Slack 提升團隊溝通與協(xié)作效率的實用指南

Slack 已成為 Airbnb、EA 和 Target 等大型企業(yè)的官方溝通平臺，您的公司可能也已加入其中。 Slack 兼容桌面和移動設備，本文將為您介紹如何更有效地使用 Slack，從輕鬆添加 GIF 到快速訪問文件，助您提升工作效率。

避免通知過載

Slack 消息繁多？註冊後，首先設置免打擾時間。在網(wǎng)頁版中，點擊左上角的工作區(qū)名稱，然後依次選擇 偏好設置 和 通知。在此，您可以自定義 Slack 如何提醒您直接消息和@提及。

您可以設置 勿擾模式 時間段，在此期間，Slack 不會在任何設備上向您發(fā)送任何通知。這在您需要專注於個人時間時非常有用。但不必擔心錯過緊急事件，同事可以在緊急情況下覆蓋此設置。

如果您在手機上安裝了 Slack，在偏好設置頁面下方，您可以設置在任何桌面版本處於非活動狀態(tài)時將提醒發(fā)送到您的移動設備。您還可以選擇每小時或每 15 分鐘接收一次電子郵件提醒，這可能比手機通知更不具干擾性。

此外，點擊任何 Slack 頻道頂部的齒輪圖標，然後選擇 通知偏好設置，您可以設置僅適用於該特定頻道的選項。您可以靜音整個頻道，或忽略來自 @channel 或 @here 命令的通知。

快速搜索 Slack 內容

桌面版 Slack 的搜索框位於頂部，移動版只需點擊頂部的放大鏡即可找到。只需輸入關鍵詞即可進行搜索，此外還提供高級搜索功能。

使用“in: ”後跟頻道名稱或用戶名（無空格）可將搜索範圍限制在特定頻道或用戶。您還可以使用“from: ”後跟用戶名來搜索特定用戶的全部消息，或使用“to: ”查看直接發(fā)送給您的所有消息（包括線程和私人對話）。在所有這些示例中，如果您不提供搜索詞，則會按時間逆序顯示所有內容。

按日期限制搜索非常有用。嘗試使用“before: ”或“after: ”後跟日期、日期或月份（或兩者一起使用）。而“on: ”運算符後跟日期則返回特定日期的結果。您還可以使用“in: ”後跟月份或年份來限制結果。同樣，您可以向這些運算符添加搜索詞，或讓 Slack 顯示所有內容。

使用“has:star”查找加星標的匹配項，或使用“has:reaction”查找?guī)в斜砬榉柗磻钠ヅ漤棥．斈_始使用這些搜索過濾器時，您會在下方看到搜索建議，在桌面版上還會出現(xiàn)一個側邊欄，您可以單擊該側邊欄來將搜索限制在特定人員、頻道或日期。

創(chuàng)建待辦事項清單

Slack 不僅僅是與同事聊天的工具，它還提供簡單的待辦事項清單功能。最基本的方法是為項目加星標，在移動設備上長按消息，或在桌面上點擊旁邊的星標按鈕。加星標的項目會在您點擊電腦右上角的星標圖標或在移動設備上從菜單（右上角三個點）中選擇 加星標的項目 時顯示。

另一種方法是在您的Slack 工作區(qū)中創(chuàng)建一個單獨的#to-do 頻道，然後將待辦事項作為消息發(fā)布——請記住，可以通過使用“@”符號為每個人分配任務，並可以使用表情符號反應來標記項目為已完成或正在進行中。要在消息中創(chuàng)建編號列表，請在每行之後按Shift Enter，然後使用Ctrl Shift 7（在Windows 上）或Cmd Shift 7（在Mac 上）。對於項目符號而不是數(shù)字，請使用 Ctrl Shift 8（在 Windows 上）或 Cmd Shift 8（在 Mac 上）。

如果這不起作用，請給自己發(fā)送一條直接消息：像往常一樣創(chuàng)建一條直接消息，但選擇自己作為收件人。同樣，您可以為消息加星標，並創(chuàng)建編號和項目符號列表。您還可以創(chuàng)建包含實際複選框的帖子：點擊桌面界面底部新消息框中的回形針圖標，然後選擇 創(chuàng)建新 和 帖子。當您選擇文本行時，會出現(xiàn)一個複選框選項。帖子可以在移動設備上查看，但必須在桌面上創(chuàng)建。

對於提供截止日期、優(yōu)先級以及將任務分配給不同人員等功能的更全面的待辦事項清單解決方案，請將第三方應用程序連接到 Slack。 Todoist、Today List、Wunderlist、Asana、Andy.do 和 Trello 等應用程序可以直接集成到 Slack 中，以幫助您管理待辦事項清單。

設置 Slack 提醒

Slack 內外事務繁多，難以面面俱到？ Slack 內置了提醒功能。在桌面版上，點擊任何消息或帖子的側邊三個點，然後選擇 提醒我 並選擇一個時間段。

移動設備上也有相同的功 能——只需長按任何消息，然後從彈出的菜單中選擇 提醒我。到時間時，您會收到 Slackbot 發(fā)送的私人消息。不用擔心，其他人將無法看到您為自己設置的提醒。

要查看當前活動的提醒，請在 Slack 的消息框中輸入“/remind list”。您將看到所有您將收到提醒的帖子的鏈接、它們所在的頻道或對話以及提醒啟動前還剩多長時間。您可以從同一列表中刪除或完成任務——這樣做會將它們保留在您的列表中，但您不會收到實際的提醒。

您還可以使用“/remind[誰][“什麼”][何時]”格式從消息框創(chuàng)建自由格式提醒（您也可以為其他人留下提醒）。因此，“/remind me “buy milk” every Friday” 可以正常工作，而“/remind @bill “buy milk” at 4pm” 也可以正常工作。有關支持的語法的完整說明，請參閱 Slack 的幫助指南。

查看活動

隨著您參與的頻道和私人對話數(shù)量的增加，您可能會錯過一些重要信息，這就是活動面板的作用所在。在桌面版屏幕右上角點擊 @ 符號，您將看到您最近的所有提及、反應和消息。

如果面板太繁忙或不夠繁忙，您可以選擇在此處顯示的內容。點擊頂部的查看選項按鈕（它看起來像一系列滑塊），您可以選擇結果是否包含 @channel 提及、對您帖子的反應以及您的群組對話。

如果您點擊菜單按鈕（右上角三個點），然後選擇 活動，您也可以在移動設備上查看相同的活動列表。在移動設備上，您無法根據(jù)頻道提及來調整活動視圖——您在桌面上配置的相同設置將被保留。

除了確保您不會錯過任何重要信息外，活動視圖還有助於您返回您已經看過但現(xiàn)在找不到的內容。點擊 查看消息（在桌面上）或只需點擊列表中的條目（在移動設備上）即可跳轉到 Slack 中的原始帖子。

了解鍵盤快捷鍵

鍵盤快捷鍵是最佳且最簡單的效率提陞技巧之一——無論您使用什麼平臺和應用程序，了解正確的鍵盤快捷鍵每天都可以節(jié)省您許多滾動和點擊的時間。

Slack 也不例外。 Slack 有一個完整且官方的列表，但我們最喜歡的一些快捷鍵包括Ctrl Shift T（或Mac 上的Cmd Shift T）用於直接跳轉到您參與的線程列表，Shift Esc 用於將Slack 上的所有內容標記為已讀（在您休假一周後返回時非常有用），以及Shift K（或Mac 上的Cmd K）用於運行搜索（並在下方查看未讀線程）。

請記住，您還可以使用斜杠（“/”）鍵來觸發(fā) Slack 中的各種操作和事件。只需在桌面版或移動版Slack 的消息框中點擊斜杠鍵，您就會看到可用命令的列表：“/away” 用於將自己標記為離開，“/mute” 用於靜音特定頻道， “/shrug” 用於將聳肩發(fā)佈到當前頻道或消息線程，以及更多其他命令。

管理您的Slack 工作區(qū)的人員可能已向Slack 添加了各種擴展和插件，這些擴展和插件通常也可以通過斜杠命令訪問——您應該在點擊斜杠按鈕後立即在列表中看到所有可用的擴展和插件。它們涵蓋了從 Slack 投票到雲(yún)存儲集成的所有內容。

在 Slack 對話中添加 GIF

說到第三方附加組件，它們也可以在 Slack 中啟用 GIF。查看 Slack 應用目錄並蒐索“GIF”以查看所有不同的選項。您的 Slack 工作區(qū)管理員將能夠添加這些集成，您也可能能夠添加，具體取決於所有者授予您的權限。

最受歡迎的 GIF 插件之一是 Giphy。一旦它安裝在您的 Slack 工作區(qū)中，您就可以在任何頻道或對話中輸入“/giphy”，然後在其後加上一個詞或短語。一旦您點擊 Enter，您就會看到一個與您的搜索匹配的 GIF 彈出。

另一個 GIF 發(fā)布 Slack 集成來自 Gfycat。它的工作方式非常相似：只需在 Slack 中輸入“/gfycat”，然後輸入一個詞或短語，該附加組件就會從其數(shù)據(jù)庫中找到一個匹配的 GIF。如果您對第一個選擇不滿意，請點擊 顯示另一個 直到找到您喜歡的 GIF。

您也可以使用舊方法，無需借助任何第三方應用程序即可從您的設備加載您自己的 GIF。點擊桌面版 Slack 應用程序消息框旁邊的回形針圖標，或點擊移動設備上消息框下方的回形針圖標，然後您可以從您的計算機或移動設備中選擇 GIF（或任何其他文件）。

以上是七個快速技巧可以通過Slack進行更多操作的詳細內容。更多資訊請關注PHP中文網(wǎng)其他相關文章！