在之前的文章《實用Word技巧分享：表格自訂樣式，美化表格！在》中，我們了解了自訂表格樣式的方法。而今天我們來聊聊word腳註和尾註，介紹一下腳註和尾註的設(shè)定、轉(zhuǎn)換和刪除，快來看看吧！

在一些報告、論文或書籍的專業(yè)的Word文件中，往往會有許多內(nèi)容需要解釋和標(biāo)註，例如：

（1）當(dāng)文件有許多專業(yè)型的名詞時，若不進行解釋很多非專業(yè)人員基本上不能理解其意義。

（2）當(dāng)引用某位作者的知識論點時，為了版權(quán)的問題，同樣需要對其出處進行標(biāo)明。

（3）當(dāng)論文涉及參考文獻時，也需要標(biāo)註出處。

那麼，這些時候，我們可以透過Word腳註和尾註功能對文章進行備註說明。

在介紹Word文件中腳註和尾註如何使用之前，我們先來了解一下什麼是腳註和尾註？

註腳：預(yù)設(shè)情況下，位於文章頁面的最底端，是目前頁面中的某些指定內(nèi)容的補充說明，印在書頁下端的註文。如，新增在文章首頁下端的作者簡介。

尾註：預(yù)設(shè)情況下，位於文件的末尾，是對文本的補充說明，列出了在正文中標(biāo)記的引文的出處等內(nèi)容。尾註由兩個關(guān)聯(lián)的部分組成，包括註釋引用標(biāo)記和其對應(yīng)的註釋文本。如，添加在論文末尾的參考文獻目錄。

OK，簡單地了解完腳註和尾註，接下來我們一起看看如何使用它。

一、Word腳註與尾註的設(shè)定

#若要在文件中加入腳註，首先需要將滑鼠遊標(biāo)定位到需要補充說明的內(nèi)容右側(cè)。然後點選【引用】-【註腳】-【插入註腳】按鈕，此時，插入點被定位至頁面底部，輸入補充說明的內(nèi)容即可。

加入腳註之後，可發(fā)現(xiàn)正文內(nèi)容右側(cè)會自動新增一個數(shù)字編號1的引用標(biāo)記，將滑鼠放於上方，將顯示補充說明的內(nèi)容。如果文件中新增了多個腳註，那麼，數(shù)字編號將以2、3、4......進行標(biāo)記排序。

技巧提示：按【Ctrl Alt F】組合鍵可快速新增註腳。

此外，尾註與腳註添加之後除了在文件中的位置有所不同之外，其操作方法基本上相同，因此，這裡不再贅述。

二、設(shè)定腳註和尾註的格式

預(yù)設(shè)情況下，腳註位於文章頁面的最底端，而尾註位於文件的末尾。但這都不是固定不變的，我們可以透過設(shè)定來改變它們的預(yù)設(shè)位置。同時，包括腳註和尾註的編號方式等都可以進行自訂設(shè)定。

（1）改變腳註和尾註的位置

Word中腳註和尾註的位置可以進行更改，點擊【引用】-【腳註】組右下角的對話框啟動按鈕，開啟「腳註和尾註」對話框，分別選取「腳註」或「尾註」單選按鈕，在右側(cè)的下拉清單中可以選擇腳註和尾註的位置。

技巧提示：如果已在文件中插入了腳註，我們也可以直接利用滑鼠拖曳腳註引用標(biāo)記來改變腳註位置。

（2）改變腳註和尾註的編號方式

在「腳註與尾註」對話方塊中，除了可改變腳註和尾註的位置外，也可以設(shè)定腳註和尾註的編號方式。在「格式」欄的「編號格式」下拉清單中選擇喜歡的編號樣式即可。

「格式」欄位中各選項的意義解釋如下：

• 編號格式：在此下拉清單中可選擇內(nèi)建的註腳和尾註編號樣式。

• 自訂標(biāo)記：如果對內(nèi)建的腳註和尾註編號樣式不滿意，點擊「符號」按鈕，可以自訂喜歡的符號作為引用標(biāo)記。

• 起始編號：在右側(cè)的文字方塊中可為註腳和尾註設(shè)定起始編號值。

• 編號：預(yù)設(shè)情況下，整個文件若有多個腳註和尾註，都是依序編號連續(xù)的。如果文件分了節(jié)，新的節(jié)需要另起腳註和尾註編號，我們則可以在「編號」下拉清單中選擇「每節(jié)重新編號」；如果想每頁進行腳註和尾註編號，則可選擇「每頁重新編號」。

三、為腳註批次添加中括號

很多時候，我們常看到Word中的腳註或尾註的引用標(biāo)記帶有中括號，很多人可能認(rèn)為這些中括號都是一個個手動輸入的。其實你錯了。有一個非常有效率的方法，可以快速將文件中所有的普通腳註替換成括號的腳註。

（1）按【Ctrl H】組合鍵，開啟「尋找與取代」窗口，將滑鼠遊標(biāo)定位在「尋找內(nèi)容」文字方塊中，然後點選「更多」按鈕展開更多選項。

（2）點選「特殊格式」按鈕，選擇「註腳標(biāo)記」指令。此時，在「尋找內(nèi)容」文字方塊中會顯示「^f」（它表示腳註的標(biāo)記符號）。

（3）在「替換為」文字方塊中輸入「[^&]」（它表示用中括號與裡面的內(nèi)容連結(jié)）。

（4）點選「全部取代」按鈕，即可為註腳標(biāo)記編號批次新增中括號。

#四、Word腳註轉(zhuǎn)尾註，相互轉(zhuǎn)換

新增腳註與尾註之後，我們可以隨時在兩者之間進行轉(zhuǎn)換，例如，將腳註轉(zhuǎn)換為尾註，或?qū)⑽苍]轉(zhuǎn)換為腳註，這在Word中都是可以的。

點選【引用】-【註腳】群組右下角的對話框啟動按鈕，開啟「腳註與尾註」對話框，點選「轉(zhuǎn)換」按鈕，開啟「轉(zhuǎn)換註解」對話框，選擇需要的轉(zhuǎn)換方式後，按一下「確定」按鈕，。

此時，可看到腳註已全被轉(zhuǎn)換為尾註，引用標(biāo)記變?yōu)閇i]、[ii]格式，頁底端的註解文字已移至文末。

五、Word刪除腳註

如果文件不需要腳註或尾註時，我們該如何刪除它們呢？

選擇腳註或尾註的引用標(biāo)記編號，然按【Delete】鍵即可將引用標(biāo)記和引用內(nèi)容全部刪除。若文件中插入了多個註腳或尾註，為方便查找，可點選【引用】-註腳】-【下一註】按鈕，自動定位至下一註，刪除即可。

#OK，今天的內(nèi)容介紹到這裡，你學(xué)會了嗎？

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