參加設(shè)計(jì)和開發(fā)會(huì)議的八年教會(huì)了我們很多。儘管多樣性獎(jiǎng)學(xué)金獲得了吸引力，但當(dāng)我們關(guān)閉商店時(shí)，它們並不是標(biāo)準(zhǔn)練習(xí)。然而，開展新的人工製作會(huì)議提供了實(shí)施一個(gè)會(huì)議的絕佳機(jī)會(huì)。在我們現(xiàn)有的包容性實(shí)踐的基礎(chǔ)上，多元化獎(jiǎng)學(xué)金計(jì)劃認(rèn)為至關(guān)重要。但是，找到詳細(xì)說明創(chuàng)建此類程序的過程的資源被證明是困難的。大多數(shù)示例顯示了完成的計(jì)劃，缺乏關(guān)鍵的計(jì)劃階段。這種動(dòng)手的方法要求深入研究。

科技會(huì)議組織者：您是否實(shí)施了多樣性獎(jiǎng)學(xué)金？分享您的經(jīng)驗(yàn)！ DM或 @ me。謝謝！

其他所有人：RT接觸更多的組織者！

- Ari Stiles（@ari4nne）2019年3月11日

Twitter證明是無價(jià)的，將我與慷慨分享自己的見解和經(jīng)驗(yàn)的組織者聯(lián)繫在一起。再加上分析眾多現(xiàn)有計(jì)劃，這項(xiàng)研究為我們的倡議奠定了基礎(chǔ)。

給讀者的筆記

本文假設(shè)您認(rèn)識(shí)到多樣性在技術(shù)中的重要性，並尋求培養(yǎng)更具包容性會(huì)議受眾的策略。如果您不同意此前提，那麼本文不適合您。相反，如果問題的規(guī)模讓人感到不知所措，請(qǐng)記住您並不孤單。這是一個(gè)系統(tǒng)性的問題，要求採用多方面的方法。關(guān)注您可以實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)，即使有限的資源也可以毫不猶豫地尋求同伴的幫助。

奠定基礎(chǔ)

在考慮多樣性獎(jiǎng)學(xué)金之前，建立包容性會(huì)議開始。諸如負(fù)擔(dān)得起且可訪問的位置，合理的門票價(jià)格，可訪問的場(chǎng)地（包括現(xiàn)場(chǎng)字幕）以及真正多樣化的演講者陣容等因素。

徹底的研究是關(guān)鍵。遊客友好的城市經(jīng)常提供合理的旅行和住宿選擇。技術(shù)中心經(jīng)常擁有現(xiàn)代會(huì)議場(chǎng)所。找到一個(gè)平衡兩者的城市可能具有挑戰(zhàn)性，但會(huì)大大提高可訪問性。

策劃多樣化的揚(yáng)聲器陣容需要額外的努力。儘管取得了進(jìn)展，但許多技術(shù)會(huì)議仍然缺乏代表性。儘管許多文章提供了指導(dǎo)，但關(guān)鍵策略是優(yōu)先考慮會(huì)議內(nèi)容。這種方法有助於克服對(duì)熟悉的演講者的偏見，而是專注於每個(gè)演講者帶來的總體主題和受眾參與的價(jià)值。雖然要求不僅僅選擇知名的演講者，但這種方法會(huì)產(chǎn)生一個(gè)更加專注，通常更多樣化的程序。

組織者關(guān)於多樣性的公開對(duì)話至關(guān)重要。我在SXSWI的經(jīng)驗(yàn)強(qiáng)調(diào)了定期開放討論的好處，這是該過程不可或缺的一部分。像任何技能一樣，一致的參與也可以提高流利性。

Craft Conference關(guān)於其多樣性計(jì)劃的視頻為內(nèi)部討論提供了寶貴的見解。

定義您的“為什麼”

多樣性和公平獎(jiǎng)學(xué)金的流行是有幾個(gè)原因的。該行業(yè)需要更大的多樣性，不同的會(huì)議為代表性不足的團(tuán)體提供了更多的領(lǐng)導(dǎo)和演示機(jī)會(huì)，從而導(dǎo)致了更豐富的討論。 #PerfMatters的Estelle Weyl雄辯地指出了這個(gè)目標(biāo)：

“我們需要具有不同觀點(diǎn)的與會(huì)者。會(huì)議所有與會(huì)者都來自慷慨的繼續(xù)教育預(yù)算的公司並不像參與者代表不同的工作和生活經(jīng)驗(yàn)時(shí)那樣有趣?！?/p>

自我反省您的動(dòng)機(jī)至關(guān)重要。 Confab的Tenessa Gemelke強(qiáng)調(diào)消除障礙，而不是簡單地檢查框。不應(yīng)將招募一些女性或有色人種招募被視為實(shí)現(xiàn)配額。獎(jiǎng)學(xué)金獲得者的需求是真正包容性社區(qū)的基礎(chǔ)。

集思廣益的原因有助於定義目標(biāo)，確定目標(biāo)受眾特定的挑戰(zhàn)並建立局限性。您可能會(huì)發(fā)現(xiàn)次要目標(biāo)，這很常見。

代碼和供應(yīng)的賈斯汀·里斯（Justin Reese）使用獎(jiǎng)學(xué)金來展示當(dāng)?shù)厝瞬?，培養(yǎng)一個(gè)充滿活力的多樣化技術(shù)社區(qū)。在Artifact，我們將多樣性和包容性視為技術(shù)的未來，將我們的獎(jiǎng)學(xué)金計(jì)劃整合為前瞻性會(huì)議的核心組成部分。

評(píng)估您的資源

一旦您的“為什麼”很清楚，請(qǐng)確定您的“什麼” - 您可用的資源。您是否有不需要贊助的現(xiàn)有資源？過多的場(chǎng)地空間可能允許免費(fèi)或打折的門票，或調(diào)整定價(jià)以創(chuàng)建一些補(bǔ)貼的老虎機(jī)。在沒有外部資金的情況下列出您可以提供的東西。

考慮提供：

• 旅行協(xié)助
• 住宿協(xié)助
• 用餐津貼
• 現(xiàn)場(chǎng)托兒服務(wù)
• 現(xiàn)場(chǎng)護(hù)理/餵養(yǎng)空間

一些組織者甚至處理旅行和酒店預(yù)訂，利用大量折扣並擴(kuò)大獎(jiǎng)學(xué)金的覆蓋範(fàn)圍。

對(duì)於擴(kuò)大產(chǎn)品，請(qǐng)考慮贊助。許多發(fā)起人積極支持多樣性計(jì)劃。準(zhǔn)備一個(gè)簡潔的文件，概述您的目標(biāo)，目標(biāo)群體和讚助商福利，以促進(jìn)討論並獲得批準(zhǔn)。包括您的聯(lián)繫信息。

設(shè)定目標(biāo)

建立理想數(shù)量的獎(jiǎng)學(xué)金，承認(rèn)預(yù)算或空間限制可能需要進(jìn)行調(diào)整。高初始目標(biāo)可以推動(dòng)更大的努力。

我採訪的組織者提供的獎(jiǎng)學(xué)金範(fàn)圍從總門票銷售額的2％到15％不等，其百分比較高，歸功於雄心勃勃的初始目標(biāo)。

實(shí)施：逐步指南

實(shí)施多樣性獎(jiǎng)學(xué)金計(jì)劃涉及多個(gè)步驟：

分配程序經(jīng)理

雖然整個(gè)團(tuán)隊(duì)可能會(huì)做出貢獻(xiàn)，但專門的觀點(diǎn)人可以確保連續(xù)性並管理溝通。對(duì)創(chuàng)建包容性社區(qū)的熱情至關(guān)重要。

建立時(shí)間表

設(shè)置申請(qǐng)，審查並儘早提供截止日期。組織者強(qiáng)調(diào)早期的期限，以便讓與會(huì)者有足夠的時(shí)間計(jì)劃，考慮休假，家庭安排和國際旅行的考慮。早期期限還可以防止最後一刻的申請(qǐng)審查。無人認(rèn)領(lǐng)的資金可以分配給更接近活動(dòng)的當(dāng)?shù)嘏c會(huì)者。

著名的計(jì)劃可見性

將網(wǎng)頁專用於獎(jiǎng)學(xué)金計(jì)劃，並在您的網(wǎng)站（主菜單，頁腳，門票銷售頁面）和社交媒體上突出鏈接。

明確的資格標(biāo)準(zhǔn)

明確定義了資格標(biāo)準(zhǔn)，例如：

• 有色人種
• 土著人
• 殘疾人
• LGBTQIA個(gè)人
• 女性
• 退伍軍人和新畢業(yè)生
• 專職學(xué)生
• 非營利組織/教育/政府機(jī)構(gòu)的個(gè)人有限資金
• 人55
• 失業(yè)/失業(yè)者
• 那些遇到臨時(shí)財(cái)務(wù)困難的人

指定可用的援助類型。通知申請(qǐng)人並非所有申請(qǐng)都將成功，並且將驗(yàn)證申請(qǐng)。

有效的應(yīng)用程序

使用在線表格（Google表格，Wufoo）收集必要的信息：姓名，聯(lián)繫信息，資格原因（請(qǐng)考慮在表格上列出資格），請(qǐng)求的援助類型（列出可用援助類型）以及簡短的說明說明他們的出勤率和援助需求。構(gòu)建簡單數(shù)據(jù)排序的表格（電子表格）。

申請(qǐng)人匿名

通過最大程度地減少個(gè)人信息請(qǐng)求，避免公開面試並防止贊助商會(huì)議來保護(hù)申請(qǐng)人的匿名性。委員會(huì)審查之前的匿名申請(qǐng)。

申請(qǐng)驗(yàn)證

主動(dòng)驗(yàn)證應(yīng)用程序。一些資格原因可能需要澄清。解決有關(guān)合格標(biāo)準(zhǔn)的誤解或遺漏。立即將拒絕或請(qǐng)求告知申請(qǐng)人。

申請(qǐng)?jiān)u估

簡化評(píng)估過程。分配委員會(huì)成員的具體問題（例如，需求的清晰度，援助金額，與會(huì)者對(duì)會(huì)議的影響，對(duì)與會(huì)者的會(huì)議影響），評(píng)級(jí)為易於得分?？紤]申請(qǐng)?zhí)峤蝗掌?，並確定當(dāng)?shù)厣暾?qǐng)人的優(yōu)先級(jí)。

提供處理

向選定的申請(qǐng)人提供獎(jiǎng)學(xué)金，指定援助金額和響應(yīng)截止日期。維持無人認(rèn)領(lǐng)獎(jiǎng)學(xué)金的候補(bǔ)名單。恭敬地告知失敗的申請(qǐng)人，提供潛在的替代方案（例如，折扣票，下班後事件的邀請(qǐng)）。

反饋機(jī)制

包括電子郵件地址或相關(guān)頁面上的反饋表格（獎(jiǎng)學(xué)金說明，申請(qǐng)表）的鏈接，並收集獲獎(jiǎng)?wù)吆妥撝痰哪涿答?，以改善未來的迭代?/p>

監(jiān)視和適應(yīng)

實(shí)施您的計(jì)劃，注意什麼有效，什麼無效。保持靈活性，根據(jù)需要進(jìn)行調(diào)整。保持有關(guān)變化的開放溝通。優(yōu)先考慮所有利益相關(guān)者的反饋。

會(huì)議後隨訪

在Artifact 2019之後，後續(xù)文章將總結(jié)結(jié)果和反饋。我對(duì)貢獻(xiàn)見解的組織者表示感謝：Tenessa Gemelke，Estelle Weyl，Justin Reese，Val Head，Dave Poole，Jenn Strater，Jenn Strater，ádámBoros和PJ Hagerty。

其他資源：

• 在Twitter上關(guān)注Ashe Dryden，以獲取多樣性和包容性見解。
• 探索AIGA的多樣性和包容性資源。
• 回顧Anita Singh在招聘中的多樣性和包容性文章（適用於會(huì)議多樣性）。

以上是為您的會(huì)議創(chuàng)建多樣性獎(jiǎng)學(xué)金計(jì)劃的詳細(xì)內(nèi)容。更多資訊請(qǐng)關(guān)注PHP中文網(wǎng)其他相關(guān)文章！