在Excel 中按顏色排序的正確方法是先設(shè)置顏色再使用排序功能。首先手動或通過條件格式為單元格設(shè)置顏色，建議優(yōu)先使用條件格式以保持統(tǒng)一性和便於維護；其次選中數(shù)據(jù)區(qū)域後點擊“排序和篩選”→“自定義排序”，添加層級並選擇“單元格顏色”作為排序依據(jù)，設(shè)置顏色排列順序即可完成排序；最後要注意確保顏色已正確顯示、避免合併單元格及非標(biāo)準(zhǔn)顏色影響排序效果，並可通過將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)為表格、保存宏或備份原始數(shù)據(jù)提升效率與安全性。

在Excel 裡按顏色排序其實不難，只要掌握正確的操作方式，就能快速整理出你想要的數(shù)據(jù)順序。重點在於：先設(shè)置好顏色，再通過篩選或排序功能按顏色處理數(shù)據(jù)。

如何給單元格設(shè)置顏色

要按顏色排序，首先得有顏色。你可以手動為單元格填充顏色，也可以用條件格式自動上色：

• 手動設(shè)置顏色：選中單元格→ 點擊“開始”選項卡里的“填充顏色”按鈕→ 選擇一個顏色
• 條件格式設(shè)置顏色：選中區(qū)域→ “開始” → “條件格式” → 選擇規(guī)則（如“突出顯示單元格規(guī)則”）→ 設(shè)置格式時選擇填充顏色

建議優(yōu)先使用條件格式，這樣顏色更統(tǒng)一，也方便後續(xù)維護。

按顏色排序的具體操作步驟

Excel 支持按字體顏色、背景顏色或圖標(biāo)集來排序，這里以按背景顏色為例：

1. 選中你要排序的數(shù)據(jù)區(qū)域（包括標(biāo)題行）
2. 點擊“開始”選項卡中的“排序和篩選” → 選擇“自定義排序”
3. 在彈出的窗口中點擊“添加層級”
4. 在“排序依據(jù)”下拉菜單中選擇“單元格顏色”
5. 接著設(shè)置你希望的顏色排列順序，比如先把紅色放最上面，然後黃色，最後綠色

注意：排序時顏色是按照你當(dāng)前看到的顏色生效的，如果顏色是通過公式生成的，確保它們已經(jīng)正確顯示後再排序。

常見問題與小技巧

有時候你會發(fā)現(xiàn)按顏色排不了序，可能是因為這些原因：

• 數(shù)據(jù)中有合併單元格，會影響排序功能
• 顏色不是標(biāo)準(zhǔn)填充色，而是主題色或其他漸變效果
• 使用了表格樣式但沒有啟用“篩選”功能

幾個實用小技巧：

• 如果你經(jīng)常需要按顏色排序，可以把數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)成“表格”（快捷鍵Ctrl T），這樣篩選會更方便
• 可以把排序設(shè)置保存成宏，下次一鍵執(zhí)行
• 排序前最好先複製一份原始數(shù)據(jù)，防止誤操作後恢復(fù)麻煩

基本上就這些，按顏色排序看起來高級，其實操作並不復(fù)雜，關(guān)鍵是提前規(guī)劃好顏色規(guī)則，別等到數(shù)據(jù)亂了才想起來整理。

以上是如何在Excel中按顏色排序的詳細(xì)內(nèi)容。更多資訊請關(guān)注PHP中文網(wǎng)其他相關(guān)文章！