為了阻止人們編輯Word文檔，請使用內(nèi)置保護功能，例如文檔保護和編輯限制，使用密碼進行加密或?qū)⑽募４鏋镻DF。首先，轉(zhuǎn)到“評論”選項卡，然後單擊限制編輯，以選擇“無更改（僅讀?。?，“跟蹤更改”，“註釋”或“填充表單”，然後使用可選密碼執(zhí)行保護。其次，通過文件>信息> INFO>“保護文檔>加密密碼”以需要打開或編輯文檔的密碼。第三，通過文件>另存為> pdf，將文檔保存為PDF，以防止易於編輯並保留跨設(shè)備的格式。這些方法可確保根據(jù)您的需求而變化的控制水平。
如果您想阻止人們編輯您的Word文檔，那麼最好的方法是使用內(nèi)置保護功能。 Microsoft Word提供了幾種選擇，具體取決於您希望保護的嚴(yán)格程度 - 無論是完全鎖定還是允許有限的更改（例如評論或表格填充）。
使用文檔保護和編輯限制
Word具有稱為“限制編輯”的功能，可讓您控制其他人可以在文檔中更改的內(nèi)容。您只能允許編輯特定零件或鎖定整個文件。
這是這樣做的方法：
- 打開您的文檔，然後轉(zhuǎn)到“評論”選項卡。
- 單擊“保護組”中的限制編輯。
- 在編輯限制下，檢查僅允許文檔中的此類編輯。
- 從下拉菜單中，選擇一個選項，例如：
- 沒有更改（僅讀）
- 跟蹤更改
- 評論
- 填寫表格（對模板有用）
然後單擊“是”，開始在底部執(zhí)行保護。您需要設(shè)置一個密碼（可選但建議），您應(yīng)該安全保存。
使用密碼加密文件
防止不必要的編輯的另一種堅實方法是使用密碼加密文檔。此方法不僅保護編輯 - 還限制了沒有密碼的情況下打開文件。
應(yīng)用加密：
- 轉(zhuǎn)到文件>信息>保護文檔>加密密碼。
- 輸入密碼您可以記住並確認(rèn)。
- 保存文檔。
請記?。喝魏尉哂忻艽a的人都可以自由打開並自由編輯，除非您還採用瞭如前所述的編輯限制。
另存為PDF以進行全面控制
如果您根本不需要收件人進行任何更改，請考慮將文件保存為PDF。沒有特殊軟件，PDF很難編輯，並且它們可以保留跨設(shè)備的格式。
為此：
- 單擊文件>另存為，然後從文件類型下拉列表中選擇PDF 。
- 如果您使用網(wǎng)絡(luò)上的Word之類的在線版本，請查找導(dǎo)出或下載選項並選擇PDF。
在共享不需要編輯的報告，簡歷或最終草案時，此方法特別有用。
這些方法涵蓋了您要保護Word文檔免受更改的大多數(shù)情況。根據(jù)您的需求，無論是完全閱讀的訪問，有限的編輯還是格式保存 - 這些方法之一應(yīng)該很好。
以上是如何保護Word文檔免於編輯的詳細(xì)內(nèi)容。更多資訊請關(guān)注PHP中文網(wǎng)其他相關(guān)文章！
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