用Word 的時候，標尺（Ruler）其實是個很實用的小工具，尤其在排版和對齊內(nèi)容上特別有幫助。很多人只把它當裝飾，其實學會用它能省不少事。

如何打開Word 中的標尺？

首先確認一下，不是所有視圖模式下都能看到標尺。要顯示標尺，需要切換到“頁面佈局”或“草稿”視圖。點擊左下角的視圖按鈕，選“頁面佈局”或者“草稿”，標尺就會出現(xiàn)在文檔的上方和左側(cè)。

如果你已經(jīng)在這個視圖下還沒看到標尺，可以去“視圖”選項卡里，勾選“標尺”這一項。 Windows 版Word 默認是顯示的，但Mac 或某些設置下可能被隱藏了。

用標尺設置頁邊距

標尺最直接的用途之一就是調(diào)整頁邊距。把鼠標放到頁面邊緣的標尺交界處，會出現(xiàn)一個雙向箭頭，按住拖動就能快速調(diào)整邊距大小。

• 拖動頂部標尺左右兩端的藍色標記，可以設置段落的左右縮進
• 左側(cè)垂直標尺也可以調(diào)整上下邊距
• 如果你希望整個文檔都統(tǒng)一邊距，可以直接拖動每一頁的邊界線

這個方法比在“佈局”里手動輸入數(shù)值更直觀，適合快速調(diào)整頁面留白區(qū)域。

用標尺控制段落縮進

除了邊距，標尺還能幫你精細控制段落縮進。在頂部水平標尺上，你會看到三個小滑塊：上面的小三角代表首行縮進，下面的兩個方塊分別控制整段的左、右縮進。

比如你想讓每段開頭空出兩個字符的位置：

• 點擊段落中的任意位置
• 把首行縮進的小三角往右拖一點
• 或者雙擊標尺進入段落設置面板，輸入具體數(shù)值

這樣就不用每次手動敲空格了，格式也更規(guī)範。

刪除或隱藏多餘的製表符標記

有時候你會發(fā)現(xiàn)標尺上有一堆豎線，那是製表符（Tab）標記。它們會影響你按下Tab 鍵時文本跳轉(zhuǎn)的位置。

如果你不常用Tab 排版，這些標記可能會干擾視線。清除方法很簡單：

• 雙擊標尺上的任意一個豎線
• 在彈出窗口中點擊“清除”或“全部清除”
• 或者直接拖出標尺外刪除某個標記

當然，如果你想用Tab 來對齊文字，也可以手動添加新的製表符位置，比如每隔1cm 設置一個，這樣按下Tab 後文字會自動對齊到指定位置。

基本上就這些功能了。別看它小小一條，用好了能讓排版效率提升不少，而且看起來也更專業(yè)。

以上是的詳細內(nèi)容。更多資訊請關(guān)注PHP中文網(wǎng)其他相關(guān)文章！