在先前的文章《Excel圖表學習之通過案例，聊聊怎麼繪製量筒式長條圖》中，我們了解了繪製量筒式長條圖的方法。而今天我們再分享一個Excel圖表教程，聊聊一個讓Excel圖表像網(wǎng)頁一樣動起來的方法，只要輸入關(guān)鍵字，表格資料和圖表就會自動改變，特別是公司的資料需要分部門統(tǒng)計時，簡直太方便啦！

在我們?yōu)g覽網(wǎng)頁的時候，網(wǎng)頁會根據(jù)我們的選擇來展示不同的內(nèi)容，有沒有想過，把excel表格也做成「輸入關(guān)鍵字，就自動顯示對應的資料和圖表」的動態(tài)表格呢？例如我們要做薪資統(tǒng)計時，把部門當作關(guān)鍵字，每輸入一個部門名稱，就自動顯示該部門對應的薪資明細和統(tǒng)計圖表。

最近世界盃很火，我們就拿世界盃統(tǒng)計數(shù)據(jù)舉例，最終實現(xiàn)的效果如下：

一、學習目標

動態(tài)圖表是一種根據(jù)我們的選擇來即時展示不同資訊的圖表。這次我們以世界盃小組賽各隊的比賽成績?yōu)閿?shù)據(jù)製作動態(tài)圖表，原始數(shù)據(jù)如下：

實現(xiàn)目標需要滿足的條件是：

• 1.有一個下拉框，裡面有A-H組8個選項；

• 2.選取任一選項，就能自動顯示該小組的數(shù)據(jù)，並自動繪製出相對應的長條圖；

#二、製作方法

處理原始資料

在我們得到資料之後，一般都需要對原始資料進行一定的處理，才能作為製圖資料。

如上圖，在A列前插入新的一列，用來區(qū)分同一組中不同的球隊。在儲存格A3中輸入公式：

=B3&COUNTIF(B$2:B3,B3)。雙擊向下填充，就可以得到上圖的結(jié)果。

1、COUNTTF(計數(shù)區(qū)域,計數(shù)條件)：

如果在計數(shù)區(qū)域中的單元格滿足計數(shù)條件，則加1 。就A3單元格的公式來分析，在B2:B3這個區(qū)域中，傳回等於B3單元格的內(nèi)容（A字母）出現(xiàn)次數(shù)?？梢詳?shù)出來是1次，所以COUNTIF回傳1;

2、為什麼是(B$2:B3,B3)，而不是(B2:B3, B3)

我們先將公式改成=B3&COUNTIF(B2:B3,B3)，最終A列呈現(xiàn)的結(jié)果如下圖：

此時可以看到A列的資料中，每組只有前兩個隊是正確的結(jié)果。這是因為計數(shù)區(qū)域單元格沒有絕對引用，向下填充公式時，計數(shù)區(qū)域會自動改變行號，依次為B2：B3，B3:B4，B4:B5……，大家會發(fā)現(xiàn)，這時候的所有計數(shù)區(qū)域都是2個單元格，所以在A列中最大的號數(shù)就是2。

要想讓計數(shù)累計，就需要鎖定計數(shù)區(qū)域開始儲存格的行號，所以公式中計數(shù)區(qū)域是B$2:B3，向下拖曳公式時，依序為B$2:B3，B $2:B4，B$2:B5……

3、&符號的作用

&的功能就是把單元格B3的內(nèi)容和COUNTTF函數(shù)傳回的內(nèi)容拼接在一起。如A3單元格公式中，B3的內(nèi)容為「A」,COUNTIF函數(shù)回傳1，所以最終為?「 A1 」。

三、製作下拉方塊

選取儲存格M1,點擊選單列的“資料”，點選“資料驗證”，在彈視窗中點選「資料驗證」

在彈跳視窗中，設(shè)定「允許」為列表，「來源」為「A,B,C,D,E,F ,G,H”，中間用英文逗號隔開。

選取儲存格M1,就會出現(xiàn)下拉方塊

四、製作輔助資料

如下圖，我們以區(qū)域M2:U6為輔助資料區(qū)域，也是真正的製圖資料。製作輔助資料區(qū)域也很簡單，直接將來源資料中C2-K2儲存格的內(nèi)容複製到M2-U2儲存格區(qū)域，然後在M3儲存格輸入公式：

=IFERROR(VLOOKUP($M$1&ROW(A1),$A$3:$K$34,3 COLUMN(A1)-COLUMN($A1),0),"")，右拉下拉可得到下表。

公式解析：

IFERROR(VLOOKUP($M$1&ROW(A1),$A$3:$K$34,3 COLUMN( A1)-COLUMN($A1),0),"")

#1.COLUMN(?指定單元格/單元格區(qū)域)函數(shù)

其作用是傳回指定單元格或單元格區(qū)域的列數(shù)。如上，COLUMN(A1)就會傳回1；

2.ROW(指定單元格/單元格區(qū)域)函數(shù)

其作用是傳回指定單元格或單元格區(qū)域的行號。如上，ROW(A1)就會回傳1；

3.VLOOKUP(查找值，查找區(qū)域，傳回值列號，0)函數(shù)

在M3單元格中，要得到A組的第一個球隊名稱，第一參數(shù)為$M$1&ROW(A1)，得到查找值A(chǔ)1，第二參數(shù)為$A$3:$ K$34，表示在來源資料的A3-K34單元格區(qū)域中尋找，第三個參數(shù)為3 COLUMN(A1)-COLUMN($A1)，由於我們的公式要向右拉，所以要找數(shù)學規(guī)律，從M3單元格開始，依序需要回傳的列號是3 0、3 1、3 2、3 3……，所以M3單元格公式的第三參數(shù)是

3 COLUMN(A1)-COLUMN(A1)，此時再右拉一格，N3單元格公式的第三參數(shù)變成了

#3 COLUMN(B1) -COLUMN(B1)，此時我們要想辦法讓3後面的兩個列號相減得到1，使用B1列號減A1列號就可以得到1，所以需要將第二個COLUMN的引用單元格列號鎖定，所以最後得到公式第三參數(shù)為3 COLUMN(A1)-COLUMN($A1)。

4.IFERROR(正確時傳回值，錯誤時傳回值)函數(shù)

其作用是定義發(fā)生錯誤時的因應措施。正確時傳回第一參數(shù)，錯誤時傳回第二參數(shù)。

五、製作長條圖

選取資料M3:U6，點選插入選項，選擇長條圖，修改圖表標題，就可得到A組球隊的成績長條圖如下。

好啦，今天的教學就到這裡，你做出來了嗎？快試試修改儲存格M1的內(nèi)容為B,看看資料區(qū)域M3:U6是否會變化，長條圖是否會自動變化，如果變成了下面的樣子，則表示你製作的動態(tài)圖表成功啦~

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