需要做的事情。在我看來，以下三個清單應(yīng)用程序是目前最好的……

Wunderlist

• 基礎(chǔ)版：免費
• 專業(yè)版：$4.99
• 商業(yè)版：$4.99/用戶

Wunderlist是一款知名的清單應(yīng)用程序——而且非常受歡迎，以至於微軟以2億美元的價格收購了它。 Wunderlist是一款簡單輕便的應(yīng)用程序，可以幫助你快速創(chuàng)建待辦事項列表並跟進。該應(yīng)用程序提供有限的重複任務(wù)支持，甚至允許與其他人協(xié)作。

Wunderlist提供跨平臺支持，可以從任何設(shè)備訪問。這非常重要，因為你永遠不知道你可能在哪裡需要將突然的任務(wù)添加到你的列表中。與大多數(shù)清單應(yīng)用程序一樣，Wunderlist提供定期提醒，並且還可以讓你非常輕鬆地追蹤你的任務(wù)，同時讓你快速查看哪些任務(wù)逾期了。

Todoist

• 基礎(chǔ)版：免費
• 高級版：$29/年
• 商業(yè)版：$29/用戶/年

Todoist團隊決定創(chuàng)建一個沿典型電子郵件客戶端界面設(shè)計的清單應(yīng)用程序，這使得你打開Todoist的那一刻就會感覺非常熟悉。其極簡主義界面允許你快速添加任務(wù)並進行更改，而無需跳過障礙。

你不僅可以通過應(yīng)用程序添加任務(wù)，還可以通過Gmail、Thunderbird或Outlook的瀏覽器插件發(fā)送電子郵件來添加任務(wù)。與Wunderlist一樣，Todoist是多平臺的，可以在任何設(shè)備上運行。

Todoist有一個很棒的功能，允許你只需鍵入包含日期的普通句子（如“星期三上午11點”或“每個星期五下午4點”）即可添加任務(wù)。

這是我所知道的唯一一個將生產(chǎn)力遊戲化的清單應(yīng)用程序。每次完成任務(wù)時，你都會獲得“Karma”積分，你可以隨著時間的推移積累Karma，看看你的表現(xiàn)與同事相比如何！

Remember the Milk

• 基礎(chǔ)版：免費
• 專業(yè)版：$39.99/年

不要讓這個輕鬆的名字欺騙了你：這是一個經(jīng)過精心設(shè)計的清單應(yīng)用程序！ Remember the Milk（或簡稱RTM）是最早進入市場的清單應(yīng)用程序之一，並且有很多功能。

首先，RTM自成立以來就一直在使用自然語言任務(wù)輸入。你只需要說類似“星期三上午9點給湯姆發(fā)送郵件”就可以將其添加到待辦事項列表中。

RTM的開發(fā)者知道，真正的問題不在於將任務(wù)添加到列表中，而在於在時間到來時記住要執(zhí)行它們。因此，他們添加了所有可能的警報方法。移動設(shè)備、桌面、短信、Skype、AIM、Google Hangout、Twitter上的推送通知——你想到的，它都有！

專業(yè)版包含全套協(xié)作工具，包括子任務(wù)、智能任務(wù)列表和標籤。

日程安排

雖然時間追蹤和清單應(yīng)用程序非常適合微觀管理你的任務(wù)，但你還需要一些東西來幫助你關(guān)注全局。因此，如果你曾經(jīng)發(fā)現(xiàn)自己來回思考你的潛在客戶建議的上午9點的會議是否是一個好主意，那麼日程安排應(yīng)用程序就是完美的助手！考慮一下這些……

Calendly

• 基礎(chǔ)版：免費
• 高級版：$8/用戶/月
• 專業(yè)版：$12/用戶/月

Calendly作為一種簡單、美觀的日程安排解決方案進行營銷，是幫助你組織約會的完美工具。 Calendly的創(chuàng)建者知道，人們經(jīng)常訂閱各種工具，其中許多工具都提供自己的日程安排功能——這可能會導致諸如雙重預(yù)訂等問題。 Calendly可以與大多數(shù)流行的應(yīng)用程序（包括Google、Office365和Outlook）集成，以檢查此類錯誤，並通過將所有任務(wù)添加到一個日曆中來糾正它們。

Calendly與所有設(shè)備兼容，可以讓你選擇是否需要最後時刻的會議以及會議之間的緩衝時間。你可以為會議、網(wǎng)絡(luò)研討會或研討會添加多個與會者到一個時間段。即使Calendly是一個功能強大的應(yīng)用程序，其簡單的用戶界面也使其非常直觀易用。

Google Calendar

• 使用：免費

當然，如果你更喜歡堅持使用久經(jīng)考驗的方法，那麼總有Google。如果你使用Gmail，你已經(jīng)可以訪問Google的免費Calendar應(yīng)用程序，它擁有足夠的功能來處理大多數(shù)Web開發(fā)者可以想到的任務(wù)。

秉承Google的一貫風格，他們的日曆簡單直觀，可以讓你非常輕鬆地安排任務(wù)或事件。如果你使用的是G Suite for Businesses，你可以使用自動將電子郵件中的文本中的事件安排到日曆中的消息。

你可以為不同類型的任務(wù)創(chuàng)建多個日曆。因此，你可以為工作、家庭、假期、愛好等創(chuàng)建日曆。所有任務(wù)都將在你登錄時顯示在主界面中。但是，你可以通過點擊左側(cè)的“我的日曆”選項卡來檢查各個日曆。你的同事也可以與你共享他們的日曆。在“其他日曆”下鍵入一個人的姓名/電子郵件以將其日曆添加到你的列表中。

最後，Google Calendar也有很棒的提醒功能，可以在你的PC、筆記本電腦或移動設(shè)備上提醒你。提醒可以是一次性的，也可以是重複的。

Doodle

• 基礎(chǔ)版：免費
• 私人版：$39/用戶/年
• 商業(yè)版：$69/用戶/年

雖然上面討論的兩個應(yīng)用程序非常適合各種任務(wù)，但Doodle專門用於安排會議和活動。該應(yīng)用程序建立在這樣一個理念之上：目前不需要的功能只會妨礙我們。它確實有效。事實上，該應(yīng)用程序可以讓你非常輕鬆地安排會議、約會或任務(wù)，然後找到它們。

Doodle的工作方式與其他日曆應(yīng)用程序略有不同，因為它會為所有將參與特定約會或任務(wù)的人創(chuàng)建投票。然後將投票發(fā)送給他們，並將大多數(shù)人認為方便的時間添加到你的日曆中。該應(yīng)用程序還可以與你的日曆集成，並通過確保所有任務(wù)都井然有序來簡化它。

私人和商業(yè)用戶可以在Doodle.com上設(shè)置他們自己的SSL加密的子域名。你發(fā)送的投票也可以自定義，並且可以發(fā)送自動提醒。

項目管理

對於管理需要與多個團隊協(xié)作的大型項目的資深用戶來說，簡單的應(yīng)用程序可能不夠用。如果這聽起來像你，那麼下面討論的專用項目管理工具可能正是你所需要的。

Trello

• 基礎(chǔ)版：免費
• 商業(yè)版：$9.99/用戶/月
• 企業(yè)版：$20.83/用戶/月

Trello是一款可視化項目管理工具，它使用看板來幫助你理解你的工作並更快地完成工作。其類似辦公室公告板的界面看起來非常熟悉，並且由於可以將卡片拖放到你的看板上，因此添加任務(wù)很容易。

Trello使用簡單的層次結(jié)構(gòu)來幫助你組織任務(wù)。卡片是最基本的單元?？ㄆ旧习蝿?wù)的詳細信息。列表是特定主題或工作流程下的卡片集合?？窗迨悄愕捻椖抗ぷ鲄^(qū)，可以包含多個列表。

Trello允許你免費邀請任意多的人到你的看板中。你可以在卡片中拖放團隊成員，之後，每次進行更改時，他們都會收到通知。

Trello可以輕鬆與各種不同的第三方應(yīng)用程序（如Dropbox、Evernote、Google Drive等）集成。

Asana

• 基礎(chǔ)版：免費
• 高級版：$9.99/月
• 企業(yè)版：按需提供

Asana是最流行的項目管理工具之一，由參與Facebook開發(fā)的Dustin Moskovitz和Justin Rosenstein開發(fā)。 Asana專門用於管理大型項目，因此它具有促進無縫協(xié)作和直觀組織的功能。

Asana分為三個層次。任務(wù)是最低層，基本上是你即將要做的待辦事項。任務(wù)可以分配給人員，你可以在其中添加評論、筆記，也可以創(chuàng)建子任務(wù)。項目是任務(wù)列表，充當待辦事項列表。你可以在項目下組織和優(yōu)先處理你的任務(wù)。工作區(qū)就像Trello看板，你可以在其中組織你的項目。

該軟件使參與團隊的每個人都可以通過儀表板輕鬆查看項目的進展情況。所有任務(wù)和子任務(wù)也可以分配給其他團隊成員。

總結(jié)

雖然所有這些應(yīng)用程序都是很棒的工具，但它們本身並不能解決你的效率問題。將任務(wù)添加到清單中並不能保證它會被實際完成。

為了最大限度地利用這些應(yīng)用程序，最好將它們作為符合你優(yōu)勢的策略的一部分來採用。此處提到的工具可以幫助你克服你的弱點，這樣就不會有任何東西阻礙你。由於上面提到的所有應(yīng)用程序都是免費的，你可以試用它們，看看哪些應(yīng)用程序適合你的特定工作風格。

你是否知道任何幫助你提高效率的應(yīng)用程序？請在下面的評論中告訴我們！

關(guān)於Web開發(fā)者效率工具的常見問題

Web開發(fā)者有哪些最佳效率工具？

Web開發(fā)者可以使用許多效率工具。一些最好的工具包括用於項目管理的Trello、用於團隊溝通的Slack、用於版本控制的GitHub、用於編碼的Visual Studio Code和用於API開發(fā)的Postman。這些工具可以幫助簡化你的工作流程，改進協(xié)作並提高效率。

效率工具如何幫助我按時完成期限？

效率工具可以幫助你更有效地管理時間，追蹤任務(wù)並與團隊成員協(xié)作。它們還可以自動化重複性任務(wù)，為你騰出更多時間來專注於復雜的任務(wù)。這可以幫助你按時完成項目並按時完成期限。

Web開發(fā)者是否有任何免費的效率工具？

是的，Web開發(fā)者可以使用幾種免費的效率工具。這些包括Visual Studio Code、GitHub和Slack。但是，某些工具在付費訂閱的情況下可能會提供其他功能或好處。

如何根據(jù)我的需求選擇合適的效率工具？

選擇效率工具時，請考慮你的特定需求和工作流程。尋找提供你所需功能的工具，例如項目管理、時間追蹤或協(xié)作。你還應(yīng)該考慮工具的易用性、與你使用的其他工具的兼容性以及成本。

效率工具能否提高團隊的協(xié)作能力？

是的，許多效率工具旨在提高協(xié)作能力。像Slack、Trello和GitHub這樣的工具允許團隊成員進行溝通、共享文件和共同處理項目。這可以幫助提高效率並確保每個人都在同一頁面上。

如何將效率工具集成到我的工作流程中？

大多數(shù)效率工具都設(shè)計為可以輕鬆集成到你的工作流程中。你通?？梢詫⑺鼈兣c你使用的其他工具連接起來，設(shè)置通知並自定義其功能以適應(yīng)你的需求。習慣使用新工具可能需要一些時間，但一旦你習慣了，它可以大大提高你的效率。

有專門用於編碼的效率工具嗎？

是的，有幾款專門為編碼設(shè)計的效率工具。這些包括像Visual Studio Code這樣的代碼編輯器、像GitHub這樣的版本控制系統(tǒng)以及調(diào)試工具。這些工具可以幫助你更有效地編寫、測試和調(diào)試代碼。

效率工具可以幫助我更好地管理時間嗎？

絕對可以。許多效率工具都包含時間追蹤功能，可以幫助你了解你在不同任務(wù)上花費了多少時間。這可以幫助你找出可以提高效率的領(lǐng)域並更好地管理時間。

有用於API開發(fā)的效率工具嗎？

是的，有專門為API開發(fā)設(shè)計的效率工具。最流行的工具之一是Postman，它允許你在一個地方設(shè)計、構(gòu)建和測試API。

效率工具可以幫助我遠程工作嗎？

是的，許多效率工具都設(shè)計用於支持遠程工作。像Slack和Trello這樣的工具允許你與團隊成員進行溝通和協(xié)作，無論他們身在何處。其他工具，如時間追蹤器，可以幫助你在在家工作時管理時間並保持專注。

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