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鑰匙要點

關(guān)於一個功能或增強(qiáng)的更多單詞，屏幕截圖和詳細(xì)信息通常會比另一個功能或增強(qiáng)，以反映該項目的相對重要性或複雜性，因此請記住這一點列表。

>如何使我的發(fā)行說明更具吸引力？注意更具吸引力，使用對話語調(diào)並避免使用技術(shù)術(shù)語。使用子彈點和子標(biāo)題分解文本並使其更易於閱讀。包括屏幕截圖或GIF等視覺效果，以說明新功能或改進(jìn)。您還可以在開發(fā)團(tuán)隊中包括用戶推薦或報價來添加個人觸摸。

我如何使用發(fā)行說明來推廣我的產(chǎn)品？突出顯示產(chǎn)品中的新功能和改進(jìn)，並解釋它們?nèi)绾问褂脩羰芤?。您還可以包括一個電話，鼓勵用戶嘗試新版本或提供反饋。在您的網(wǎng)站，社交媒體和電子郵件新聞通訊上分享您的發(fā)行說明，以吸引更廣泛的受眾。

>如何使我的發(fā)行筆記更容易訪問？

>我應(yīng)該將發(fā)行筆記轉(zhuǎn)換為其他語言嗎？

>我如何隨著時間的推移改進(jìn)我的發(fā)行筆記？

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如何在7個步驟中寫（更好）發(fā)行說明

Jack chen

Feb 21, 2025 am 10:29 AM

How to Write (Better) Release Notes in 7 Steps

如何在7個步驟中寫（更好）發(fā)行說明

鑰匙要點

>了解您的目標(biāo)受眾及其閱讀發(fā)行說明的原因；這將指導(dǎo)註釋的語氣，內(nèi)容和呈現(xiàn)。
清楚地記錄了當(dāng)前版本中所做的更改，考慮到您的讀者需要了解的內(nèi)容以及何時需要訪問信息。
>

對於某些業(yè)務(wù)，發(fā)行說明是將產(chǎn)品增強(qiáng)功能傳達(dá)給客戶的唯一方法。對於其他人來說，它們是一個副線，完全與用戶通信分開開發(fā)。

但是，如果您想以更少的速度做更多的事情 - 如果您想改善客戶保留通信而不必做更多的工作 - 您的發(fā)行說明可能是一個出乎意料但有價值的答案。特別是如果他們做得好。

發(fā)行說明記錄了新功能，功能增強(qiáng)功能以??及錯誤修復(fù)。它們通常是簡潔明了的，自然而然地對您的產(chǎn)品熟悉。我在下面提出的過程應(yīng)該使您可以輕鬆地為您的產(chǎn)品製作出色的發(fā)行說明，以滿足您的業(yè)務(wù)和客戶的需求。

>，但是，如果您願意，此過程還將為您提供其他發(fā)布通信（例如電子郵件，博客文章或功能之旅）的可靠飼料，這些過程可以幫助客戶提醒您對改善您提供的東西的努力。面對現(xiàn)實吧，我們都想知道即使我們做出了選擇並簽署了服務(wù)之後，我們也很喜歡。

>讓我們看看這如何對您有用。

1。要明確目標(biāo)受眾，以及筆記的目的

>

誰閱讀發(fā)行筆記？對於某些產(chǎn)品，大多數(shù)用戶將查看每個發(fā)行說明；對於其他人來說，這是主要用戶群的非常精選的特定子集。

>一旦您知道誰是為誰創(chuàng)建發(fā)行說明，就可以理解他們?yōu)槭颤N要閱讀筆記。這將驅(qū)動下一步。

>我從事的產(chǎn)品的發(fā)行說明沒有任何人閱讀，但是關(guān)鍵客戶端帳戶中的用戶很少。他們有閱讀發(fā)行說明的非常具體的原因 - 例如，有些人需要保持更新。

>但對於某些產(chǎn)品，發(fā)行說明是由大部分想要避免營銷旋轉(zhuǎn)的用戶閱讀的 - 他們想了解產(chǎn)品的核心並直接聽取其製造商的聲音。這樣的知識不僅會告知您包含的內(nèi)容並排除在內(nèi) - 它會影響您寫筆記的語氣以及如何呈現(xiàn)它們的語氣。

2。弄清楚他們需要知道的

通常期望發(fā)行說明記錄您的產(chǎn)品當(dāng)前發(fā)行版中已進(jìn)行了哪些更改。因此，很明顯，您會知道

>您的>需要讀者知道什麼。 >

>，考慮到您的讀者認(rèn)為需要了解的知識也很重要。例如，我們以確保報告或註意到該錯誤可以在列表中識別並知道其已修復(fù)的任何人進(jìn)行記錄錯誤修復(fù)。但是，我們不會對每個錯誤修復(fù)進(jìn)行深入研究，因為沒有人需要閱讀所有信息（或者說實話）。

> 在這一點上，考慮讀者何時需要訪問發(fā)行說明也是一個好主意。在釋放當(dāng)天？一周前，他們有時間審查它們？這將幫助您安排圍繞實際構(gòu)建和部署發(fā)行版的工作的發(fā)行說明的創(chuàng)建。

3。確定您在此版本中所做的工作

>聽起來很簡單，但是如果您為此步驟提出了一個好的過程，它將平滑每個發(fā)行說明的產(chǎn)生。例如，您可能會決定擁有一個共享的文檔，即您的開發(fā)人員和產(chǎn)品所有者可以隨著工作的完成而不是在結(jié)束時逐步更新，這可能會使您試圖匆忙編譯筆記。

>

>您可能還將該文檔分解為反映通常完成的工作的各個部分，例如，新功能，對現(xiàn)有功能的增強(qiáng)以及錯誤修復(fù)。這將使您可以輕鬆查看文檔中是否包含所有版本中的所有內(nèi)容。 >

>它本身也將使構(gòu)建發(fā)行說明本身更容易，而不是只有一個新內(nèi)容的列表。

4。確定您需要包含的內(nèi)容

>由於它們向您的發(fā)行說明文檔提供信息，因此您的開發(fā)人員和產(chǎn)品所有者可能不會考慮最終用戶。因此，在準(zhǔn)備發(fā)行說明時，您需要弄清楚要包含哪些信息以及可以省略的信息。

>我特別考慮上面提到的錯誤修復(fù)程序，但是您可能還必須平衡某些人的揮發(fā)性貢獻(xiàn)與其他人對筆記的較薄貢獻(xiàn)的貢獻(xiàn)。

關(guān)於一個功能或增強(qiáng)的更多單詞，屏幕截圖和詳細(xì)信息通常會比另一個功能或增強(qiáng)，以反映該項目的相對重要性或複雜性，因此請記住這一點列表。

5。如果您需要

，請制定故事情節(jié)或消息傳遞

>並非總是需要，但是有時故事情節(jié)可以幫助您將改進(jìn)置於上下文中。我不是在說為此而添加單詞，也不是將您的精美髮行說明變成營銷工具。我的意思是，您提供信息的順序可以幫助用戶了解您所做的更改。因此，請考慮一下。

例如，我準(zhǔn)備的最新發(fā)行說明提到了產(chǎn)品的改頭換面，以及主要功能添加。改頭換面僅僅是化妝品的變化，它不會影響界面中項目位置的功能。功能添加是一項更大的工作，對用戶的長期影響更大。

您先涵蓋哪個？我們選擇通過改頭換面打開，因為這是用戶下次使用我們的軟件時首先註意到的。此後列出了新功能，但包含更多的屏幕截圖和細(xì)節(jié)。這很有意義的原因之一是因為新功能看起來與應(yīng)用程序的其餘部分明顯不同，因此將其放置在視覺刷新的背景下，使我們可以跳過對這個事實的更多討論。

6。起草筆記

>大多數(shù)用戶期望發(fā)行是直接和簡潔的。他們在那裡得到事實。也就是說，最好從目標(biāo)受眾的角度來解釋每個功能或修復(fù)。這對他們意味著什麼？

> 例如，對您的應(yīng)用程序進(jìn)行更改可能會使您的支持人員更容易為企業(yè)客戶端設(shè)置其他用戶帳戶。這對發(fā)行說明的用戶意味著：對於這些客戶的新員工而言，它更快或更容易訪問公司帳戶。因此，用這些術(shù)語來。

7。重新利用您對其他通信的需要

>如果他們的計劃和書寫精心，您的發(fā)行說明可以充當(dāng)其他通信的跳板，可能針對其他用戶受眾群，以突出產(chǎn)品中的新事物。

>一旦您釘了發(fā)行說明，就應(yīng)該很容易看到可以在應(yīng)用內(nèi)通知或旅行中重新重新重新構(gòu)建的內(nèi)容，用於查看幫助內(nèi)容，並重新使用和發(fā)展到博客文章，新聞通訊項目和其他保留內(nèi)容。

您如何開發(fā)發(fā)行說明？

就是這樣，不是一個困難的過程，儘管如果您的生產(chǎn)過程中有許多活動部件，則發(fā)行筆記可能需要做一些。

>但是，如果您製作出良好的發(fā)行說明，則可以從投入其中的工作中獲得更多。在向更廣泛的受眾傳達(dá)更改的更改時，他們可以為您帶來真正的開端，而不是現(xiàn)在閱讀您的發(fā)行說明。

您是否有製作發(fā)行說明的過程？他們會發(fā)揮您的客戶保留工作嗎？我很想聽聽您在評論中的做法。

經(jīng)常詢問有關(guān)編寫更好的發(fā)行說明

的問題

>在有效的發(fā)行說明中包含哪些關(guān)鍵元素？

有效的發(fā)行說明應(yīng)包括清晰的標(biāo)題，簡介，新功能，改進(jìn)和錯誤修復(fù)以及任何已知問題。包括確認(rèn)和結(jié)論的部分也是有益的。標(biāo)題應(yīng)該簡潔明了，而引言應(yīng)簡要概述該版本。新功能，改進(jìn)和錯誤修復(fù)的列表應(yīng)詳細(xì)且易於理解。已知問題部分應(yīng)告知用戶任何潛在問題以及如何避免問題。最後，可以使用確認(rèn)和結(jié)論來感謝團(tuán)隊和用戶，並提供有關(guān)未來更新的信息。