在之前的文章《實(shí)用Word技巧分享：表格自定義樣式，美化表格！》中，我們了解了自定義表格樣式的方法。而今天我們來(lái)聊一聊word腳注和尾注，介紹一下腳注和尾注的設(shè)置、轉(zhuǎn)換和刪除，快來(lái)看看吧！

在一些報(bào)告、論文或書(shū)籍的專(zhuān)業(yè)的Word文檔中，往往會(huì)有許多內(nèi)容需要進(jìn)行解釋和標(biāo)注，比如：

（1）當(dāng)文檔有許多專(zhuān)業(yè)型的名詞時(shí)，若不進(jìn)行解釋很多非專(zhuān)業(yè)人員基本不能理解其含義。

（2）當(dāng)引用某位作者的知識(shí)論點(diǎn)時(shí)，為了版權(quán)的問(wèn)題，同樣需要對(duì)其出處進(jìn)行標(biāo)明。

（3）當(dāng)論文涉及到參考文獻(xiàn)時(shí)，也需要標(biāo)注出處。

那么，這些時(shí)候，我們可以通過(guò)Word腳注和尾注功能對(duì)文章進(jìn)行備注說(shuō)明。

在介紹Word文檔中腳注和尾注如何使用之前，我們先來(lái)了解一下什么是腳注和尾注？

腳注：默認(rèn)情況下，位于文章頁(yè)面的最底端，是對(duì)當(dāng)前頁(yè)面中的某些指定內(nèi)容的補(bǔ)充說(shuō)明，印在書(shū)頁(yè)下端的注文。如，添加在文章首頁(yè)下端的作者簡(jiǎn)介。

尾注：默認(rèn)情況下，位于文檔的末尾，是對(duì)文本的補(bǔ)充說(shuō)明，列出了在正文中標(biāo)記的引文的出處等內(nèi)容。尾注由兩個(gè)關(guān)聯(lián)的部分組成，包括注釋引用標(biāo)記和其對(duì)應(yīng)的注釋文本。如，添加在論文末尾的參考文獻(xiàn)目錄。

OK，簡(jiǎn)單地了解完腳注和尾注，接下來(lái)我們一起看看如何使用它。

一、Word腳注和尾注的設(shè)置

若要在文檔中添加腳注，首先需要將鼠標(biāo)光標(biāo)定位到需要補(bǔ)充說(shuō)明的內(nèi)容右側(cè)。然后點(diǎn)擊【引用】-【腳注】-【插入腳注】按鈕，此時(shí)，插入點(diǎn)被定位至頁(yè)面底部，輸入補(bǔ)充說(shuō)明的內(nèi)容即可。

添加完腳注之后，可發(fā)現(xiàn)正文內(nèi)容右側(cè)會(huì)自動(dòng)添加一個(gè)數(shù)字編號(hào)1的引用標(biāo)記，將鼠標(biāo)放于上方，將顯示補(bǔ)充說(shuō)明的內(nèi)容。如果文檔中添加了多個(gè)腳注，那么，數(shù)字編號(hào)將以2、3、4......進(jìn)行標(biāo)記排序。

技巧提示：按【Ctrl+Alt+F】組合鍵可快速添加腳注。

此外，尾注與腳注添加之后除了在文檔中的位置有所不同之外，其操作方法基本相同，因此，這里不再贅述。

二、設(shè)置腳注和尾注的格式

默認(rèn)情況下，腳注位于文章頁(yè)面的最底端，而尾注位于文檔的末尾。但這都不是固定不變的，我們可以通過(guò)設(shè)置改變它們的默認(rèn)位置。同時(shí)，包括腳注和尾注的編號(hào)方式等都可以進(jìn)行自定義設(shè)置。

（1）改變腳注和尾注的位置

Word中腳注和尾注的位置可以進(jìn)行更改，點(diǎn)擊【引用】-【腳注】組右下角的對(duì)話框啟動(dòng)按鈕，打開(kāi)“腳注和尾注”對(duì)話框，分別選中“腳注”或“尾注”單選按鈕，在右側(cè)的下拉列表中可以選擇腳注和尾注的位置。

技巧提示：如果已在文檔中插入了腳注，我們還可以直接利用鼠標(biāo)拖動(dòng)腳注引用標(biāo)記來(lái)改變腳注位置。

（2）改變腳注和尾注的編號(hào)方式

在“腳注和尾注”對(duì)話框中，除了可改變腳注和尾注的位置外，還可以設(shè)置腳注和尾注的編號(hào)方式。在“格式”欄的“編號(hào)格式”下拉列表中選擇喜歡的編號(hào)樣式即可。

“格式”欄中各選項(xiàng)的含義解釋如下：

• 編號(hào)格式：在此下拉列表中可選擇內(nèi)置的腳注和尾注編號(hào)樣式。

• 自定義標(biāo)記：如果對(duì)內(nèi)置的腳注和尾注編號(hào)樣式不滿(mǎn)意，點(diǎn)擊“符號(hào)”按鈕，可以自定義喜歡的符號(hào)作為引用標(biāo)記。

• 起始編號(hào)：在右側(cè)的文本框中可為腳注和尾注設(shè)置起始編號(hào)值。

• 編號(hào)：默認(rèn)情況下，整個(gè)文檔中若有多個(gè)腳注和尾注，都是依次編號(hào)連續(xù)的。如果文檔分了節(jié)，新的節(jié)需要另起腳注和尾注編號(hào)，我們則可以在“編號(hào)”下拉列表中選擇“每節(jié)重新編號(hào)”；如果想每頁(yè)進(jìn)行腳注和尾注編號(hào)，則可選擇“每頁(yè)重新編號(hào)”。

三、為腳注批量添加中括號(hào)

很多時(shí)候，我們?？吹絎ord中的腳注或尾注的引用標(biāo)記帶有中括號(hào)，很多人可能認(rèn)為這些中括號(hào)都是一個(gè)個(gè)手動(dòng)輸入的。其實(shí)你錯(cuò)了。有一個(gè)非常高效的方法，可以快速將文檔中所有的普通腳注替換成帶括號(hào)的腳注。

（1）按【Ctrl+H】組合鍵，打開(kāi)“查找和替換”窗口，將鼠標(biāo)光標(biāo)定位在“查找內(nèi)容”文本框中，然后點(diǎn)擊“更多”按鈕展開(kāi)更多選項(xiàng)。

（2）點(diǎn)擊“特殊格式”按鈕，選擇“腳注標(biāo)記”命令。此時(shí)，在“查找內(nèi)容”文本框中會(huì)顯示“^f”（它表示腳注的標(biāo)記符號(hào)）。

（3）在“替換為”文本框中輸入“[^&]”（它表示用中括號(hào)與里面的內(nèi)容鏈接起來(lái)）。

（4）單擊“全部替換”按鈕，即可為腳注標(biāo)記編號(hào)批量添加中括號(hào)。

四、Word腳注轉(zhuǎn)尾注，相互轉(zhuǎn)換

添加腳注和尾注之后，我們可以隨時(shí)在兩者之間進(jìn)行轉(zhuǎn)換，比如，將腳注轉(zhuǎn)換為尾注，或?qū)⑽沧⑥D(zhuǎn)換為腳注，這在Word中都是可以的。

點(diǎn)擊【引用】-【腳注】組右下角的對(duì)話框啟動(dòng)按鈕，打開(kāi)“腳注和尾注”對(duì)話框，單擊“轉(zhuǎn)換”按鈕，打開(kāi)“轉(zhuǎn)換注釋”對(duì)話框，選擇需要的轉(zhuǎn)換方式后，單擊“確定”按鈕，。

此時(shí)，可看到腳注已全被轉(zhuǎn)換為尾注，引用標(biāo)記變?yōu)閇i]、[ii]格式，頁(yè)面底端的注釋文本已移至文末。

五、Word刪除腳注

如果文檔不需要腳注或尾注時(shí)，我們?cè)撊绾稳h除它們呢？

選擇腳注或尾注的引用標(biāo)記編號(hào)，然按【Delete】鍵即可將引用標(biāo)記和引用內(nèi)容全部刪除。如果文檔中插入了多個(gè)腳注或尾注，為便于查找，可以點(diǎn)擊【引用】-腳注】-【下一條腳注】按鈕，自動(dòng)定位至下一條腳注，刪除即可。

OK，今天的內(nèi)容介紹到這里，你學(xué)會(huì)了嗎？

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以上是實(shí)用Word技巧分享：腳注和尾注的設(shè)置、轉(zhuǎn)換和刪除的詳細(xì)內(nèi)容。更多信息請(qǐng)關(guān)注PHP中文網(wǎng)其他相關(guān)文章！