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Microsoft將Excel Subtotal定義為返回列表或數(shù)據(jù)庫中的小計的函數(shù)。在這種情況下，“小計”不僅是在定義的單元格範(fàn)圍內(nèi)的總數(shù)。與其他設(shè)計僅執(zhí)行一件特定事物的Excel函數(shù)不同，小計具有驚人的用途 - 它可以執(zhí)行不同的算術(shù)和邏輯操作，例如計數(shù)單元，計算平均值，找到最小值或最大值等。

次序功能可在Excel 2016，Excel 2013，Excel 2010，Excel 2007和Lives的所有版本中獲得。

Excel小計函數(shù)的語法如下：

小計（function_num，ref1，[ref2]，…）

在哪裡：

function_num-一個指定用於小計的函數(shù)的數(shù)字。
ref1，ref2，… - 一個或多個單元格或多個範(fàn)圍。需要第一個參數(shù)，其他參數(shù)（最多254）是可選的。

function_num參數(shù)可以屬於以下集合之一：

1-11忽略過濾的單元格，但包括手動隱藏的行。
101-111忽略所有隱藏的單元 - 被過濾並手動隱藏。

function_num		功能	描述
1	101	平均的	返回平均數(shù)字。
2	102	數(shù)數(shù)	計算包含數(shù)字值的單元格。
3	103	伯爵	計算非空細(xì)胞。
4	104	最大限度	返回最大的價值。
5	105	最小	返回最小的值。
6	106	產(chǎn)品	計算細(xì)胞的乘積。
7	107	Stdev	根據(jù)數(shù)字樣本返回人群的標(biāo)準(zhǔn)偏差。
8	108	stdevp	根據(jù)整個數(shù)字人群返回標(biāo)準(zhǔn)偏差。
9	109	和	加起來數(shù)字。
10	110	var	根據(jù)數(shù)字樣本估算人群的差異。
11	111	varp	根據(jù)整個數(shù)量人群估算人口的差異。

實際上，無需記住所有功能號碼。一旦您開始在單元格或公式欄中鍵入小計公式後，Microsoft Excel將為您顯示可用功能號碼的列表。

例如，這就是您可以製作一個小計9公式來總結(jié)單元格至C8中的值：

具有公式示例的Excel小計函數(shù)

要在公式中添加功能號，請雙擊它，然後鍵入逗號，指定範(fàn)圍，鍵入閉合括號，然後按Enter。完整的公式看起來像這樣：

=SUBTOTAL(9,C2:C8)

以類似的方式，您可以編寫一個小計1公式，以獲取平均值，小計2以計數(shù)數(shù)字，小計3以計數(shù)非空白等等。以下屏幕截圖顯示了其他一些行動中的公式：

具有公式示例的Excel小計函數(shù)

筆記。當(dāng)您使用具有摘要函數(shù)（如SUM或平均值）的小計公式時，它僅計算出具有忽略空白和包含非數(shù)字值的單元格的單元格。

現(xiàn)在，您知道如何在Excel中創(chuàng)建一個小計公式，主要的問題是 - 為什麼要遇到學(xué)習(xí)的麻煩？為什麼不簡單地使用常規(guī)函數(shù)，例如總和，計數(shù)，最大等？您會在下面找到答案。

在Excel中使用小計的三個理由

與傳統(tǒng)的Excel功能相比，小計為您帶來以下重要優(yōu)勢。

1。計算過濾行中的值

由於Excel小計函數(shù)忽略了過濾的行中的值，因此您可以使用它來創(chuàng)建動態(tài)數(shù)據(jù)摘要，其中根據(jù)過濾器自動重新計算小計值。

例如，如果我們過濾表僅顯示東部地區(qū)的銷售，則小計公式將自動調(diào)整，以便將所有其他區(qū)域從總數(shù)中刪除：

具有公式示例的Excel小計函數(shù)

筆記。由於兩個函數(shù)編號集（1-11和101-111）忽略了過濾的單元格，因此在這種情況下，您可以使用Ether subtotal 9或小計109公式。

2。僅計算可見細(xì)胞

如您所記得的那樣，具有函數(shù)_num 101至111的小計公式忽略了所有隱藏的單元格 - 被過濾並手動隱藏。因此，當(dāng)您使用Excel的Hide功能從視圖中刪除無關(guān)緊要的數(shù)據(jù)時，使用功能編號101-111將隱藏行中的值排除在小計中。

以下示例將幫助您對其工作方式有更多了解：小計9與小計109。

3。忽略嵌套小計公式中的值

如果向您的Excel小計公式提供的範(fàn)圍包含任何其他小計公式，則將忽略那些嵌套的小計公式，因此不會兩次計算相同的數(shù)字。太好了，不是嗎？

在下面的屏幕截圖中，平均平均公式SUBTOTAL(1, C2:C10)忽略了細(xì)胞C3和C10中的小計公式的結(jié)果，就好像您使用了平均公式，平均公式為2個單獨的AVERAGE(C2:C5, C7:C9) 。

具有公式示例的Excel小計函數(shù)

在Excel -Formula示例中使用小計

當(dāng)您第一次遇到小計時時，它看起來似乎很複雜，棘手，甚至毫無意義。但是，一旦您到達(dá)黃銅釘，您就會意識到掌握並不難。以下示例將向您展示一些有用的技巧和鼓舞人心的想法。

示例1。小計9 vs.小計109

如您所知，Excel小計接受2組功能編號：1-11和101-111。兩組都忽略了過濾的行，但是數(shù)字1-11包括手動隱藏行，而101-111則將其排除在外。為了更好地理解差異，讓我們考慮以下示例。

對於總過濾行，您可以使用小計9或小計109公式，如下面的屏幕截圖所示：

具有公式示例的Excel小計函數(shù)

但是，如果使用“ home”選項卡> “單元格組”> “格式” > “ hide＆undide”或右鍵單擊行，然後單擊“ hide”的“ hish clove”命令在“ hiber”選項卡>單元格組上手動無關(guān)項目，然後您只想在可見行中進(jìn)行總值，subtotal 109是唯一的選擇：唯一的選擇：唯一的選擇：

具有公式示例的Excel小計函數(shù)

其他功能數(shù)字以相同的方式工作。例如，要計算非濾波的細(xì)胞，小計3或小計103公式將可以做到。但是，只有小計103才能正確計算可見的非空白，如果該範(fàn)圍內(nèi)有任何隱藏行：

具有公式示例的Excel小計函數(shù)

筆記。具有函數(shù)_num 101-11的Excel小計函數(shù)忽略了隱藏行中的值，但在隱藏的列中不忽略值。例如，如果您使用諸如SUBTOTAL(109, A1:E1)之類的公式來在水平範(fàn)圍內(nèi)總和數(shù)字，則隱藏列將不會影響小計。

示例2。如果要動態(tài)總結(jié)數(shù)據(jù)

如果您要創(chuàng)建摘要報告或儀表板，其中您必須顯示各種數(shù)據(jù)摘要，但沒有所有空間，則以下方法可能是一種解決方案：

在一個單元格中，製作一個下拉列表，其中包含函數(shù)名稱，例如Total，Max，Min等。
在下拉列表旁邊的單元格中，輸入嵌套的嵌套公式，該公式帶有與下拉列表中功能名稱相對應(yīng)的嵌入式小計函數(shù)。

例如，假設(shè)小計的值在單元格中C2：C16中，並且A17中的下拉列表包含總，平均，最大和最小項目，則“動態(tài)”小計公式如下：

=IF(A17="total", SUBTOTAL(9,C2:C16), IF(A17="average", SUBTOTAL(1,C2:C16), IF(A17="min", SUBTOTAL(5,C2:C16), IF(A17="max", SUBTOTAL(4,C2:C16),""))))

現(xiàn)在，根據(jù)您的用戶從下拉列表中選擇的功能，相應(yīng)的小計函數(shù)將計算過濾波行中的值：

具有公式示例的Excel小計函數(shù)