本教程向您展示了如何使用Excel的小計(jì)特征來有效地匯總細(xì)胞組中的數(shù)據(jù)。了解如何概括，計(jì)數(shù)或平均顯示或隱藏詳細(xì)信息，僅復(fù)制小寫，然后完全刪除小寫。

大型數(shù)據(jù)集可能是壓倒性的。 Excel的小計(jì)功能可幫助您創(chuàng)建清晰，有條理的摘要。請(qǐng)按照以下鏈接進(jìn)行詳細(xì)說明：

• 在excel中添加小計(jì)
• 創(chuàng)建嵌套（多個(gè)）小計(jì)
• 使用小計(jì)：
  • 顯示/隱藏小計(jì)的細(xì)節(jié)
  • 僅復(fù)制小計(jì)
  • 修改現(xiàn)有的小計(jì)
• 刪除小計(jì)

什么是Excel小計(jì)？

小計(jì)是一組數(shù)字的總和，通常與其他小寫相結(jié)合以達(dá)到總數(shù)。 Excel的小計(jì)功能超出了簡(jiǎn)單的總和。它使您可以使用諸如總和，計(jì)數(shù)，平均，最小，最大等功能進(jìn)行分組數(shù)據(jù)并總結(jié)。它還創(chuàng)建了一個(gè)輪廓結(jié)構(gòu)，使您可以輕松顯示或隱藏細(xì)節(jié)行。

Excel小計(jì)的示例：

在excel中添加小計(jì)

添加小計(jì)：

1. 組織數(shù)據(jù)：確保您的數(shù)據(jù)由您要按您要分組的列對(duì)（例如，使用數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡的排序功能）進(jìn)行分組。卸下所有空白行。

2. 插入小寫：在數(shù)據(jù)中選擇一個(gè)單元格，轉(zhuǎn)到“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡>概述組，然后單擊“小計(jì)”。

3. 配置小計(jì)選項(xiàng)： “小計(jì)”對(duì)話框允許您指定：
   • 在每次更改中：列到組的列。
   • 使用功能：選擇總和，計(jì)數(shù)，平均等。
   • 將小計(jì)添加到：選擇要匯總的列。

可選設(shè)置包括頁(yè)面斷路和摘要行放置。單擊“確定”。

當(dāng)數(shù)據(jù)更改時(shí)，尺寸會(huì)自動(dòng)重新計(jì)算。確保在Excel選項(xiàng)中啟用自動(dòng)計(jì)算。

Excel小計(jì)的主要考慮因素：

1. 僅可見行：小計(jì)僅考慮可見細(xì)胞。排除過濾的行被排除在外，但包括手動(dòng)隱藏的行。要排除手動(dòng)隱藏行，請(qǐng)修改小計(jì)公式（例如，將SUBTOTAL(9, C2:C5)更改為SUBTOTAL(109, C2:C5) ）。

2. 原始數(shù)據(jù)的總數(shù)：總計(jì)是根據(jù)原始數(shù)據(jù)而不是小計(jì)值計(jì)算得出的。

3. Excel表中不可用：使用小計(jì)之前將表轉(zhuǎn)換為范圍。

添加多個(gè)小計(jì)（嵌套小計(jì)）

添加嵌套的小計(jì)：

1. 按多列排序：通過所有分組列對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序。

2. 添加外部尺寸：如上所述添加第一個(gè)級(jí)數(shù)。

3. 添加內(nèi)部小寫：再次使用小計(jì)特征，選擇下一個(gè)分組列。取消選中“替換當(dāng)前的小計(jì)”，以保留現(xiàn)有的小計(jì)。

使用小計(jì)

• 顯示 /隱藏詳細(xì)信息：使用輪廓符號(hào)（ / - ）控制細(xì)節(jié)行的可見性。

• 僅復(fù)制小寫：僅顯示小寫，選擇一個(gè)單元格，按Ctrl A，然后找到并選擇>“轉(zhuǎn)到特殊>可見的單元格僅復(fù)制可見行”。 （或者，使用alt;）。

• 修改小計(jì)：使用“小計(jì)”對(duì)話框，確保選中“替換當(dāng)前小計(jì)”。

• 刪除小計(jì)：使用“小計(jì)”對(duì)話框，然后單擊“刪除全部”。

該綜合指南使您能夠利用Excel的小計(jì)特征的全部潛力進(jìn)行有效的數(shù)據(jù)分析。請(qǐng)記住， SUBTOTAL函數(shù)為手動(dòng)次序創(chuàng)建提供了額外的靈活性。

以上是Excel中的小寫：如何插入，使用和刪除的詳細(xì)內(nèi)容。更多信息請(qǐng)關(guān)注PHP中文網(wǎng)其他相關(guān)文章！