如何在Google表中突出顯示重複

為了突出顯示Google表中的重複，您可以使用條件格式。這是實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的逐步指南：

1. 選擇範(fàn)圍：單擊並拖動(dòng)以選擇要識別重複的單元格的範(fàn)圍。
2. 打開條件格式：轉(zhuǎn)到菜單欄，然後??單擊Format ，然後選擇Conditional formatting 。
3. 添加一個(gè)規(guī)則：在右側(cè)出現(xiàn)的條件格式規(guī)則側(cè)邊欄中，單擊Add another rule 。
4. 選擇格式單元格，如果...選項(xiàng)：在Format cells if...下拉菜單，選擇Custom formula is 。

5. 輸入公式：在“公式”字段中，您將根據(jù)要突出顯示所有出現(xiàn)的情況還是僅次於重複的第二次出現(xiàn)。

   • 要突出顯示所有重複項(xiàng)：使用公式=COUNTIF(A:A,A1)>1 ，替換為A列範(fàn)圍的A:A ，而A1在您選擇的範(fàn)圍內(nèi)具有第一個(gè)單元格。
   • 要突出顯示第一個(gè)實(shí)例的重複：使用公式=COUNTIF(A$1:A1,A1)>1 ，再次根據(jù)您的範(fàn)圍替換A$1:A1和A1 。
6. 選擇格式樣式：在公式字段下方，選擇要使用的格式樣式來突出顯示重複項(xiàng)（例如，填充顏色，文本顏色等）。
7. 應(yīng)用規(guī)則：單擊Done以應(yīng)用規(guī)則?，F(xiàn)在，根據(jù)您選擇的格式，您選擇的範(fàn)圍中的重複項(xiàng)將突出顯示。

在Google表中識別重複項(xiàng)的公式是什麼？

在Google表中識別重複項(xiàng)的公式取決於您是否要突出顯示重複項(xiàng)的所有出現(xiàn)，還是第二次及其後續(xù)出現(xiàn)的事件。這是使用的兩個(gè)常見公式：

• 要突出顯示所有重複項(xiàng)：使用公式=COUNTIF(range,cell)>1 。例如，如果您的數(shù)據(jù)位於A列中，則您將使用=COUNTIF(A:A,A1)>1 。該公式計(jì)算單元A1中的值出現(xiàn)多少次，如果不止一次，則是重複的。
• 要突出顯示第一個(gè)實(shí)例的重複：使用公式=COUNTIF(range,cell)>1 。例如，如果您的數(shù)據(jù)位於A列中，則您將使用=COUNTIF(A$1:A1,A1)>1 。該公式計(jì)算單元A1中值的值的次數(shù)從A1到當(dāng)前行的範(fàn)圍內(nèi)。如果不止一次，它是重複的，但不包括第一個(gè)實(shí)例。

這兩種公式都可以在Google表中使用條件格式應(yīng)用。

有條件的格式可以用來突出Google表中的重複嗎？

是的，有條件的格式可用於突出Google表中的重複。該過程涉及使用自定義公式設(shè)置規(guī)則，該公式在指定範(fàn)圍內(nèi)檢查重複項(xiàng)。這是如何做的：

1. 選擇範(fàn)圍：選擇要檢查重複的單元格的範(fàn)圍。
2. 打開條件格式：轉(zhuǎn)到Format > Conditional formatting 。
3. 添加一個(gè)規(guī)則：單擊Add another rule 。
4. 選擇自定義公式：在Format cells if...下拉，選擇Custom formula is 。
5. 輸入公式：使用=COUNTIF(range,cell)>1以突出顯示所有重複項(xiàng)or =COUNTIF(range,cell)>1以突出顯示重複的重複，不包括第一個(gè)實(shí)例，調(diào)整range和cell以匹配您所選的數(shù)據(jù)范圍。
6. 選擇格式樣式：選擇要使用的突出顯示的樣式（例如，填充顏色，文本顏色）。
7. 應(yīng)用規(guī)則：單擊Done以應(yīng)用規(guī)則並查看重複的突出顯示。

有條件的格式提供了一種靈活的視覺方式，可以在Google表格數(shù)據(jù)中識別重複項(xiàng)。

在Google表中突出顯示重複項(xiàng)後，有沒有辦法自動(dòng)刪除重複項(xiàng)？

是的，有一種方法可以在Google表中突出顯示重複項(xiàng)後自動(dòng)刪除重複項(xiàng)，儘管它涉及使用腳本或功能組合。您可以做到這一點(diǎn)：

1. 突出顯示重複項(xiàng)：首先，按照上述步驟使用條件格式突出顯示重複項(xiàng)。

2. 使用腳本刪除重複項(xiàng)：您可以編寫Google Apps腳本以刪除突出顯示的單元格。這是一個(gè)基本示例：

   • 打開腳本編輯器：轉(zhuǎn)到Extensions > Apps Script 。

   • 創(chuàng)建一個(gè)函數(shù)：將以下腳本粘貼到編輯器中：

      <code class="javascript">function removeHighlightedDuplicates() { var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet(); var range = sheet.getDataRange(); var values = range.getValues(); for (var i = values.length - 1; i >= 0; i--) { for (var j = values[i].length - 1; j >= 0; j--) { var cell = sheet.getRange(i 1, j 1); if (cell.getBackground() !== '#ffffff') { // Assuming duplicates are highlighted with a non-white background sheet.deleteRow(i 1); break; } } } }</code>

   • 保存並運(yùn)行：保存腳本並從腳本編輯器中運(yùn)行函數(shù)removeHighlightedDuplicates 。

3. 使用內(nèi)置功能的替代方法：如果您不想使用腳本，則可以使用Google表中的Remove duplicates功能，但這不會基於突出顯示：

   • 選擇範(fàn)圍：選擇要?jiǎng)h除重複項(xiàng)的範(fàn)圍。
   • 轉(zhuǎn)到數(shù)據(jù)菜單：單擊Data > Remove duplicates 。
   • 選擇列：選擇要檢查重複項(xiàng)的列，然後單擊Remove duplicates 。

請注意，內(nèi)置的Remove duplicates功能不考慮突出顯示，但仍然可以根據(jù)特定的列值來刪除重複項(xiàng)。

以上是如何在Google表中突出顯示重複的詳細(xì)內(nèi)容。更多資訊請關(guān)注PHP中文網(wǎng)其他相關(guān)文章！