圖表是簡(jiǎn)潔明了地傳達(dá)複雜信息的好方法。許多人發(fā)現(xiàn)，當(dāng)數(shù)據(jù)以圖表形式呈現(xiàn)或以減少閱讀量的方式呈現(xiàn)時(shí)，更容易理解信息。

人們使用圖表的一個(gè)重要原因是它們有助於他人快速理解大量數(shù)據(jù)。一個(gè)可靠的圖表製作應(yīng)用程序可以幫助您創(chuàng)建對(duì)所有查看者都有益的圖表模型。

並非所有圖表都是平等的，甚至在任何情況下都有用。有一些常用的類型，但也有一些利基圖表可能更有用。

在這裡，我們將討論流行的圖表類型、如何製作圖表、適用於Mac的繪圖軟件，以及最適合您的圖表工具選項(xiàng)。

常用圖表類型

最常見(jiàn)的圖表類型之所以流行是有原因的：它們?cè)诟嗲闆r下都很有用。以下是一些流行的圖表類型。

• 流程圖- 流程圖以線性的自上而下的可視化方式顯示流程和關(guān)係。這些圖表在一個(gè)緊湊的框架中包含大量信息；您可以顯示流程或信息流，並進(jìn)行故障排除。 流程圖通常為簡(jiǎn)單的疑問(wèn)顯示二進(jìn)制的“是”和“否”選項(xiàng)，其中正確的答案會(huì)繼續(xù)走向最終目標(biāo)的路徑。如果在給定的步驟中提供了錯(cuò)誤的答案，則會(huì)引導(dǎo)用戶返回圖表中的另一個(gè)對(duì)象。
• 思維導(dǎo)圖- 思維導(dǎo)圖是另一種優(yōu)秀的圖表格式。它們幫助您以易於閱讀的格式傳達(dá)複雜數(shù)據(jù)，依賴核心對(duì)像作為焦點(diǎn)。每個(gè)對(duì)像都有分支，它們說(shuō)明主要對(duì)象的附加信息或職責(zé)。 對(duì)象驅(qū)動(dòng)思維導(dǎo)圖，但最好將圖表限制在幾個(gè)核心對(duì)像上。因?yàn)殡S著您添加更多數(shù)據(jù)的分支，這些對(duì)象可能會(huì)變得複雜，從而變得雜亂無(wú)章。思維導(dǎo)圖對(duì)於顯示公司團(tuán)隊(duì)如何協(xié)同工作也非常有幫助。
• 組織結(jié)構(gòu)圖- 組織結(jié)構(gòu)圖用於顯示公司中的層級(jí)結(jié)構(gòu)，包括誰(shuí)向哪個(gè)領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)匯報(bào)以及他們的直接經(jīng)理。對(duì)於那些剛加入公司的人，或者當(dāng)公司進(jìn)行重組並且那些直接不受影響的人擁有新的領(lǐng)導(dǎo)結(jié)構(gòu)時(shí)，它也是一個(gè)有用的工具，可以向他們傳達(dá)通常複雜的結(jié)構(gòu)。

如何製作有效的圖表？

在圖表創(chuàng)建應(yīng)用程序中，有一些脫穎而出。

首先，請(qǐng)注意您想要?jiǎng)?chuàng)建的圖表類型。流程圖和組織結(jié)構(gòu)圖在結(jié)構(gòu)上相似，但傳達(dá)的信息不同。兩者都可以輕鬆使用適用於Mac的Diagrams創(chuàng)建。

思維導(dǎo)圖是一種不同的圖表類型，需要比大多數(shù)圖表更關(guān)注。 MindNode是一款完全專注於思維導(dǎo)圖的應(yīng)用程序，它幾乎擁有您快速創(chuàng)建令人驚嘆的思維導(dǎo)圖所需的一切。

最簡(jiǎn)單的圖表製作工具

Diagrams是一個(gè)簡(jiǎn)單的圖表創(chuàng)建應(yīng)用程序，它依賴於對(duì)象來(lái)構(gòu)建圖表。建立對(duì)像後，只需將一個(gè)對(duì)象拖放到另一個(gè)對(duì)像上即可創(chuàng)建關(guān)係。

Diagrams中的對(duì)象可以是四種形狀和顏色之一。關(guān)係可以更複雜；您可以選擇實(shí)線或幾種類型的虛線之一。箭頭、雙箭頭和方向關(guān)係也可以在Diagrams中使用。

入門很簡(jiǎn)單。在您的Mac上打開(kāi)Diagrams，選擇頂部菜單上的“添加元素”以添加您的第一個(gè)對(duì)象，然後選擇該對(duì)象的形狀和顏色。重複這些步驟以添加第二個(gè)對(duì)象。

獲得兩個(gè)對(duì)像後，您可以將鼠標(biāo)懸停在一個(gè)對(duì)像上，以在對(duì)象的右上角顯示線條圖標(biāo)。選擇它，然後將其拖動(dòng)到您希望該對(duì)象與其相關(guān)的第二個(gè)對(duì)像上。

創(chuàng)建關(guān)係後，將出現(xiàn)一個(gè)菜單，顯示您可以添加到圖表的各種關(guān)係類型。

只需添加對(duì)象並創(chuàng)建關(guān)係，直到您的圖表完成。 Diagrams非常適合創(chuàng)建流程圖和組織結(jié)構(gòu)圖。

功能強(qiáng)大的圖表、可視化畫布和圖表製作工具

MindNode將所謂的“主”節(jié)點(diǎn)作為起點(diǎn)。每個(gè)主節(jié)點(diǎn)都是您圖表中的一個(gè)矩形圖標(biāo)。建立重要的主節(jié)點(diǎn)後，您可以將鼠標(biāo)懸停在其上以顯示“加號(hào)”圖標(biāo)以添加“子節(jié)點(diǎn)”。

思維導(dǎo)圖中的子節(jié)點(diǎn)就像主節(jié)點(diǎn)或“父”節(jié)點(diǎn)的子主題。每個(gè)子節(jié)點(diǎn)都可以有其自己的獨(dú)特子節(jié)點(diǎn)。子節(jié)點(diǎn)作為子主題的概念可以根據(jù)您的喜好進(jìn)行擴(kuò)展。

MindNode堅(jiān)持使用加號(hào)圖標(biāo)和右鍵單擊屏幕來(lái)創(chuàng)建新對(duì)象和子節(jié)點(diǎn)，這非常熟悉，並且允許快速創(chuàng)建對(duì)象。您還可以向任何節(jié)點(diǎn)或子節(jié)點(diǎn)添加註釋，這是一種在不使用與對(duì)象關(guān)聯(lián)的項(xiàng)目來(lái)拖慢圖表速度的情況下，將更多數(shù)據(jù)記錄到圖表中的好方法。

每個(gè)節(jié)點(diǎn)或子節(jié)點(diǎn)也可以與其他節(jié)點(diǎn)或子節(jié)點(diǎn)具有關(guān)係。如下所示，兩個(gè)子節(jié)點(diǎn)具有關(guān)係，儘管它們分別與不同的節(jié)點(diǎn)關(guān)聯(lián)。

另請(qǐng)閱讀：

• 在Mac上製作流程圖
• 如何在Mac上製作時(shí)間軸
• 開(kāi)始演練
• 設(shè)計(jì)師如何使用Setapp應(yīng)用程序

您應(yīng)該了解思維導(dǎo)圖的優(yōu)缺點(diǎn)。雖然它是顯示和傳達(dá)大量數(shù)據(jù)以及幫助人們理解團(tuán)隊(duì)的關(guān)係和職責(zé)的好方法，但如果您不小心，思維導(dǎo)圖可能會(huì)變得有點(diǎn)雜亂無(wú)章。很容易沉迷於創(chuàng)建令人難以置信的思維導(dǎo)圖，而沒(méi)有考慮它如何呈現(xiàn)給他人。

您可能會(huì)發(fā)現(xiàn)它們也適用於個(gè)人用途，但存在相同的問(wèn)題。將您的想法轉(zhuǎn)儲(chǔ)到MindNode中可能很有用，但請(qǐng)記住，思維導(dǎo)圖是供參考的。如果圖表不夠清晰簡(jiǎn)潔，那麼包含過(guò)多數(shù)據(jù)的圖表是沒(méi)有用的。

同樣，流程圖可能無(wú)法以正確的方式傳達(dá)所有必要的數(shù)據(jù)。思維導(dǎo)圖和流程圖的用例非常不同，不可互換?？紤]哪種類型最適合您的需求，並限制每種類型中的數(shù)據(jù)量。

結(jié)論

對(duì)於大多數(shù)人來(lái)說(shuō)，流程圖和思維導(dǎo)圖將是唯一需要的兩種圖表類型。這兩種圖表類型使傳達(dá)複雜數(shù)據(jù)變得簡(jiǎn)單，即使它們用於個(gè)人用途也是如此。

Diagrams和MindNode是兩種針對(duì)這兩種圖表類型的最佳應(yīng)用程序，並且值得將兩者都添加到您的應(yīng)用程序庫(kù)中。我們非常喜歡這兩個(gè)應(yīng)用程序的易用性，特別是Diagrams簡(jiǎn)單的應(yīng)用程序內(nèi)菜單，可在幾秒鐘內(nèi)啟動(dòng)流程圖或組織結(jié)構(gòu)圖的創(chuàng)建。許多其他應(yīng)用程序要求您學(xué)習(xí)複雜的按鈕和設(shè)置系統(tǒng)；Diagrams讓您可以立即開(kāi)始創(chuàng)建。

MindNode在幫助您創(chuàng)建有效的思維導(dǎo)圖方面做得非常出色。一些專門用於此圖表類型的應(yīng)用程序提供了令人困惑的界面，並要求您克服障礙才能創(chuàng)建圖表。 MindNode依賴於非常簡(jiǎn)單的圖標(biāo)和熟悉的右鍵單擊來(lái)顯示您需要的一切。與Diagrams一樣，其簡(jiǎn)單的應(yīng)用程序內(nèi)菜單僅用於專用功能（在MindNode的情況下，是添加圖標(biāo)、圖像和關(guān)係）。

這兩個(gè)應(yīng)用程序在Setapp的七天試用期內(nèi)都可以免費(fèi)使用，Setapp是世界上最好的Mac生產(chǎn)力應(yīng)用程序套件。除了Diagrams和MindNode之外，您還可以立即訪問(wèn)近200個(gè)優(yōu)秀的Mac應(yīng)用程序的完整Setapp目錄，所有這些都是免費(fèi)的！

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