要在Microsoft團隊中啟動白板會話，請在會議期間單擊“共享”，然後選擇“白板”；工具包括筆，文本，形狀識別，粘稠的音符，激光指針和圖像插入；要獲得更好的協作，請使用層次，保存您的工作，不同步並與他人分享。通?？梢酝ㄟ^更新團隊或切換到桌面應用程序來解決諸如白板不加載或缺少工具之類的常見問題。

在Microsoft團隊中使用白板是在會議或小組工作中視覺合作的好方法。這就像擁有一個共享的畫布，每個人都可以在這裡畫，寫，添加粘稠的音符和集思廣益 - 即使您不在同一房間。

如何在團隊中開始白板會話

要在團隊會議上開始使用白板，請執(zhí)行以下步驟：

• 在通話或會議期間，單擊屏幕底部的“共享”按鈕。
• 從下拉菜單中，選擇“白板” 。
• 如果是您第一次使用它，則可能需要在加載時等待片刻。
• 打開後，您可以立即開始繪畫或鍵入。

注意：只有一個人需要啟動白板 - 一旦他們接受提示加入會議，會議中的其他人就會看到它。

您可以使用的工具和功能

Whiteboard應用程序配備了幾種使協作輕鬆靈活的工具：

• 筆工具：將其用於徒手繪圖或寫作。您可以更改顏色，厚度和樣式。
• 文本工具：單擊任何地方輸入文本。這對於標記圖或添加快速註釋非常方便。
• 形狀識別：繪製圓形，矩形或箭頭之類的形狀 - 該工具將自動為您清潔它們。
• 粘筆：在集思廣益的想法中添加虛擬粘性筆記。您可以輕鬆移動並調整大小。
• 激光指針：在現場會議期間無需永久性標記的情況下引導注意力。

您還可以插入圖像並使用“選擇和移動”工具來重新排列板上的元素。

更好的協作技巧

以下是一些實用的技巧，可以充分利用白板會議：

• 明智地使用層：如果事情變得混亂，請嘗試將內容組織到不同的圖層中，以便您可以根據需要隱藏或顯示它們。
• 保存您的工作：在結束會議之前，請記住要保存白板。其他人可能希望以後查看或繼續(xù)研究。
• 不同步工作：您不必參加會議即可使用白板。您可以隨時從團隊應用程序中打開它，獨自工作，並以後與其他人分享。
• 邀請會議外的人：如果某人不參加原始會議，您仍然可以通過聊天或電子郵件共享白板文件。

常見問題和修復

有時候事情並非完美 - 以下是幾個常見問題以及如何處理它們：

• 白板不加載？確保您使用的是最新版本的團隊，並且可以訪問Internet。如果掛起，請嘗試關閉並重新打開該應用程序。
• 不能編輯還是繪畫？檢查您是否獲得了編輯權限。啟動白板的人可以控制誰擁有編輯權。
• 缺少工具？某些功能可能僅在桌面應用程序上可用 - 移動版本的功能有限。

這基本上就是您在Microsoft團隊中使用白板的方式。一旦您掌握了它，這是一個強大的工具，但是有些部分（例如保存正確或管理權限）很容易忽略。

以上是如何在微軟團隊中使用白板？的詳細內容。更多資訊請關注PHP中文網其他相關文章！