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Comment utiliser efficacement la fonction de recherche dans les équipes?
Comment utiliser efficacement la fonction de recherche dans les équipes?
Jul 08, 2025 am 12:43 AM
La clé d'une recherche efficace dans les équipes est de ma?triser les qualifications, de filtrer les outils et les idées de dépannage. Utilisez des qualifications telles que de :, nom de fichier:, a: la pièce jointe pour localiser avec précision le contenu; Utilisez le bouton "Filtre" pour affiner la portée par type, date, expéditeur, etc.; Faites attention à savoir si la plage de recherche est limitée à un canal spécifique; S'il ne peut pas être recherché, vérifiez les autorisations, l'état de synchronisation, la précision des mots clés et s'il existe des restrictions de politique.
L'utilisation de la fonction de recherche bien dans les équipes n'est en fait pas aussi simple que la saisie des mots clés. Beaucoup de gens ne peuvent pas trouver les informations qu'ils souhaitent car ils ne ma?trisent pas les méthodes et techniques d'utilisation correctes. La clé est de comprendre la portée, le format et certaines fonctionnalités cachées de la recherche d'équipes.
Recherche précise de l'historique et des fichiers du chat
La zone de recherche des équipes recherchera tout le contenu sous votre compte de connexion actuel par défaut, y compris l'historique de chat, les messages de canal, les fichiers et même quelques minutes de réunion (selon que l'archive est activée). Mais si vous souhaitez trouver rapidement une information spécifique, il est recommandé d'ajouter un qualificatif avant le mot-clé:
-
from:張三: Trouvez un message envoyé par quelqu'un -
has:attachment: trouver du contenu avec des pièces jointes -
filename:.xlsx: trouver des fichiers Excel -
after:"2024/1/1"oubefore:"2024/6/30": Filtrez par le temps
Par exemple, si vous souhaitez trouver un formulaire Excel publié par un collègue l'année dernière, vous pouvez y entrer comme ceci:
from:李四filename:.xlsx before:"2024/1/1"
Cela peut réduire considérablement la portée et améliorer l'efficacité.
Trouvez les "options de recherche avancées" ignorées "
Beaucoup de gens ne savent pas qu'il y a un bouton ?filtre? (filtre) dans le coin supérieur droit de la page de résultat de la recherche. Cliquez pour voir des conditions de filtre plus détaillées. Vous pouvez encore réduire la portée en fonction de plusieurs dimensions telles que type (message, fichier, lien, etc.), date, expéditeur, etc.
De plus, si vous recherchez dans une certaine équipe ou canal, n'oubliez pas de confirmer si la plage de recherche est limitée au canal actuel. Parfois, je me souviens clairement qu'un message a été dit dans un canal spécifique, mais si je cherchais à l'échelle mondiale, je pourrais être submergé par d'autres contenus. à l'heure actuelle, cliquez sur le menu déroulant à c?té du nom de la cha?ne et sélectionnez "Ce canal uniquement" pour verrouiller la plage.
Que dois-je faire si je ne peux pas rechercher? Peut-être ces raisons
Même si les mots clés que vous entrez semblent bien, vous ne pourrez peut-être pas rechercher du contenu pour les raisons suivantes:
- Problème des autorisations : Si vous n'avez pas la permission d'accéder à certains canaux ou dossiers, le contenu pertinent n'appara?tra pas dans vos résultats de recherche.
- Délai de synchronisation : certains fichiers n'ont peut-être pas encore été indexés, en particulier le contenu qui vient d'être téléchargé.
- Recherche de recherche : les administrateurs peuvent avoir défini des autorisations de recherche, par exemple, sans permettre les recherches de tous les membres de l'organisation.
- Les mots clés sont trop vagues : par exemple, si vous ne recherchez que des mots communs comme "rapport", le système peut dire directement vide ou trop de résultats.
Si vous êtes s?r qu'il devrait y avoir un résultat mais que vous ne pouvez pas rechercher, vous pouvez essayer de modifier le mot-clé ou contacter l'administrateur informatique pour confirmer s'il existe des restrictions de politique.
Fondamentalement, c'est tout. Une fois que vous ma?trisez la grammaire des mots clés, le filtrage des outils et le dépannage des idées, vous trouverez des informations dans les équipes beaucoup plus rapidement. N'oubliez pas que la recherche n'est pas "pouvez-vous le trouver", mais "si vous pouvez rechercher".
Ce qui précède est le contenu détaillé de. pour plus d'informations, suivez d'autres articles connexes sur le site Web de PHP en chinois!
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