全球化辦公模式下，與不同時(shí)區(qū)的同事或客戶協(xié)作已成常態(tài)。這雖然高效便捷，但也可能帶來溝通和項(xiàng)目管理方面的挑戰(zhàn)。別再費(fèi)力計(jì)算全球各地時(shí)間了！本文將介紹一系列實(shí)用工具和技巧，助您輕鬆?wèi)?yīng)對(duì)跨時(shí)區(qū)協(xié)作難題。

掌握全球時(shí)間

了解同事或客戶的當(dāng)?shù)貢r(shí)間，才能更高效地安排會(huì)議和項(xiàng)目。

Google 日曆中的世界時(shí)鐘

告別牆上多個(gè)時(shí)鐘的時(shí)代！ Google 日曆網(wǎng)頁版（移動(dòng)端暫不支持）允許您添加多個(gè)世界時(shí)鐘。點(diǎn)擊右上角的齒輪圖標(biāo)，選擇設(shè)置，然後勾選顯示世界時(shí)鐘，即可在日曆左側(cè)顯示您選擇的城市時(shí)間。

手機(jī)上的世界時(shí)鐘

打開手機(jī)自帶的時(shí)鐘應(yīng)用。 iPhone 用戶點(diǎn)擊世界時(shí)鐘，然後點(diǎn)擊加號(hào)按鈕；Android 用戶點(diǎn)擊地球圖標(biāo)，搜索您感興趣的城市。您可以添加任意數(shù)量的城市，應(yīng)用會(huì)顯示每個(gè)城市的時(shí)間以及與您所在位置的時(shí)差。為了更方便地查看，建議將時(shí)鍾小部件添加到手機(jī)主屏幕。

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World Time Zone 網(wǎng)站

World Time Zone 網(wǎng)站提供了一個(gè)簡潔明了的全球時(shí)區(qū)地圖，直觀地顯示各個(gè)時(shí)區(qū)及其經(jīng)度關(guān)係。您可以放大地圖查看特定國家和地區(qū)的城市時(shí)間，也可以搜索特定地點(diǎn)。

Every Time Zone 網(wǎng)站

Every Time Zone 網(wǎng)站提供了一個(gè)直觀的時(shí)區(qū)比較工具，您可以快速查看您的時(shí)區(qū)與東京、柏林、迪拜等多個(gè)城市的時(shí)差。網(wǎng)站佈局清晰，方便比較。註冊(cè)免費(fèi)賬戶後，還可以自定義顯示的城市和順序。

There 應(yīng)用

There 是一款適用於 macOS 系統(tǒng)的免費(fèi)簡易工具（其他平臺(tái)即將推出），您可以查看團(tuán)隊(duì)成員的所在地和當(dāng)?shù)貢r(shí)間。您可以直接從 Slack 導(dǎo)入團(tuán)隊(duì)聯(lián)繫人列表到 There，也可以手動(dòng)添加人員和地點(diǎn)（例如公司總部）。

Timezone.io 網(wǎng)站

註冊(cè) Timezone.io 的免費(fèi)賬戶，即可在一個(gè)網(wǎng)格視圖中查看整個(gè)團(tuán)隊(duì)的時(shí)區(qū)和當(dāng)?shù)貢r(shí)間。您還可以輕鬆調(diào)整屏幕頂部的滑塊來查看過去或未來的時(shí)間，這對(duì)於計(jì)劃會(huì)議和項(xiàng)目非常有用。

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在日曆事件中添加時(shí)區(qū)

Google 日曆和 Apple 日曆都允許您在創(chuàng)建新事件時(shí)指定時(shí)區(qū)。在手機(jī)或網(wǎng)頁端點(diǎn)擊相應(yīng)的條目，日曆中的事件時(shí)間會(huì)自動(dòng)根據(jù)您的時(shí)區(qū)進(jìn)行調(diào)整。如果事件時(shí)間與任何參與者的辦公時(shí)間衝突，您會(huì)收到通知，以便您相應(yīng)地修改事件時(shí)間。

在 Google 日曆中添加第二個(gè)時(shí)區(qū)

Google 日曆允許您通過網(wǎng)頁界面設(shè)置第二個(gè)時(shí)區(qū)。點(diǎn)擊右上角的齒輪圖標(biāo)，然後選擇設(shè)置和第二個(gè)時(shí)區(qū)。設(shè)置完成後，選中顯示第二個(gè)時(shí)區(qū)複選框，日曆的日、週、月視圖中將同時(shí)顯示您的主要時(shí)區(qū)和第二個(gè)時(shí)區(qū)的時(shí)間。

在 Slack 中設(shè)置您的時(shí)區(qū)

一些簡單的設(shè)置可以帶來很大的不同。例如，在 Slack 中設(shè)置您的時(shí)區(qū)後，其他用戶就能看到您的當(dāng)?shù)貢r(shí)間。如果他們聯(lián)繫您的時(shí)間不在您的辦公時(shí)間內(nèi)，他們也會(huì)收到通知，這有助於避免夜間被打擾。在網(wǎng)頁版Slack 中，點(diǎn)擊右上角的個(gè)人資料圖片，然後選擇編輯個(gè)人資料；在移動(dòng)端，選擇您，查看個(gè)人資料，然後編輯個(gè)人資料。

暫停通知

如果您的海外同事過於頻繁地聯(lián)繫您，您可以通過多種方式避免被打擾。您可以從單個(gè)應(yīng)用中設(shè)置通知方式，甚至完全關(guān)閉手機(jī)的勿擾模式。在 iOS 系統(tǒng)中，從設(shè)置中選擇勿擾模式；在 Android 系統(tǒng)中，從設(shè)置中選擇聲音和振動(dòng)，然後選擇勿擾模式。

使用 World Time Buddy 更智能地規(guī)劃會(huì)議

跨時(shí)區(qū)會(huì)議安排可能很棘手，但 World Time Buddy 可以提供幫助。您可以添加最多四個(gè)地點(diǎn)（付費(fèi)用戶可以添加更多地點(diǎn)），並查看會(huì)議時(shí)間在每個(gè)地點(diǎn)的顯示情況。確定會(huì)議時(shí)間後，您可以通過電子郵件邀請(qǐng)所有參與者。

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延遲發(fā)送消息

為了尊重同事，請(qǐng)考慮避免在他們的非工作時(shí)間發(fā)送郵件。如果您使用 Gmail，無論您使用哪種方式訪問平臺(tái)，都可以延遲發(fā)送郵件。在移動(dòng)應(yīng)用中，點(diǎn)擊右上角的三個(gè)點(diǎn)，然後選擇安排發(fā)送；在網(wǎng)頁版中，在撰寫郵件時(shí)，點(diǎn)擊發(fā)送旁邊的箭頭，然後選擇安排發(fā)送。

訂閱多個(gè)節(jié)日日曆

如果 Slack 顯得異常安靜，可能是因?yàn)槟耐鈬抡趹c祝節(jié)日。您可以通過在 Google 日曆中訂閱相關(guān)的日曆來了解這些節(jié)日。在網(wǎng)頁界面中，點(diǎn)擊其他日曆旁邊的加號(hào)按鈕，然後選擇瀏覽感興趣的日曆，再選擇地區(qū)節(jié)日 。這樣，當(dāng)您懷疑世界另一端的人們正在慶祝節(jié)日時(shí)，您可以打開日曆查看是否如此，或者是否有需要提醒的人。

以上是與不同時(shí)區(qū)人員合作的技術(shù)技巧的詳細(xì)內(nèi)容。更多資訊請(qǐng)關(guān)注PHP中文網(wǎng)其他相關(guān)文章！