Terdapat banyak cara untuk menukar dokumen perkataan ke PDF, sesuai untuk senario yang berbeza. ① Eksport sebagai PDF menggunakan fungsi Word sendiri, yang sesuai untuk penukaran sesekali harian dan keperluan format yang tinggi. Langkah -langkah Operasi: Buka dokumen → Fail → Simpan sebagai → Pilih format PDF untuk menyimpan; ② Gunakan alat dalam talian seperti SmallPDF, Zamzar, dan lain -lain, yang sesuai untuk penukaran sementara dan cepat, tetapi perhatikan privasi dan sekatan fail; ③ Menjana PDF melalui fungsi percetakan sistem, yang tidak bergantung pada rangkaian dan perisian. Pilih "Microsoft Print to PDF" untuk Windows, dan pilih pilihan "PDF" untuk macOS; ④ Penukaran batch boleh automatik oleh Adobe Acrobat Pro, pejabat WPS atau alat skrip, yang sesuai untuk sejumlah besar keperluan penukaran fail.

Menukar dokumen perkataan ke PDF sebenarnya sangat mudah. Dalam kebanyakan kes, anda hanya perlu mengklik beberapa titik tetikus. Kuncinya ialah anda perlu tahu senario mana kaedah yang berbeza sesuai untuk, seperti sama ada ia digunakan sementara atau sering perlu ditukar, atau sama ada keperluan formatnya tinggi.

Eksport sebagai PDF menggunakan fungsi Word sendiri

Ini adalah kaedah yang paling langsung dan sesuai untuk kegunaan harian kebanyakan orang. Jika anda hanya menukar sesekali dan ingin mengekalkan format dan susun atur dokumen, mengeksport secara langsung dalam perkataan adalah cara paling selamat.

Langkah Operasi:

• Buka Dokumen Word Anda
• Klik menu "Fail" di sudut kiri atas
• Pilih Simpan sebagai atau Eksport
• Pilih Format PDF dalam Jenis Simpan
• Klik "Simpan"

Kelebihan kaedah ini adalah bahawa ia tidak akan mengubah susun atur dokumen, dan ia amat sesuai untuk tujuan rasmi seperti laporan, resume, kontrak, dll.

Penukaran cepat dengan alat dalam talian (sesuai untuk kegunaan sementara)

Jika anda tidak mempunyai kata yang dipasang atau hanya ingin menyelesaikannya dengan cepat, anda boleh mencuba beberapa alat penukaran dalam talian percuma, seperti mencari "Word to PDF Converter" di Google, dan akan ada banyak pilihan. Yang biasa termasuk Smallpdf, Zamzar, Ilovepdf, dll.

Proses penggunaan kira -kira seperti ini:

• Buka laman web dan muat naik fail perkataan anda
• Tunggu untuk menukar secara automatik
• Muat turun fail pdf yang dihasilkan

Harus diingat bahawa pendekatan ini boleh mempunyai risiko privasi, terutama ketika berurusan dengan kandungan sensitif. Di samping itu, sesetengah laman web mempunyai sekatan saiz fail, atau mereka perlu mendaftar untuk memuat turun hasilnya.

Gunakan fungsi percetakan "Simpan sebagai PDF"

Jika anda menggunakan Windows atau MacOS, terdapat juga kaedah tersembunyi tetapi sangat berguna: menjana PDF melalui fungsi "cetak".

Operasi khusus:

• Selepas membuka dokumen Word, tekan Ctrl P atau Cmd P
• Pilih "Microsoft Print to PDF" (Windows) atau "PDF" (MACOS) dalam pilihan pencetak
• Kemudian klik "Cetak"
• Pilih lokasi simpan dan nama fail untuk melengkapkan penukaran

Kaedah ini sesuai untuk situasi di mana sistem dilengkapi dengan pencetak maya yang telah dikonfigurasikan. Kelebihannya ialah mereka tidak bergantung pada rangkaian dan tidak memerlukan pemasangan perisian tambahan.

Petua: Bagaimana untuk melakukan penukaran batch?

Jika anda mempunyai banyak fail perkataan yang anda ingin tukar ke PDFS pada satu masa, ia akan mengambil masa terlalu lama untuk menukarnya secara manual. Pada masa ini, anda boleh menggunakan beberapa perisian yang menyokong pemprosesan batch, seperti Adobe Acrobat Pro, pejabat WPS atau beberapa alat pihak ketiga.

Jika anda agak akrab dengan baris arahan, anda juga boleh menggunakan skrip PowerShell atau Python untuk melaksanakan penukaran automatik, tetapi ini adalah sedikit ambang.

Pada dasarnya ini adalah kaedah. Yang mana yang terbaik untuk anda bergantung kepada sama ada anda mempunyai kata yang dipasang, sama ada anda harus mempertimbangkan privasi, dan sama ada anda sering berubah. Hanya pilih yang mudah, jangan terlalu keliru.

Atas ialah kandungan terperinci cara menukar dokumen perkataan ke pdf. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!