掌握Excel電子表格印刷:綜合指南
打印Excel電子表格不應(yīng)該頭疼。雖然簡單地單擊“打印”按鈕似乎足夠了,但實現(xiàn)完美格式的印刷副本通常需要更多的技巧。本指南提供了一種逐步打印Excel數(shù)據(jù)的分步方法,涵蓋了所有Excel版本(Office 365,2019,2019,2016,2013,2013,2013,2010及更早)。
Excel中的基本印刷:
- 導(dǎo)航到文件>打印或使用CTRL P快捷方式。這打開了打印預(yù)覽窗口。
- 指定副本的數(shù)量。
- 選擇打印機。
- 配置打印設(shè)置(邊距,方向,紙張尺寸等)。
- 單擊“打印”。
選擇您的打印內(nèi)容:
在“設(shè)置”下,使用“打印主動板”旁邊的下拉菜單進行選擇:
- 打印選擇/范圍:突出顯示所需的單元格(使用CTRL進行非貼上選擇),然后選擇“打印選擇”。
- 打印整張紙:選擇“打印活躍的紙”。對于多張紙,請在單擊紙牌選項卡時保持CTRL。
- 打印整個工作簿:選擇“打印整個工作簿”。
- 打印Excel表:選擇表格,然后選擇“打印選定的表”(僅在選擇表時出現(xiàn))。
在多張紙上打印相同的范圍:
要在類似結(jié)構(gòu)化的床單(發(fā)票,報告)上進行一致打印,請遵循以下步驟:
- 在第一張紙上選擇范圍。
- 握住CTRL,然后單擊其他表格(或相鄰床單的移位)。
- 按CTRL P,然后選擇“打印選擇”。
- 單擊“打印”。
一頁打?。?/strong>
要將表安裝到單頁上,請在“打印預(yù)覽窗口:縮放選項”中使用:
- “一頁上適合表”
- “在一頁上適合所有列”
- “將所有行適合一頁”
- “不縮放”
對于更精細的控件,請使用“自定義縮放選項…”來調(diào)整頁面設(shè)置對話框中的“調(diào)整到”設(shè)置??紤]更改方向(寬床單的景觀),調(diào)整邊距或指定“擬合”框中的頁碼。
打印到文件:
將打印輸出保存到文件(例如PDF)以供以后打?。?/p>
- 在頁面布局中配置設(shè)置。
- 在“打印預(yù)覽”中,從打印機下拉列表中選擇“打印到文件”。
- 單擊“打印”并保存文件。
打印預(yù)覽:
使用打印預(yù)覽(CTRL P或CTRL F2)在打印之前檢查您的設(shè)置。使用提供的工具導(dǎo)航頁面,調(diào)整保證金和縮放。
高級打印選項和功能:
頁面布局選項卡提供了對眾多打印設(shè)置的訪問權(quán)限,而“頁面設(shè)置”對話框提供了更高級的選項。
設(shè)置打印區(qū)域:
僅打印特定部分:
- 選擇范圍。
- 轉(zhuǎn)到頁面布局>打印區(qū)域>設(shè)置打印區(qū)域。
將打印按鈕添加到快速訪問工具欄中:
自定義快速訪問工具欄>打印預(yù)覽和打印。
插入頁面中斷:
單擊行/列,然后單擊頁面布局>斷點>插入頁面斷開。使用頁面斷路預(yù)覽(查看選項卡)可視化斷裂。
打印公式:
公式選項卡>顯示公式。
打印圖表:
選擇圖表,按CTRL P,然后選擇“打印選定的圖表”。要用表打印圖表,請按CTRL P,而無需選擇任何內(nèi)容,并確保選擇“打印活動紙”。
打印網(wǎng)格線:
頁面布局>表選項>網(wǎng)格線>打印。
打印標題(標題/頁腳):
頁面布局>打印標題。在頁面設(shè)置對話框中指定要重復(fù)的行/列。
打印評論:
頁面設(shè)置對話框(通過頁面布局)>表選項卡>注釋。選擇打印選項。
打印郵件標簽:
使用郵件合并功能。
該全面的指南使您每次都能征服Excel印刷挑戰(zhàn)并制作出專業(yè)的文件。
以上是如何打印Excel電子表格:完美打印輸出的提示和指南的詳細內(nèi)容。更多信息請關(guān)注PHP中文網(wǎng)其他相關(guān)文章!

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