在之前的文章《實(shí)用Excel技巧分享:三招隔行填色,招招精彩,逼格滿滿!》中,我們了解了隔行填色的方法。而今天我們來聊聊Excel表格統(tǒng)計(jì),給大家分享一篇教程,excel初學(xué)者可以用加輔助列的方法,精通excel的伙伴可以直接用函數(shù)公式的方法,一秒就搞定,簡(jiǎn)直不要太簡(jiǎn)單了!
加班工資具體規(guī)則為:加班開始、結(jié)束時(shí)間以考勤記錄為準(zhǔn),每小時(shí)加班費(fèi)120元,不足30分鐘不予計(jì)算,超過30分鐘不足一小時(shí)按30分鐘(0.5小時(shí))計(jì)算。
根據(jù)上面的計(jì)費(fèi)規(guī)則,我們可以采用添加輔助列的方式,將加班時(shí)間進(jìn)行換算后,再計(jì)算費(fèi)用。那么如何根據(jù)開始、結(jié)束時(shí)間按照規(guī)定去換算并計(jì)算加班費(fèi),就是我們今天要學(xué)習(xí)的內(nèi)容,首先來看看加班統(tǒng)計(jì)表的格式:
表格中A列到D列為基礎(chǔ)信息,可以通過考勤機(jī)獲得數(shù)據(jù)。E列到I列由公式計(jì)算得出,也是我們今天重點(diǎn)要學(xué)習(xí)的內(nèi)容,下面就來看看每一列是如何得到的。
1.加班小時(shí)的計(jì)算
公式為:=HOUR(D3-C3)
這里用到了一個(gè)時(shí)間函數(shù)HOUR,從D列減C列得到的數(shù)據(jù)中提取小時(shí)位,比如D3-C3=2小時(shí)15分,用HOUR函數(shù)就可以得到結(jié)果2。
2.加班分鐘的計(jì)算
公式為:=MINUTE(D3-C3)
與HOUR函數(shù)類似,MINUTE可以提取D列減C列得到的數(shù)據(jù)的分鐘位,例如:D3-C3=2小時(shí)15分,有MINUTE函數(shù)可以得到結(jié)果15。
通過這兩個(gè)公式,我們就把加班的時(shí)間按照小時(shí)和分鐘分成了兩部分,接下來需要做的是按照公司加班規(guī)定,將分鐘數(shù)以30分鐘為單位進(jìn)行換算。
3.分鐘數(shù)換算
計(jì)算公式為:=FLOOR(F3,30)
這里用到了一個(gè)按指定倍數(shù)進(jìn)行舍入的函數(shù)FLOOR。函數(shù)需要兩個(gè)參數(shù),基本格式為:FLOOR(要舍入的數(shù)值,要舍入的倍數(shù))。舉個(gè)簡(jiǎn)單的例子來看看函數(shù)的效果:=FLOOR(M2,3)
公式將M列的一組數(shù)值按照3的倍數(shù)進(jìn)行舍入,得到了N列。不到3的1倍的,都舍去,返回0;到1倍但不足2倍的,都舍為3;到2倍但不足3倍的,都舍為6,以此類推。
同理,在我們換算加班分鐘數(shù)的時(shí)候,要以30分鐘為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行舍入,函數(shù)的第二參數(shù)自然就是30了。小于30的都為零,大于等于30同時(shí)不足60的,就返回30。
通過以上三步,我們得到了加班小時(shí)數(shù)和經(jīng)過換算的分鐘數(shù),接下來就要計(jì)算用于計(jì)費(fèi)的加班時(shí)長了。
4.加班計(jì)費(fèi)時(shí)長
計(jì)算公式:=E3+G3/60
這里G3/60的意思就是將換算后的分鐘數(shù)轉(zhuǎn)換為小時(shí)數(shù)。
5.加班費(fèi)的計(jì)算
公式:=H3*120
加班費(fèi)計(jì)算就非常簡(jiǎn)單了,用加班時(shí)長×120就可以了。
可能有些朋友覺得上面的方法有點(diǎn)麻煩,為了計(jì)算加班時(shí)長使用了三個(gè)輔助列,能不能直接計(jì)算出加班時(shí)長呢?
當(dāng)然可以,這需要用到一個(gè)非常厲害的函數(shù)TEXT,公式為:=FLOOR(TEXT(D3-C3,"[m]")/60,0.5)
輔助列的方法適合新手,思路比較簡(jiǎn)單,而使用了TEXT函數(shù)雖然簡(jiǎn)化了計(jì)算步驟,但是公式比較有難度,簡(jiǎn)單來說明一下這個(gè)公式的意思。
TEXT(D3-C3,"[m]")這部分是將時(shí)間差按照分鐘格式進(jìn)行顯示,結(jié)果如G列所示。TEXT函數(shù)可以將數(shù)值轉(zhuǎn)換為指定格式的文本,?[m]這個(gè)格式代碼,表示用分鐘數(shù)顯示經(jīng)過的時(shí)間,不足一分鐘的舍去。TEXT函數(shù)最玄妙的就是可以使用眾多的格式代碼得到各種各樣的顯示結(jié)果。
明白了這一點(diǎn)下面的就好理解了,將分鐘數(shù)除以60轉(zhuǎn)為小時(shí),再利用FLOOR函數(shù)將小時(shí)數(shù)按0.5的倍數(shù)進(jìn)行舍入,就得到了加班時(shí)長。
小結(jié):
1.在今天的例子中,我們用到了兩個(gè)時(shí)間函數(shù)HOUR和MINUTE,這兩個(gè)函數(shù)在考勤計(jì)算中經(jīng)常會(huì)用到,函數(shù)也非常容易理解;
2.在計(jì)算時(shí)間差的時(shí)候,可以直接相減;
3.相信很多朋友可能是第一次接觸到FLOOR這個(gè)函數(shù),在遇到按固定倍數(shù)進(jìn)行舍入的時(shí)候,使用這個(gè)函數(shù)非常方便;
4.接觸到TEXT函數(shù)在時(shí)間計(jì)算方面的應(yīng)用,這是很重要的一個(gè)知識(shí)點(diǎn),如果大家對(duì)這個(gè)函數(shù)感興趣可以留言,今后會(huì)針對(duì)這個(gè)函數(shù)的用法發(fā)布一些教程。
今天的教程就到這里啦,大家知道加班費(fèi)怎么計(jì)算了嗎?不管是添加輔助列還是直接用函數(shù)公式其實(shí)都非常簡(jiǎn)單,只要大家多加練習(xí),很快就可以掌握,往后再也不用擔(dān)心不會(huì)計(jì)算加班費(fèi)啦!
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以上是實(shí)用Excel技巧分享:原來統(tǒng)計(jì)加班費(fèi)如此簡(jiǎn)單!的詳細(xì)內(nèi)容。更多信息請(qǐng)關(guān)注PHP中文網(wǎng)其他相關(guān)文章!

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如果在打開一份需要打印的文件時(shí),在打印預(yù)覽里我們會(huì)發(fā)現(xiàn)表格框線不知為什么消失不見了,遇到這樣的情況,我們就要及時(shí)進(jìn)行處理,如果你的打印文件里也出現(xiàn)了此類的問題,那么就和小編一起來學(xué)習(xí)下邊的課程吧:excel打印表格框線消失怎么辦?1、打開一份需要打印的文件,如下圖所示?! ?、選中所有需要的內(nèi)容區(qū)域,如下圖所示?! ?、單擊鼠標(biāo)右鍵,選擇“設(shè)置單元格格式”選項(xiàng),如下圖所示?! ?、點(diǎn)擊窗口上方的“邊框”選項(xiàng),如下圖所示?! ?、在左側(cè)的線條樣式中選擇細(xì)實(shí)線圖樣,如下圖所示。 6、選擇“外邊框”

在日常辦公中經(jīng)常使用Excel來處理數(shù)據(jù),時(shí)常遇到需要使用“篩選”功能。當(dāng)我們?cè)贓xcel中選擇執(zhí)行“篩選”時(shí),對(duì)于同一列而言,最多只能篩選兩個(gè)條件,那么,你知道excel同時(shí)篩選3個(gè)以上關(guān)鍵詞該怎么操作嗎?接下來,就讓小編為大家演示一遍。第一種方法是將條件逐步添加到篩選器中。如果要同時(shí)篩選出三個(gè)符合條件的明細(xì),首先需要逐步篩選出其中一個(gè)。開始時(shí),可以先根據(jù)條件篩選出姓“王”的員工。然后單擊【確定】,接著在篩選結(jié)果中勾選【將當(dāng)前所選內(nèi)容添加到篩選器】。操作步驟如下所示?! ⊥瑯?,再次分別執(zhí)行篩選

在我們?nèi)粘5墓ぷ鲗W(xué)習(xí)中,從他人處拷貝了Excel文件,打開進(jìn)行內(nèi)容添加或重新編輯后,再保存的有時(shí)候,有時(shí)會(huì)提示出現(xiàn)兼容性檢查的對(duì)話框,非常的麻煩,不知道Excel軟件,可不可改為正常模式呢?那么下面就由小編為大家?guī)斫鉀Q這個(gè)問題的詳細(xì)步驟,讓我們一起來學(xué)習(xí)吧。最后一定記得收藏保存。1、打開一個(gè)工作表,在工作表的名稱中顯示多出來一個(gè)兼容模式,如圖所示。2、在這個(gè)工作表中,進(jìn)行了內(nèi)容的修改后保存,結(jié)果總是彈出兼容檢查器的對(duì)話框,很麻煩看見這個(gè)頁面,如圖所示。 3、點(diǎn)擊Office按鈕,點(diǎn)另存為,然

e我們經(jīng)常會(huì)用excel來制作一些數(shù)據(jù)表之類的,有時(shí)在輸入?yún)?shù)數(shù)值時(shí)需要對(duì)某個(gè)數(shù)字進(jìn)行上標(biāo)或下標(biāo),比如數(shù)學(xué)公式就會(huì)經(jīng)常用到,那么excel下標(biāo)怎么打出來呢?我們一起來看看詳細(xì)操作步驟:一、上標(biāo)方法:1、首先Excel中輸入a3(3為上標(biāo))。2、選中數(shù)字“3”,右鍵選擇“設(shè)置單元格格式”。3、點(diǎn)擊“上標(biāo)”,然后“確定”即可。4、看,效果就是這樣的。二、下標(biāo)方法:1、與上標(biāo)設(shè)置方法類似,在單元格中輸入“l(fā)n310”(3為下標(biāo)),選中數(shù)字“3”,右鍵選擇“設(shè)置單元格格式”。2、勾選“下標(biāo)”,點(diǎn)擊“確定

在處理數(shù)據(jù)時(shí),有時(shí)我們會(huì)遇到數(shù)據(jù)包含了倍數(shù)、溫度等等各種符號(hào)的時(shí)候,你知道excel上標(biāo)應(yīng)該如何設(shè)置嗎?我們?cè)谑褂胑xcel處理數(shù)據(jù)時(shí),如果不會(huì)設(shè)置上標(biāo),這可是會(huì)讓我們的很多數(shù)據(jù)在錄入時(shí)就會(huì)比較麻煩。今天小編就為大家?guī)砹薳xcel上標(biāo)的具體設(shè)置方法。1.首先,讓我們打開桌面上的MicrosoftOfficeExcel文檔,選擇需要修改為上標(biāo)的文字,具體如圖所示。2.然后,點(diǎn)擊右鍵,在點(diǎn)擊后出現(xiàn)的菜單中,選擇“設(shè)置單元格格式”選項(xiàng),具體如圖所示。3.接下來,在系統(tǒng)自動(dòng)彈出來的“單元格格式”對(duì)話框

在軟件的學(xué)習(xí)中,我們習(xí)慣用excel,不僅僅是因?yàn)樾枰奖?,更因?yàn)樗梢詽M足多種實(shí)際工作中需要的格式,而且excel運(yùn)用起來非常的靈活,有種模式是方便閱讀的,今天帶給大家的就是:excel閱讀模式在哪里設(shè)置。1、打開電腦,然后再打開Excel應(yīng)用,找到目標(biāo)數(shù)據(jù)。2、要想在Excel中,設(shè)置閱讀模式,有兩種方式。第一種:Excel中,有大量的便捷處理方式,分布在Excel中布局中。在Excel的右下角,有設(shè)置閱讀模式的快捷方式,找到十字標(biāo)志的圖案,點(diǎn)擊即可進(jìn)入閱讀模式,在十字標(biāo)志的右邊有一個(gè)小的三

大部分用戶使用Excel都是用來處理表格數(shù)據(jù)的,其實(shí)Excel還有vba程序編寫,這個(gè)除了專人士應(yīng)該沒有多少用戶用過此功能,在vba編寫時(shí)常常會(huì)用到iif函數(shù),它其實(shí)跟if函數(shù)的功能差不多,下面小編給大家介紹下iif函數(shù)的用法。Excel中SQL語句和VBA代碼中都有iif函數(shù)。iif函數(shù)和excel工作表中的IF函數(shù)用法相似,執(zhí)行真假值判斷,根據(jù)邏輯計(jì)算的真假值,返回不同結(jié)果。IF函數(shù)用法是(條件,是,否)。VBA中的IF語句和IIF函數(shù),前者IF語句是控制語句可以根據(jù)條件執(zhí)行不同的語句,后者

1、打開PPT,翻頁至需要插入excel圖標(biāo)的頁面。點(diǎn)擊插入選項(xiàng)卡。2、點(diǎn)擊【對(duì)象】。3、跳出以下對(duì)話框。4、點(diǎn)擊【由文件創(chuàng)建】,點(diǎn)擊【瀏覽】。5、選擇需要插入的excel表格。6、點(diǎn)擊確定后跳出如下頁面。7、勾選【顯示為圖標(biāo)】。8、點(diǎn)擊確定即可。
