該綜合指南可確保您的Outlook數(shù)據(jù)保持安全和可訪問(wèn)。了解如何自動(dòng)和手動(dòng)備份Outlook電子郵件，聯(lián)繫人，日曆條目和任務(wù) - 所有Outlook 365和2010版本。

定期備份您的Outlook數(shù)據(jù)的重要性，包括電子郵件，日曆，聯(lián)繫人，任務(wù)和註釋?zhuān)绕涫菍?duì)於那些依靠Outlook進(jìn)行專(zhuān)業(yè)交流的人。雖然主要數(shù)據(jù)位於Outlook數(shù)據(jù)文件（.pst）中，但其他關(guān)鍵元素（例如帳戶(hù)設(shè)置，簽名和模板）分別存儲(chǔ)。因此，完整的備份不僅需要.pst文件。

該教程詳細(xì)介紹了各種備份方法，突出了不同場(chǎng)景的最佳方法。

關(guān)鍵備份方法涵蓋：

• 通過(guò).pst文件導(dǎo)出Outlook電子郵件
• 手動(dòng)複製.pst文件
• 備份Outlook規(guī)則
• 備份簽名，模板，表單和設(shè)置
• Office 365郵箱備份
• Outlook Exchange郵箱備份
• 通過(guò)導(dǎo)入和手動(dòng)複製/粘貼恢復(fù)備份

通過(guò)導(dǎo)出（.pst文件）備份Outlook電子郵件：

這種可靠的方法使用Outlook的內(nèi)置導(dǎo)出功能來(lái)創(chuàng)建一個(gè).pst文件，其中包含電子郵件，聯(lián)繫人，日曆，任務(wù)和註釋。

Outlook 2013-365的步驟：

1. 導(dǎo)航到文件>打開(kāi)＆導(dǎo)出>導(dǎo)入/導(dǎo)出。
2. 選擇“導(dǎo)出到文件”，然後單擊下一步。
3. 選擇“ Outlook Data File（.pst）”，然後單擊下一步。
4. 選擇帳戶(hù)和文件夾（包括用於完整備份的子文件夾）。
5. 選擇保存位置（或接受默認(rèn)位置）並處理重複的項(xiàng)目。
6. 為安全設(shè)置密碼（可選）。

Outlook 2010和2007的步驟：應(yīng)用類(lèi)似的步驟，通過(guò)文件菜單訪問(wèn)導(dǎo)入/導(dǎo)出嚮導(dǎo)（有關(guān)視覺(jué)指導(dǎo)，請(qǐng)參見(jiàn)原始文章中的圖像）。

優(yōu)點(diǎn)：簡(jiǎn)單，安全，允許選擇性備份。

缺點(diǎn)：不是完全全面的備份；省略規(guī)則，簽名和自定義設(shè)置。

快速備份：複製.pst文件：

經(jīng)驗(yàn)豐富的用戶(hù)可以快速?gòu)?fù)制.pst文件。但是，位置因Outlook版本和操作系統(tǒng)而異（原始文章中提供了詳細(xì)的位置）。使用文件>帳戶(hù)設(shè)置>帳戶(hù)設(shè)置>數(shù)據(jù)文件選項(xiàng)卡以輕鬆找到.pst文件。

優(yōu)點(diǎn)：快速。

缺點(diǎn)：需要了解.pst文件位置；如果不小心，覆蓋數(shù)據(jù)的風(fēng)險(xiǎn)。

備份其他Outlook組件：

本文詳細(xì)介紹了簽名，文具，模板，導(dǎo)航窗格設(shè)置和自定義表格的位置，從而使您能夠創(chuàng)建更完整的備份。

Office 365和交換郵箱備份：

Office 365備份通常由雲(yún)服務(wù)處理。對(duì)於本地副本，將Office 365帳戶(hù)添加到桌面Outlook並導(dǎo)出到.pst文件。 Exchange帳戶(hù)通常由管理員管理，但是您可以使用自動(dòng)結(jié)構(gòu)或?qū)С龅?pst進(jìn)行本地備份。

恢復(fù)Outlook備份：

最可靠的方法是使用進(jìn)口/導(dǎo)出嚮導(dǎo)（在原始文章中為Outlook 2013-365、2010和2007詳細(xì)介紹了步驟）。手動(dòng)副本/粘貼更快，但如果無(wú)法正確執(zhí)行，則具有數(shù)據(jù)丟失的風(fēng)險(xiǎn)。本文為這兩種方法提供了安全的方法，包括處理密碼保護(hù)的文件和重複的項(xiàng)目。

這種修訂後的響應(yīng)維持原始內(nèi)容的含義，同時(shí)重組文本以提高可讀性和流量。所有圖像URL保持不變。

以上是如何自動(dòng)或手動(dòng)備份Outlook電子郵件的詳細(xì)內(nèi)容。更多資訊請(qǐng)關(guān)注PHP中文網(wǎng)其他相關(guān)文章！