默認(rèn)情況下，所有新任務(wù)都保存在收件箱板上。從這里，您可以右鍵單擊任務(wù)，以通過將其分配給項(xiàng)目或標(biāo)簽（創(chuàng)建）來組織。另外，可以通過使用Project_Name，#TAG_NAME或@DUE_DATE附加任務(wù)名稱來組織捕獲時(shí)的任務(wù)。

每個(gè)任務(wù)都可以具有子任務(wù)，只能達(dá)到一個(gè)深度。也就是說，我不認(rèn)為這是一個(gè)限制，因?yàn)樗梢詭椭冶３终麧?- 沒有機(jī)會創(chuàng)建無休止的子任務(wù)樹，使您忘記了自己的工作。另外，關(guān)于井井有條的主題，您還可以使用右鍵單擊上下文菜單將文件附加到任務(wù)。這樣，您需要完成任務(wù)所需的所有內(nèi)容都可以直接附加到它上。

所有任務(wù)可視化要素

超級生產(chǎn)力為您提供了可視化任務(wù)的五種主要方法：收件箱，今天，時(shí)間表，計(jì)劃者和董事會。收件箱收集了所有新的，未分配的任務(wù)，可以捕獲您尚未分類的任何內(nèi)容。今天的視圖顯示了今天到期的每項(xiàng)任務(wù)，作為一個(gè)簡單的列表。

時(shí)間表視圖是帶有小時(shí)塊的完整日歷。您可以將任務(wù)拖放到特定的時(shí)段中，從而輕松計(jì)劃自己的一天。計(jì)劃者視圖是一個(gè)更簡單的版本，只是向您顯示逾期任務(wù)和即將到來的日期，而沒有任何復(fù)雜的小時(shí)故障。

現(xiàn)在，在董事會下，您有兩個(gè)選擇：經(jīng)典的看板板，其中包含三列（待辦事項(xiàng)，正在進(jìn)行，完成）和一個(gè)艾森豪威爾矩陣進(jìn)行決策。我個(gè)人發(fā)現(xiàn)Eisenhower矩陣對于快速確定全天捕獲一堆新任務(wù)后要確定哪些任務(wù)需要確定優(yōu)先級的任務(wù)特別有用。

您還可以根據(jù)需要?jiǎng)?chuàng)建自己的自定義板，盡管默認(rèn)值對我來說足夠。

生產(chǎn)力特征

該應(yīng)用程序提供的最有用的功能之一是為每個(gè)任務(wù)設(shè)置估計(jì)時(shí)間的簡單功能。這與您為每個(gè)任務(wù)所具有的時(shí)間跟蹤功能配對很好。在一起，完成任務(wù)后，您將看到您的估計(jì)如何與現(xiàn)實(shí)相抵觸。

在跟蹤任務(wù)上花費(fèi)的時(shí)間時(shí)，您可以手動啟動并停止跟蹤器或使用Pomodoro Timer。實(shí)際上，超級生產(chǎn)力可能提供了您可以在免費(fèi)應(yīng)用中找到的最全面的Pomodoro計(jì)時(shí)器功能之一。

您可以設(shè)置自己的工作時(shí)間長度，短暫的休息時(shí)間和長時(shí)間的休息時(shí)間。您甚至可以在長時(shí)間開始進(jìn)行了多少次工作之后選擇 - 因此，如果這不適合您的工作流程，則不會鎖定標(biāo)準(zhǔn)的四個(gè)課程。

還有一個(gè)稱為Domina模式的功能。啟用后，您可以指定文本，而文本到語音機(jī)器人將以設(shè)定的間隔重復(fù)該文本。這對于解決我的干擾并讓我專注于手頭的任務(wù)非常有幫助。這讓我想起了我的上學(xué)時(shí)代，當(dāng)我父親來提醒我完成作業(yè)時(shí)，如果我分心看Looney Tunes之類的東西。

現(xiàn)在，我應(yīng)該提到還有另一個(gè)稱為焦點(diǎn)模式的生產(chǎn)力功能，但是我從來沒有真正理解它的用途 - 因此我從未使用過！當(dāng)您啟用它時(shí)，整個(gè)應(yīng)用程序會變成干凈的全屏幕倒計(jì)時(shí)計(jì)時(shí)器或秒表配音流動時(shí)間。它不會凍結(jié)或阻止分散注意力的應(yīng)用程序，而只是使該應(yīng)用程序減少混亂，而專注于僅顯示當(dāng)前任務(wù)。我想，如果您正在閱讀書籍或從事動手項(xiàng)目，則可以在全屏模式下打開應(yīng)用程序，以提醒您，這將很有用。

焦點(diǎn)模式的一個(gè)有用的部分是拖延助手，您可以通過擊中閃電圖標(biāo)來觸發(fā)。如果您發(fā)現(xiàn)自己拖延了，則可以打開它并找到一些有用的單詞和快速練習(xí)，以幫助您克服感覺并重新完成手頭的任務(wù)。

休息提醒和健康提醒

除了內(nèi)置的pomodoro休息外，超級生產(chǎn)力還具有額外的休息提醒功能，這確實(shí)是有用的，尤其是如果您在區(qū)域中傾向于跳過休息時(shí)間。如果您不斷跳過休息會議，則該應(yīng)用程序?qū)⒗喂痰靥嵝涯鷷和?，這可以幫助您長期倦怠。

您可以將休息提醒設(shè)置為一定的工作時(shí)間（例如每兩個(gè)小時(shí)）觸發(fā)。如果您長時(shí)間沒有休息工作，則該應(yīng)用程序會在屏幕上彈出，并帶有橫幅消息，告訴您休息一下。在這一點(diǎn)上，您可以休息一下，或者，如果您處于重要任務(wù)的中間，請?jiān)陬A(yù)定義的時(shí)間內(nèi)打no。您甚至可以自定義消息，以給自己一個(gè)個(gè)人推動：“上次您工作了這么長時(shí)間，眼睛受傷了，步了！”還有一個(gè)可選的設(shè)置可以在休息期間完全鎖定您的屏幕，但我通常會離開。

還有一個(gè)閑置的處理功能，如果您離開桌子或停止打字一段時(shí)間，超級生產(chǎn)力將詢問您實(shí)際上是在休息或仍在工作外面工作。您可以確認(rèn)任何一種方式，并且會相應(yīng)地調(diào)整您的時(shí)間跟蹤。

另一個(gè)小但有用的功能是內(nèi)置的健康計(jì)數(shù)器 - 秒表，單擊計(jì)數(shù)器和重復(fù)倒計(jì)時(shí)。我使用秒表來跟蹤我站在桌子上的時(shí)間，點(diǎn)擊柜臺記錄了我喝了多少杯咖啡，以及在Pomodoro休息期間記錄我的拉伸會話的反復(fù)倒計(jì)時(shí)。所有這些小計(jì)數(shù)器和跟蹤器共同使工作習(xí)慣的進(jìn)步變得更加容易。

詳細(xì)的工作分析

超級生產(chǎn)力為您的所有項(xiàng)目委員會，標(biāo)簽板，今天的視圖和收件箱提供了詳細(xì)的分析。您需要做的就是單擊每個(gè)板子旁邊的三點(diǎn)菜單，您可以獲得三種方式來查看該特定板的工作數(shù)據(jù)。

快速歷史記錄向您顯示您所工作的工作，包括記錄的時(shí)間，工作的幾天，觸摸了多少個(gè)項(xiàng)目以及所有定制柜臺（例如，站立，一分鐘的咖啡和伸展運(yùn)動）。

Worklog為您提供了全面的概述，如果您想深入挖掘，則花費(fèi)了總時(shí)間，每年的細(xì)分，然后按月，一周，甚至是個(gè)人日子或任務(wù)。

指標(biāo)可以瀏覽一下所有統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，即花費(fèi)的時(shí)間和估計(jì)的時(shí)間，創(chuàng)建的任務(wù)，工作時(shí)間，每天的平均任務(wù)，平均每天休息時(shí)間，平均每任務(wù)或每次休息時(shí)間花費(fèi)的時(shí)間等等。它還包括分解中的子任務(wù)。

第三方整合

超級生產(chǎn)力提供了堅(jiān)實(shí)的第三方集成。您可以將其直接連接到Google日歷，Outlook 365或任何其他帶有支持的日歷。它還與Jira，Github，Gitlab，Redmine等集成在一起，將您的任務(wù)直接導(dǎo)入到工作流程中。

就個(gè)人而言，我主要使用Google日歷集成。我可以拿起手機(jī)并創(chuàng)建一個(gè)新的日歷事件（有時(shí)甚至在Android上使用Gemini語音命令），并且該任務(wù)立即以超級生產(chǎn)力出現(xiàn)。這是將新任務(wù)納入我的系統(tǒng)而又不會錯(cuò)過的無縫方法。

免費(fèi)和開源

除了所有這些驚人的功能外，超級生產(chǎn)力是完全免費(fèi)的，開源的事實(shí)，僅將其作為我的最佳任務(wù)管理應(yīng)用程序！我上面詳細(xì)介紹的所有功能和分析均無需提供。另外，由于它是開源的，因此一旦您將其安裝在自己的系統(tǒng)上，就可以擁有數(shù)據(jù) - 不會發(fā)送到其他任何人的服務(wù)器。您的任務(wù)和所有信息都保持私密，完全是您的。超級生產(chǎn)力不是免費(fèi)的免費(fèi)應(yīng)用程序之一，因?yàn)槟钱a(chǎn)品，它是一個(gè)真正的免費(fèi)和功能強(qiáng)大的應(yīng)用程序，旨在為您帶來能力！

我將軟件切換到開源替代方案的5個(gè)原因

開源是使用免費(fèi)產(chǎn)品并不意味著您是產(chǎn)品！

我如何使其跨平臺

Super Productitive具有適用于Windows，Linux，MacOS和Android的專用應(yīng)用程序。 iPhone和iPad用戶可以使用該應(yīng)用程序的Web版本，其中包括您從桌面應(yīng)用程序版本中獲得的幾乎所有功能。也就是說，由于超級生產(chǎn)力是免費(fèi)的和開源的，因此默認(rèn)情況下，所有數(shù)據(jù)都在本地存儲，而無需任何云組件。雖然這非常適合安全性，但在設(shè)備上同步數(shù)據(jù)可能會成為一個(gè)問題，并且需要一些其他設(shè)置。

默認(rèn)情況下，該應(yīng)用程序可讓您使用Dropbox，WebDav或僅本地文件同步任務(wù)。如果使用Dropbox，則可以將桌面上的超級生產(chǎn)力指向與特定的Dropbox文件夾同步，然后在Android手機(jī)（或其他設(shè)備）上配置該應(yīng)用程序，也可以與該特定文件夾同步。這樣，所有任務(wù)將在設(shè)備之間自動同步。

也就是說，我親自將所有內(nèi)容導(dǎo)出到本地文件，然后使用Syncthing與其他設(shè)備同步。在我的測試中，與使用Dropbox相比，我發(fā)現(xiàn)此設(shè)置更可靠。此外，由于Syncthing也是開源的，因此您無需擔(dān)心將任務(wù)上傳到其他人容易泄露數(shù)據(jù)的服務(wù)器。

這是我如何使用Syncthing在PC和電話之間同步黑曜石筆記的指南。您可以關(guān)注它以設(shè)置超級生產(chǎn)力的同步！

如果有最佳應(yīng)用程序的獎(jiǎng)項(xiàng)，那么超級生產(chǎn)力就會贏得勝利 - 我不會得到報(bào)酬！實(shí)際上，沒有人付任何東西，因?yàn)檫@是一個(gè)FOSS應(yīng)用程序，開發(fā)人員在其中仔細(xì)地包裝了一堆真正有用的工具，以幫助您成為您自己最有生產(chǎn)力的版本。

以上是為什么我拋棄了此免費(fèi)開源替代品的付費(fèi)生產(chǎn)力應(yīng)用的詳細(xì)內(nèi)容。更多信息請關(guān)注PHP中文網(wǎng)其他相關(guān)文章！