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實(shí)用Excel技巧分享:原來統(tǒng)計(jì)加班費(fèi)如此簡(jiǎn)單!

Jul 20, 2022 am 10:40 AM
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在之前的文章《實(shí)用Excel技巧分享:三招隔行填色,招招精彩,逼格滿滿!》中,我們了解了隔行填色的方法。而今天我們來聊聊Excel表格統(tǒng)計(jì),給大家分享一篇教程,excel初學(xué)者可以用加輔助列的方法,精通excel的伙伴可以直接用函數(shù)公式的方法,一秒就搞定,簡(jiǎn)直不要太簡(jiǎn)單了!

實(shí)用Excel技巧分享:原來統(tǒng)計(jì)加班費(fèi)如此簡(jiǎn)單!

加班工資具體規(guī)則為:加班開始、結(jié)束時(shí)間以考勤記錄為準(zhǔn),每小時(shí)加班費(fèi)120元,不足30分鐘不予計(jì)算,超過30分鐘不足一小時(shí)按30分鐘(0.5小時(shí))計(jì)算。

根據(jù)上面的計(jì)費(fèi)規(guī)則,我們可以采用添加輔助列的方式,將加班時(shí)間進(jìn)行換算后,再計(jì)算費(fèi)用。那么如何根據(jù)開始、結(jié)束時(shí)間按照規(guī)定去換算并計(jì)算加班費(fèi),就是我們今天要學(xué)習(xí)的內(nèi)容,首先來看看加班統(tǒng)計(jì)表的格式:

1.png

表格中A列到D列為基礎(chǔ)信息,可以通過考勤機(jī)獲得數(shù)據(jù)。E列到I列由公式計(jì)算得出,也是我們今天重點(diǎn)要學(xué)習(xí)的內(nèi)容,下面就來看看每一列是如何得到的。

1.加班小時(shí)的計(jì)算

公式為:=HOUR(D3-C3)

2.png

這里用到了一個(gè)時(shí)間函數(shù)HOUR,從D列減C列得到的數(shù)據(jù)中提取小時(shí)位,比如D3-C3=2小時(shí)15分,用HOUR函數(shù)就可以得到結(jié)果2。

2.加班分鐘的計(jì)算

公式為:=MINUTE(D3-C3)

3.png

與HOUR函數(shù)類似,MINUTE可以提取D列減C列得到的數(shù)據(jù)的分鐘位,例如:D3-C3=2小時(shí)15分,有MINUTE函數(shù)可以得到結(jié)果15。

通過這兩個(gè)公式,我們就把加班的時(shí)間按照小時(shí)和分鐘分成了兩部分,接下來需要做的是按照公司加班規(guī)定,將分鐘數(shù)以30分鐘為單位進(jìn)行換算。

3.分鐘數(shù)換算

計(jì)算公式為:=FLOOR(F3,30)

4.png

這里用到了一個(gè)按指定倍數(shù)進(jìn)行舍入的函數(shù)FLOOR。函數(shù)需要兩個(gè)參數(shù),基本格式為:FLOOR(要舍入的數(shù)值,要舍入的倍數(shù))。舉個(gè)簡(jiǎn)單的例子來看看函數(shù)的效果:=FLOOR(M2,3)

5.jpg

公式將M列的一組數(shù)值按照3的倍數(shù)進(jìn)行舍入,得到了N列。不到3的1倍的,都舍去,返回0;到1倍但不足2倍的,都舍為3;到2倍但不足3倍的,都舍為6,以此類推。

同理,在我們換算加班分鐘數(shù)的時(shí)候,要以30分鐘為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行舍入,函數(shù)的第二參數(shù)自然就是30了。小于30的都為零,大于等于30同時(shí)不足60的,就返回30。

通過以上三步,我們得到了加班小時(shí)數(shù)和經(jīng)過換算的分鐘數(shù),接下來就要計(jì)算用于計(jì)費(fèi)的加班時(shí)長了。

4.加班計(jì)費(fèi)時(shí)長

計(jì)算公式:=E3+G3/60

6.png

這里G3/60的意思就是將換算后的分鐘數(shù)轉(zhuǎn)換為小時(shí)數(shù)。

5.加班費(fèi)的計(jì)算

公式:=H3*120

7.png

加班費(fèi)計(jì)算就非常簡(jiǎn)單了,用加班時(shí)長×120就可以了。

可能有些朋友覺得上面的方法有點(diǎn)麻煩,為了計(jì)算加班時(shí)長使用了三個(gè)輔助列,能不能直接計(jì)算出加班時(shí)長呢?

當(dāng)然可以,這需要用到一個(gè)非常厲害的函數(shù)TEXT,公式為:=FLOOR(TEXT(D3-C3,"[m]")/60,0.5)

8.png

輔助列的方法適合新手,思路比較簡(jiǎn)單,而使用了TEXT函數(shù)雖然簡(jiǎn)化了計(jì)算步驟,但是公式比較有難度,簡(jiǎn)單來說明一下這個(gè)公式的意思。

TEXT(D3-C3,"[m]")這部分是將時(shí)間差按照分鐘格式進(jìn)行顯示,結(jié)果如G列所示。TEXT函數(shù)可以將數(shù)值轉(zhuǎn)換為指定格式的文本,?[m]這個(gè)格式代碼,表示用分鐘數(shù)顯示經(jīng)過的時(shí)間,不足一分鐘的舍去。TEXT函數(shù)最玄妙的就是可以使用眾多的格式代碼得到各種各樣的顯示結(jié)果。

9.png

明白了這一點(diǎn)下面的就好理解了,將分鐘數(shù)除以60轉(zhuǎn)為小時(shí),再利用FLOOR函數(shù)將小時(shí)數(shù)按0.5的倍數(shù)進(jìn)行舍入,就得到了加班時(shí)長。

小結(jié):

1.在今天的例子中,我們用到了兩個(gè)時(shí)間函數(shù)HOUR和MINUTE,這兩個(gè)函數(shù)在考勤計(jì)算中經(jīng)常會(huì)用到,函數(shù)也非常容易理解;

2.在計(jì)算時(shí)間差的時(shí)候,可以直接相減;

3.相信很多朋友可能是第一次接觸到FLOOR這個(gè)函數(shù),在遇到按固定倍數(shù)進(jìn)行舍入的時(shí)候,使用這個(gè)函數(shù)非常方便;

4.接觸到TEXT函數(shù)在時(shí)間計(jì)算方面的應(yīng)用,這是很重要的一個(gè)知識(shí)點(diǎn),如果大家對(duì)這個(gè)函數(shù)感興趣可以留言,今后會(huì)針對(duì)這個(gè)函數(shù)的用法發(fā)布一些教程。

今天的教程就到這里啦,大家知道加班費(fèi)怎么計(jì)算了嗎?不管是添加輔助列還是直接用函數(shù)公式其實(shí)都非常簡(jiǎn)單,只要大家多加練習(xí),很快就可以掌握,往后再也不用擔(dān)心不會(huì)計(jì)算加班費(fèi)啦!

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以上是實(shí)用Excel技巧分享:原來統(tǒng)計(jì)加班費(fèi)如此簡(jiǎn)單!的詳細(xì)內(nèi)容。更多信息請(qǐng)關(guān)注PHP中文網(wǎng)其他相關(guān)文章!

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