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鑰匙要點

>如何使我的發(fā)行說明更具吸引力？注意更具吸引力，使用對話語調(diào)并避免使用技術(shù)術(shù)語。使用子彈點和子標題分解文本并使其更易于閱讀。包括屏幕截圖或GIF等視覺效果，以說明新功能或改進。您還可以在開發(fā)團隊中包括用戶推薦或報價來添加個人觸摸。

我如何使用發(fā)行說明來推廣我的產(chǎn)品？突出顯示產(chǎn)品中的新功能和改進，并解釋它們?nèi)绾问褂脩羰芤妗Ｄ€可以包括一個電話，鼓勵用戶嘗試新版本或提供反饋。在您的網(wǎng)站，社交媒體和電子郵件新聞通訊上分享您的發(fā)行說明，以吸引更廣泛的受眾。

>如何使我的發(fā)行筆記更容易訪問？

>我應該將發(fā)行筆記轉(zhuǎn)換為其他語言嗎？

>我如何隨著時間的推移改進我的發(fā)行筆記？

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如何在7個步驟中寫（更好）發(fā)行說明

Jack chen

Feb 21, 2025 am 10:29 AM

How to Write (Better) Release Notes in 7 Steps

如何在7個步驟中寫（更好）發(fā)行說明

鑰匙要點

>了解您的目標受眾及其閱讀發(fā)行說明的原因；這將指導注釋的語氣，內(nèi)容和呈現(xiàn)。
清楚地記錄了當前版本中所做的更改，考慮到您的讀者需要了解的內(nèi)容以及何時需要訪問信息。
>

對于某些業(yè)務，發(fā)行說明是將產(chǎn)品增強功能傳達給客戶的唯一方法。對于其他人來說，它們是一個副線，完全與用戶通信分開開發(fā)。

但是，如果您想以更少的速度做更多的事情 - 如果您想改善客戶保留通信而不必做更多的工作 - 您的發(fā)行說明可能是一個出乎意料但有價值的答案。特別是如果他們做得好。

發(fā)行說明記錄了新功能，功能增強功能以??及錯誤修復。它們通常是簡潔明了的，自然而然地對您的產(chǎn)品熟悉。我在下面提出的過程應該使您可以輕松地為您的產(chǎn)品制作出色的發(fā)行說明，以滿足您的業(yè)務和客戶的需求。

>，但是，如果您愿意，此過程還將為您提供其他發(fā)布通信（例如電子郵件，博客文章或功能之旅）的可靠飼料，這些過程可以幫助客戶提醒您對改善您提供的東西的努力。面對現(xiàn)實吧，我們都想知道即使我們做出了選擇并簽署了服務之后，我們也很喜歡。

>讓我們看看這如何對您有用。

1。要明確目標受眾，以及筆記的目的

>

誰閱讀發(fā)行筆記？對于某些產(chǎn)品，大多數(shù)用戶將查看每個發(fā)行說明；對于其他人來說，這是主要用戶群的非常精選的特定子集。

>一旦您知道誰是為誰創(chuàng)建發(fā)行說明，就可以理解他們?yōu)槭裁匆喿x筆記。這將驅(qū)動下一步。

>我從事的產(chǎn)品的發(fā)行說明沒有任何人閱讀，但是關(guān)鍵客戶端帳戶中的用戶很少。他們有閱讀發(fā)行說明的非常具體的原因 - 例如，有些人需要保持更新。

>但對于某些產(chǎn)品，發(fā)行說明是由大部分想要避免營銷旋轉(zhuǎn)的用戶閱讀的 - 他們想了解產(chǎn)品的核心并直接聽取其制造商的聲音。這樣的知識不僅會告知您包含的內(nèi)容并排除在內(nèi) - 它會影響您寫筆記的語氣以及如何呈現(xiàn)它們的語氣。

2。弄清楚他們需要知道的

通常期望發(fā)行說明記錄您的產(chǎn)品當前發(fā)行版中已進行了哪些更改。因此，很明顯，您會知道

>您的>需要讀者知道什么。>

>，考慮到您的讀者認為需要了解的知識也很重要。例如，我們以確保報告或注意到該錯誤可以在列表中識別并知道其已修復的任何人進行記錄錯誤修復。但是，我們不會對每個錯誤修復進行深入研究，因為沒有人需要閱讀所有信息（或者說實話）。

> 在這一點上，考慮讀者何時需要訪問發(fā)行說明也是一個好主意。在釋放當天？一周前，他們有時間審查它們？這將幫助您安排圍繞實際構(gòu)建和部署發(fā)行版的工作的發(fā)行說明的創(chuàng)建。

3。確定您在此版本中所做的工作

>聽起來很簡單，但是如果您為此步驟提出了一個好的過程，它將平滑每個發(fā)行說明的產(chǎn)生。例如，您可能會決定擁有一個共享的文檔，即您的開發(fā)人員和產(chǎn)品所有者可以隨著工作的完成而不是在結(jié)束時逐步更新，這可能會使您試圖匆忙編譯筆記。

>

>您可能還將該文檔分解為反映通常完成的工作的各個部分，例如，新功能，對現(xiàn)有功能的增強以及錯誤修復。這將使您可以輕松查看文檔中是否包含所有版本中的所有內(nèi)容。>

>它本身也將使構(gòu)建發(fā)行說明本身更容易，而不是只有一個新內(nèi)容的列表。

4。確定您需要包含的內(nèi)容

>由于它們向您的發(fā)行說明文檔提供信息，因此您的開發(fā)人員和產(chǎn)品所有者可能不會考慮最終用戶。因此，在準備發(fā)行說明時，您需要弄清楚要包含哪些信息以及可以省略的信息。

>我特別考慮上面提到的錯誤修復程序，但是您可能還必須平衡某些人的揮發(fā)性貢獻與其他人對筆記的較薄貢獻的貢獻。

關(guān)于一個功能或增強的更多單詞，屏幕截圖和詳細信息通常會比另一個功能或增強，以反映該項目的相對重要性或復雜性，因此請記住這一點列表。

5。如果您需要

，請制定故事情節(jié)或消息傳遞

>并非總是需要，但是有時故事情節(jié)可以幫助您將改進置于上下文中。我不是在說為此而添加單詞，也不是將您的精美發(fā)行說明變成營銷工具。我的意思是，您提供信息的順序可以幫助用戶了解您所做的更改。因此，請考慮一下。

例如，我準備的最新發(fā)行說明提到了產(chǎn)品的改頭換面，以及主要功能添加。改頭換面僅僅是化妝品的變化，它不會影響界面中項目位置的功能。功能添加是一項更大的工作，對用戶的長期影響更大。

您先涵蓋哪個？我們選擇通過改頭換面打開，因為這是用戶下次使用我們的軟件時首先注意到的。此后列出了新功能，但包含更多的屏幕截圖和細節(jié)。這很有意義的原因之一是因為新功能看起來與應用程序的其余部分明顯不同，因此將其放置在視覺刷新的背景下，使我們可以跳過對這個事實的更多討論。

6。起草筆記

>大多數(shù)用戶期望發(fā)行是直接和簡潔的。他們在那里得到事實。也就是說，最好從目標受眾的角度來解釋每個功能或修復。這對他們意味著什么？

> 例如，對您的應用程序進行更改可能會使您的支持人員更容易為企業(yè)客戶端設置其他用戶帳戶。這對發(fā)行說明的用戶意味著：對于這些客戶的新員工而言，它更快或更容易訪問公司帳戶。因此，用這些術(shù)語來。

7。重新利用您對其他通信的需要

>如果他們的計劃和書寫精心，您的發(fā)行說明可以充當其他通信的跳板，可能針對其他用戶受眾群，以突出產(chǎn)品中的新事物。

>一旦您釘了發(fā)行說明，就應該很容易看到可以在應用內(nèi)通知或旅行中重新重新重新構(gòu)建的內(nèi)容，用于查看幫助內(nèi)容，并重新使用和發(fā)展到博客文章，新聞通訊項目和其他保留內(nèi)容。

您如何開發(fā)發(fā)行說明？

就是這樣，不是一個困難的過程，盡管如果您的生產(chǎn)過程中有許多活動部件，則發(fā)行筆記可能需要做一些。

>但是，如果您制作出良好的發(fā)行說明，則可以從投入其中的工作中獲得更多。在向更廣泛的受眾傳達更改的更改時，他們可以為您帶來真正的開端，而不是現(xiàn)在閱讀您的發(fā)行說明。

您是否有制作發(fā)行說明的過程？他們會發(fā)揮您的客戶保留工作嗎？我很想聽聽您在評論中的做法。

經(jīng)常詢問有關(guān)編寫更好的發(fā)行說明

的問題

>在有效的發(fā)行說明中包含哪些關(guān)鍵元素？

有效的發(fā)行說明應包括清晰的標題，簡介，新功能，改進和錯誤修復以及任何已知問題。包括確認和結(jié)論的部分也是有益的。標題應該簡潔明了，而引言應簡要概述該版本。新功能，改進和錯誤修復的列表應詳細且易于理解。已知問題部分應告知用戶任何潛在問題以及如何避免問題。最后，可以使用確認和結(jié)論來感謝團隊和用戶，并提供有關(guān)未來更新的信息。