給 Excel 加密可通過保護工作表、加密文件或設置只讀模式實現(xiàn)。1. 保護工作表：右鍵工作表標簽選擇“保護工作表”，輸入密碼并設定允許操作，僅知密碼者可取消保護；2. 文件加密：點擊“文件”→“信息”→“保護工作簿”→“用密碼加密”，設密碼后每次打開均需輸入，適合敏感數(shù)據(jù)；3. 只讀模式：打開時選擇“以只讀方式打開”或保存時勾選“建議只讀”，防止誤修改適合內部傳閱。注意密碼需妥善保管，遺忘將難以恢復。
保護 Excel 表格不被隨意修改是個很實用的需求，尤其在多人協(xié)作或共享文件時。最直接有效的方式就是給工作表或整個工作簿設置密碼。
如何給 Excel 工作表加密碼
Excel 允許你單獨為某個工作表設置密碼，這樣別人打開這個表時無法編輯內容或結構。操作步驟如下：
- 打開 Excel 文件，右鍵點擊你想保護的工作表標簽
- 選擇“保護工作表”
- 輸入你想要的密碼，并確認一次
- 可以勾選允許用戶進行的操作（比如選擇單元格、格式化等）
- 完成后，該工作表就處于受保護狀態(tài)，只有知道密碼的人才能取消保護
注意：如果你設置了密碼但之后忘了，恢復起來會比較麻煩，建議把密碼保存在安全的地方。
給整個 Excel 文件加密更徹底
如果你想讓別人在打開文件之前就必須輸入密碼，那就需要對整個文件進行加密。這種方式適合用于敏感數(shù)據(jù)或者重要文檔。
- 打開 Excel，點擊左上角的“文件”菜單
- 選擇“信息” → “保護工作簿” → “用密碼進行加密”
- 輸入密碼并確認
- 保存后，下次打開該文件就需要輸入密碼
這種方式的優(yōu)點是保密性更強，缺點是如果密碼丟失，文件基本上就打不開了。有些版本的 Excel 支持“打開權限密碼”和“修改權限密碼”兩種類型，可以分別控制查看和編輯權限。
小技巧：別忽視“只讀”模式
如果你只是想防止誤操作而不是完全限制訪問，可以讓文件默認以“只讀”方式打開。
- 打開 Excel 文件時，在打開對話框中點擊下拉箭頭，選擇“以只讀方式打開”
- 或者在保存文件時，選擇“工具” → “常規(guī)選項” → 勾選“建議只讀”
雖然這不能完全阻止別人修改，但能起到一定提醒作用，適合內部傳閱類的文檔。
設置密碼保護其實很簡單，但關鍵是要記得密碼，也得根據(jù)實際需求來選擇是保護單個表格還是整個文件。基本上就這些，操作也不復雜，但很容易被忽略細節(jié)導致后續(xù)麻煩。
以上是如何使用密碼保護Excel表的詳細內容。更多信息請關注PHP中文網(wǎng)其他相關文章！
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