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目錄
使用VLOOKUP 函數(shù)進(jìn)行簡(jiǎn)單匹配
用INDEX MATCH 實(shí)現(xiàn)更靈活的查找
使用Power Query 合併兩張表(適合大量數(shù)據(jù))
其他方式簡(jiǎn)要說(shuō)明
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如何鏈接兩個(gè)Excel張

Jul 07, 2025 am 12:36 AM

在Excel 中關(guān)聯(lián)兩個(gè)工作表的最實(shí)用方法有三種,分別是使用VLOOKUP 函數(shù)、INDEX MATCH 組合以及Power Query 合併查詢。 1. 使用VLOOKUP 函數(shù)可在主表中根據(jù)共同字段(如“員工ID”)自動(dòng)帶入另一張表的數(shù)據(jù),公式為=VLOOKUP(A2, Sheet2!A:B, 2, FALSE),建議結(jié)合IFERROR 處理無(wú)匹配情況;2. INDEX MATCH 組合支持左右查找,更靈活穩(wěn)定,基本公式為=INDEX(Sheet2!B:B, MATCH(A2, Sheet2!A:A, 0));3. Power Query 適合處理大量數(shù)據(jù),通過(guò)導(dǎo)入數(shù)據(jù)、合併查詢、展開(kāi)列和刷新同步等步驟實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化關(guān)聯(lián)。此外還可使用超鏈接跳轉(zhuǎn)、定義名稱引用和結(jié)構(gòu)化表格引用等方式,選擇方法時(shí)應(yīng)考慮數(shù)據(jù)量、更新頻率和個(gè)人熟練度。

how to link two excel sheets

在Excel 中關(guān)聯(lián)兩個(gè)工作表,主要是為了讓數(shù)據(jù)之間產(chǎn)生聯(lián)動(dòng)關(guān)係,方便查找、匯總或者更新。最常見(jiàn)的場(chǎng)景是根據(jù)某個(gè)共同字段(比如ID 或名稱)把一張表裡的信息自動(dòng)帶入到另一張表中。

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下面這幾種方法是最實(shí)用的,適合大多數(shù)用戶日常使用。

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使用VLOOKUP 函數(shù)進(jìn)行簡(jiǎn)單匹配

如果你有兩個(gè)表格,一個(gè)記錄了員工基本信息,另一個(gè)記錄了員工工資,想把工資信息合併到第一張表中,就可以用VLOOKUP 。

操作步驟:

how to link two excel sheets
  • 確保兩張表中有一個(gè)共同字段(比如“員工ID”),並且該字段在每一行都是唯一的。
  • 在主表中新增一列,輸入類似下面的公式:
 =VLOOKUP(A2, Sheet2!A:B, 2, FALSE)

其中:

  • A2是當(dāng)前表中要匹配的值;
  • Sheet2!A:B是另一個(gè)表中查找範(fàn)圍,注意區(qū)域必須包含要返回的數(shù)據(jù)列;
  • 2表示你要返回查找區(qū)域中的第幾列;
  • FALSE表示精確匹配。

小提示:如果找不到匹配項(xiàng),會(huì)顯示#N/A,可以用IFERROR包裹一下讓結(jié)果更友好:

 =IFERROR(VLOOKUP(A2, Sheet2!A:B, 2, FALSE), "")

用INDEX MATCH 實(shí)現(xiàn)更靈活的查找

VLOOKUP雖好,但有個(gè)缺點(diǎn):不能往左查。這時(shí)候可以用INDEXMATCH組合。

基本公式:

 =INDEX(目標(biāo)列範(fàn)圍, MATCH(查找值, 查找列範(fàn)圍, 0))

舉個(gè)例子:

 =INDEX(Sheet2!B:B, MATCH(A2, Sheet2!A:A, 0))

這個(gè)組合的好處是支持左右查找,而且性能上也更穩(wěn)定一些。


使用Power Query 合併兩張表(適合大量數(shù)據(jù))

如果你處理的是上千條甚至更多數(shù)據(jù),建議用Power Query 來(lái)做表連接。

操作流程:

  1. 把兩張表分別導(dǎo)入Power Query(選中數(shù)據(jù)區(qū)域→ 數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡→ 從表/區(qū)域);
  2. 在查詢編輯器裡,選擇主表,點(diǎn)擊“合併查詢”;
  3. 選擇關(guān)聯(lián)字段,選擇另一張表,設(shè)置連接類型(通常選“左連接”);
  4. 展開(kāi)新加入的列,保留你需要的信息;
  5. 最後點(diǎn)擊“關(guān)閉並上載”,數(shù)據(jù)就會(huì)自動(dòng)同步回Excel。

這種方法的優(yōu)點(diǎn)是自動(dòng)化程度高,一旦設(shè)置好,下次只需刷新就能更新數(shù)據(jù)。


其他方式簡(jiǎn)要說(shuō)明

除了上面幾種主流方法,還有一些小技巧也可以實(shí)現(xiàn)鏈接效果:

  • 超鏈接跳轉(zhuǎn):如果只是想快速跳轉(zhuǎn)到另一個(gè)表,可以在單元格插入超鏈接,指向特定工作表和位置。
  • 定義名稱引用:對(duì)於固定範(fàn)圍的數(shù)據(jù),可以定義名稱,在其他表中直接調(diào)用。
  • Excel 表之間的結(jié)構(gòu)化引用:如果你用了“表格”(Ctrl T),可以直接用字段名引用,例如=Table2[姓名] 。

這些方法各有適用場(chǎng)景,選擇哪一種取決於你的數(shù)據(jù)量、更新頻率和熟練程度。基本上就這些,不復(fù)雜但容易忽略細(xì)節(jié)的地方在於字段唯一性和區(qū)域鎖定,稍有不慎就會(huì)出錯(cuò)。

以上是如何鏈接兩個(gè)Excel張的詳細(xì)內(nèi)容。更多資訊請(qǐng)關(guān)注PHP中文網(wǎng)其他相關(guān)文章!

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