vier praktische Tipps zur Verbesserung der Excel -Effizienz

effiziente Excel -Operationen sind bei der Datenverarbeitung von entscheidender Bedeutung. In diesem Artikel wird vier praktische Tipps ausgewiesen, um die Arbeitseffizienz von Excel zu verbessern, damit Sie die Datenverarbeitungsaufgaben schnell erledigen k?nnen.

1. ?hnlich wie Lesezeichen in Word -Dokumenten verwendet Excel "Name" als Ankerpunkt in der Arbeitsmappe, auf das über das Namensfeld in der oberen linken Ecke zugegriffen wird. Jede Zelle hat ihren eigenen Namen (d. H. Spaltennummer - Zeilennummer, z. B. e7).

Um schnell zu einer bestimmten Zelle im aktiven Arbeitsblatt zu springen, geben Sie einfach die Spaltenreihenreferenz der Zelle im Feld Name (z. B. E7) ein und drücken Sie die Eingabetaste. Bei gro?en Tabellenkalkulationen vermeidet diese Methode wiederholte Scrollsuche und verbessert die Effizienz erheblich.

Wenn Sie mehrere aktive Bl?tter haben, k?nnen Sie in anderen Bl?ttern zu Zellen springen, indem Sie den Namen der Blattnamen, den Ausrufezeichen und die Zellreferenz in der Namensbox eingeben. Beispielsweise wird die Eingabe von

Sheet2!G5 Zus?tzlich k?nnen Sie den Namen eines Zell- oder Zellbereichs anpassen. W?hlen Sie die Zelle aus und geben Sie im Feld Name einen neuen Namen ein. Dies ist besonders nützlich für h?ufig besuchte wichtige Datenbereiche.

Nach der Benennung der Daten wird neben dem Feldname ein Dropdown-Pfeil angezeigt.

Leerzeichen sind in Excel -Namen nicht zul?ssig, und es wird empfohlen, stattdessen Unterstrich (_) zu verwenden. Zum Beispiel "Total_prices".

Für formatierte Excel -Tabellen unterscheidet sich die Benennungsmethode geringfügig und Sie müssen das Excel -Tisch -Benennungswerkzeug verwenden. W?hlen Sie eine beliebige Zelle in der Tabelle aus und geben Sie den Tabellennamen in der Registerkarte "Tabellenentwurf" in die Eigenschaftengruppe ein.

Navigieren Sie zu einer genannten Tabelle genauso wie zu einer Zelle zu springen: Geben Sie den Tabellennamen im Feld Name ein und drücken Sie die Eingabetaste oder klicken Sie im Feld "Dropdown" im Feld Name, um eine Liste aller benannten Elemente anzuzeigen.

zu vermeiden Freeze -Fenster -Funktion ist eines der leistungsstarken Werkzeuge in Excel, um Zeit zu sparen. Halten Sie wichtige Zeilen oder Spalten (z. B. Titel) sichtbar, wenn Sie durch gro?e Tabellenkalkulationen scrollen, und vermeiden Sie den Aufwand, st?ndig zurück zu scrollen, um Titel anzuzeigen.

Gefrorenes Bereich h?lt die Daten kontextuell miteinander verbunden und h?lt Sie auf dem Laufenden, was die Daten jederzeit bedeuten.

Klicken Sie in der Registerkarte "Ansicht" auf die Registerkarte "Ansicht", um die Gefrieroptionen anzuzeigen.

Klicken Sie auf "Gefrorene obere Zeile" oder "Frozen First Spalte", um die erste Zeile oder erste Spalte zu sperren. Beachten Sie, dass die Auswahl eines der Befehle den anderen Befehl absagt.

Um die ersten Spalten oder Zeilen einzufrieren, w?hlen Sie die erste Spalte oder Zeile aus, die Sie nicht einfrieren müssen, und klicken Sie dann auf "Gefrorene Scheibe". Zum Beispiel zum Einfrieren von Zeilen 1 und 2, w?hlen Sie Zeile 3 und klicken Sie dann auf Freeze -Bereich.

Um sowohl Zeilen als auch Spalten einzufrieren, w?hlen Sie die h?chsten und liegenden Zellen aus, die nicht gefroren werden müssen, und klicken Sie dann auf die Einfrierscheibe. W?hlen Sie zum Beispiel zum Einfrieren von Zeile 1 und Spalte A Zelle B2 und klicken Sie auf "gefrorene Scheibe".

Klicken Sie auf "Einfrieren" & gt; Strg z (rückg?ngig gemacht) Der Gefriervorgang kann nicht storniert werden.

3. Mit Excels Datenvorhersage -Tool k?nnen Sie zukünftige Trends auf der Grundlage historischer Daten mit nur wenigen Klicks vorhersagen, wodurch die umst?ndliche Vorhersage der manuellen Vorhersage vermieden wird.

W?hlen Sie einen Bereich von Zellen aus, der Daten und vorhandene Daten enthalten, und klicken Sie dann auf das Arbeitsblatt Vorhersage auf der Registerkarte Daten.

Das Dialogfeld für Arbeitsblatt des Vorhersage erstellen, zeigt eine Vorschau der Vorhersage an. Sie k?nnen die Felder unterhalb des Diagramms verwenden, um das Enddatum zu ?ndern und Optionen zu klicken, um zu optimieren, wie Vorhersagen generiert werden, z. B. Konfidenzintervalle oder automatisch saisonale Faktoren einbeziehen.

Nach dem Klicken auf "Erstellen" ?ffnet Excel ein neues Arbeitsblatt mit Vorhersagedaten in Form von Tabellen und Diagrammen.

Excel liefert viele Werkzeuge, und manchmal kann das Finden des Rechtens die Effizienz verringern. Wenn Sie h?ufig dieselben Schaltfl?chen und Befehle verwenden, ist eine benutzerdefinierte Schnellzugriffs -Symbolleiste (QAT) eine gute Wahl. Erlernen aller Excel-Verknüpfungen k?nnen zeitaufw?ndig und arbeitsintensiv sein, w?hrend die kundenspezifische QAT einfacher ist. QAT befindet sich in der oberen linken Ecke des Excel -Fensters.

Wenn Sie nur den Excel -Logo und den Arbeitsbuchnamen sehen, ist QAT nicht aktiviert. Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil rechts neben der Registerkarte ?ffnen und klicken Sie auf "Schnellzugriffs-Symbolleiste anzeigen".

QAT wird neben dem Excel -Logo angezeigt, das einige Standardtasten wie Autosave und Speichern enth?lt.

Sie k?nnen nach Bedarf Tasten hinzufügen oder l?schen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das entsprechende Symbol und w?hlen Sie "L?schen Sie die Schnellzugriffs-Symbolleiste", um die Schaltfl?che zu l?schen.

Klicken Sie in ?hnlicher Weise mit der rechten Maustaste auf das Symbol auf dem Band und w?hlen Sie "To-Symbolleiste" Schnellzugriff hinzufügen ", um die Schaltfl?che hinzuzufügen. Klicken Sie alternativ auf den Dropdown-Pfeil "benutzerdefinierte Schnellzugriffs-Symbolleiste", w?hlen Sie die Optionen in der Dropdown-Liste aus oder klicken Sie auf "Weitere Befehle", um zus?tzliche Aktionen anzuzeigen und hinzuzufügen.

Zus?tzlich zu diesen Techniken k?nnen kleine Anpassungen wie Komprimierungsbilder, Vereinfachung von Formeln und die Begrenzung der volatilen Funktionen auch die Effizienz des Excel -Dateibetriebs verbessern.

Das obige ist der detaillierte Inhalt vonKurz vor der Zeit? Verwenden Sie diese Excel -Tipps, um Ihre Arbeit zu beschleunigen. Für weitere Informationen folgen Sie bitte anderen verwandten Artikeln auf der PHP chinesischen Website!