Entsperren Sie die versteckte Leistung von Dropbox: Sechs erweiterte Hacks

Seit seinem Debüt von 2007 ist Dropbox zu einer Dateisynchronisierung geworden. Aber maximieren Sie das Potenzial? Diese sechs erweiterten Tipps erh?hen Ihr Cloud -Speicherspiel.

Dropbox bietet drei individuelle Benutzerpl?ne an: kostenlos (2 GB), plus (12 USD/Monat, 2 TB) und professionell (20 USD/Monat, 3 TB). Die Verfügbarkeit von Merkmalen variiert je nach Plan. Wir werden alle Planbeschr?nkungen bemerken.

1. selektive und intelligente Synchronisation: Steuerung lokaler Speicher

Dropbox synchronisiert normalerweise alle Dateien mit Ihrem Computer. Mit selektives Synchronisation (in allen Pl?nen verfügbar) k?nnen Sie jedoch ausw?hlen, welche Ordner lokal synchronisieren und den Festplattenspeicher sparen. Ideal für selten auf gro?e Dateien auf Zugriff auf gro?e Dateien. Dateien bleiben sicher in der Cloud und auf anderen verknüpften Ger?ten gespeichert. Sie k?nnen sogar w?hlen, ob Sie no Dropbox -Daten lokal, falls erforderlich, speichern.

Zugriff über die Einstellungen der Dropbox -Desktop -App (Windows, MacOS, Linux) selektive Synchronisierung zugreifen. Für eine fortgeschrittenere Option h?lt Smart Sync (plus und nur professionelle Pl?ne) Dateisymbole und Miniaturansichten sichtbar und laden Sie nur beim ?ffnen herunter. Verwalten Sie dies manuell oder automatisch und bezeichnen Sie ?ltere Dateien nur als Online-Dateien.

2. Offline -Zugriff auf mobilen Ger?ten

Im Gegensatz zu Desktop-Apps werden in den Dropbox Mobile Apps (Android und iOS) in erster Linie Cloud-Stored-Dateien angezeigt. Um auf Dateien offline zuzugreifen, verwenden Sie die Option "Offline verfügbar" im Dateimenü der App. Ein Green Checkmark best?tigt den Download. Sie k?nnen bis zu 100 Ordner offline speichern (abh?ngig vom Speicher von Ger?ten).

Denken Sie daran, Offline -Dateien zu aktualisieren, bevor Sie die Verbindung aus dem Internet trennen. Greifen Sie über die Registerkarte "Offline" (iOS) oder das Menü (Android) auf Offline -Dateien zu.

3. gel?schte Dateien mit Dropbox Rewind
wiederherstellen

wiederherstellen

zuf?llige L?schungen passieren. Dropbox beh?lt gel?schte Dateien für 30 Tage (kostenlos, plus) oder 180 Tage (professionell). Dieser Speicher z?hlt nicht gegen Ihre Quote.

Dateien über die Dropbox-Website wiederherstellen: Klicken Sie auf "L?schte Dateien anzeigen", um grauste Dateien zu finden und wiederherzustellen. Verwenden Sie alternativ den Link "gel?schte Dateien". Plus und professionelle Benutzer profitieren von Dropbox Rewind

, wodurch ganze Ordner oder Ihre gesamte Dropbox zu einem bestimmten Zeitpunkt restauriert werden.

4. Social -Media -Backups mit IFTTT
automatisieren

Integrieren Sie Dropbox in IFTTT (wenn dies dann das dann), um automatisch Social -Media -Fotos zu speichern. Erstellen Sie Applets, um Aktionen basierend auf Ereignissen auszul?sen, z. B. das Speichern neuer Instagram- oder Facebook -Fotos (wo Sie markiert sind) direkt in Ihrem Dropbox.

Erforschen Sie die Optionen von IFTTT, um Dropbox mit Facebook, Instagram, Twitter, Tumblr, Pinterest und mehr zu verbinden. Verwenden Sie Hashtags, um zu filtern, die Instagram -Fotos gespeichert werden.

Zugriff auf den gemeinsam genutzten Verknüpfung mit dem gemeinsamen Link mit Ablaufdaten

steuern

Dropbox erm?glicht das Einstellen von Ablaufdaten für gemeinsam genutzte Links und die Verbesserung der Dateisicherheit. Dieser Zugriff begrenzt nach einer bestimmten Zeit, auch wenn der Link unangemessen geteilt wird. Denken Sie daran, die Empf?nger über das Zeitlimit zu informieren.

Setzen Sie die Ablaufdaten und optionale Passw?rter über die Schaltfl?che "Share", "Link erstellen" und "Linkeinstellungen". Dropbox -Transfer (derzeit Einführung) bietet eine leistungsst?rkere Alternative zum Teilen gro?er Dateien (bis zu 100 GB).

kollaborative Workflows mit Dropbox Paper

Dropbox-Papier ist ein integriertes Textprozessor- und Kollaborations-Tool. Erstellen und teilen Dokumente, fügen Sie Kommentare hinzu, verfolgen Sie ?nderungen und laden Sie die Mitarbeiter einfach ein. Es ist ideal für Projekte, die gemeinsame Eingaben ben?tigen.

Teilen Sie Dokumente über Links oder ver?ffentlichen Sie sie für den ?ffentlichen Webzugriff. Die Vielseitigkeit von Paper entspricht unterschiedliche Bedürfnisse, von der Erfüllung der Agenden bis zur Familienplanung.

Das obige ist der detaillierte Inhalt von6 Wesentliche Dropbox -Tools, die Sie m?glicherweise fehlen. Für weitere Informationen folgen Sie bitte anderen verwandten Artikeln auf der PHP chinesischen Website!