你可以歸檔不再活躍的Microsoft Teams 團(tuán)隊以避免干擾。 1. 確認(rèn)你是團(tuán)隊所有者，且團(tuán)隊為標(biāo)準(zhǔn)隱私類型、無外部成員及正在進(jìn)行的活動；2. 在“管理團(tuán)隊”頁麵點擊“歸檔此團(tuán)隊”按鈕確認(rèn)操作；3. 歸檔後團(tuán)隊變?yōu)橹蛔x狀態(tài)，成員無法修改內(nèi)容但數(shù)據(jù)保留，所有者可隨時恢復(fù)團(tuán)隊。整個過程需幾分鐘，完成後團(tuán)隊名稱旁會顯示鎖形圖標(biāo)。建議在刪除前先歸檔觀察，確保信息完整後再決定是否永久刪除。

如果你在使用Microsoft Teams 時，有一些團(tuán)隊已經(jīng)不再活躍或者完成了項目目標(biāo)，繼續(xù)保留在列表中只會造成乾擾，那麼你可以選擇將這個團(tuán)隊歸檔。歸檔一個團(tuán)隊不會刪除數(shù)據(jù)，而是將其設(shè)為只讀狀態(tài)，防止新成員加入或內(nèi)容被修改。操作本身不復(fù)雜，但需要注意一些細(xì)節(jié)。

歸檔團(tuán)隊的基本條件

首先，你需要確認(rèn)你擁有足夠的權(quán)限來執(zhí)行這個操作。只有團(tuán)隊的所有者才能歸檔團(tuán)隊。此外，歸檔功能僅適用於組織內(nèi)部創(chuàng)建的團(tuán)隊，不能用於外部協(xié)作團(tuán)隊（比如與客戶共享的團(tuán)隊）。

• 團(tuán)隊必須是標(biāo)準(zhǔn)隱私類型（非“公開”）
• 不能有正在進(jìn)行的活動，比如直播事件
• 所有者需要確保所有關(guān)鍵數(shù)據(jù)已備份或確認(rèn)可以歸檔

如何實際操作歸檔團(tuán)隊

要歸檔一個團(tuán)隊，步驟如下：

1. 打開Microsoft Teams 應(yīng)用。
2. 在左側(cè)導(dǎo)航欄點擊“團(tuán)隊”標(biāo)籤。
3. 找到你想歸檔的團(tuán)隊，點擊右側(cè)的三個點（更多選項）。
4. 選擇“管理團(tuán)隊”。
5. 切換到“常規(guī)”標(biāo)籤頁，在頁面底部找到“歸檔此團(tuán)隊”按鈕並點擊。
6. 系統(tǒng)會提示你確認(rèn)操作，確認(rèn)後即開始?xì)w檔流程。

整個過程可能需要幾分鐘時間完成，完成後團(tuán)隊名稱旁邊會出現(xiàn)一個鎖形圖標(biāo)，表示該團(tuán)隊已被歸檔。

歸檔後的注意事項

一旦團(tuán)隊被歸檔，大多數(shù)成員將無法再進(jìn)行任何更改，聊天記錄、頻道和文件都會保留下來，但不能再發(fā)送新消息或上傳新文件。所有者仍然可以查看和恢復(fù)團(tuán)隊。

• 成員無法加入或離開歸檔團(tuán)隊
• 文件仍可通過OneDrive 或SharePoint 訪問
• 如果未來需要重新激活，可以通過“恢復(fù)團(tuán)隊”功能實現(xiàn)
• 恢復(fù)後，團(tuán)隊會回到原始狀態(tài)，包括成員和設(shè)置

如果你不確定是否要永久刪除某個團(tuán)隊，建議先歸檔觀察一段時間，確認(rèn)沒有遺漏信息後再決定下一步。

基本上就這些。歸檔是一個安全又實用的功能，適合用來整理不再活躍但仍有價值的團(tuán)隊。只要注意權(quán)限和操作時機(jī)，就不會出大問題。

以上是如何在微軟團(tuán)隊中存檔團(tuán)隊？的詳細(xì)內(nèi)容。更多資訊請關(guān)注PHP中文網(wǎng)其他相關(guān)文章！