Untuk membandingkan dua lajur dalam Excel untuk perbezaan, anda boleh menggunakan formula mudah, pemformatan bersyarat, atau alat lanjutan seperti Power Query atau VBA. Pertama, menggunakan formula seperti = jika (a2 = b2, "perlawanan", "tiada padanan") atau = a2 b2 membolehkan anda mengenal pasti ketidakcocokan baris mengikut baris. Kedua, memohon pemformatan bersyarat dengan formula = a2 B2 menyoroti perbezaan secara visual tanpa menambah lajur tambahan. Ketiga, fungsi Excel seperti perbandingan sensitif yang tepat, dan formula tersuai dapat memaparkan nilai yang berbeza. Akhirnya, untuk dataset yang besar, pertanyaan kuasa boleh mengautomasikan proses dengan melakukan gabungan luar dan menapis baris yang sepadan, sementara VBA menawarkan keupayaan skrip untuk perbandingan yang kerap dan kompleks. Setiap kaedah memenuhi keperluan yang berbeza, dari pemeriksaan cepat ke aliran kerja automatik.

Membandingkan dua lajur dalam Excel untuk perbezaan adalah tugas yang sama, terutamanya apabila anda memeriksa konsistensi data atau mengesahkan senarai. Berita baiknya, terdapat beberapa cara yang mudah dan berkesan untuk melakukan ini tanpa perlu mengimbas secara manual melalui baris.

Gunakan formula mudah untuk melihat perbezaan

Salah satu kaedah yang paling mudah adalah menggunakan formula, seperti IF digabungkan dengan sama dengan tanda ( = ), untuk membandingkan setiap baris.

Sebagai contoh, jika anda mempunyai Lajur A (A2: A10) dan Lajur B (B2: B10), anda boleh memasukkan formula ini dalam sel C2:

 = Jika (a2 = b2, "sepadan", "tiada padanan")

Kemudian seret ke bawah untuk memohon kepada semua baris. Ini memberi anda pandangan yang jelas mengenai ketidaksesuaian di mana berlaku.

Jika anda ingin menyerlahkan hanya perbezaan, anda dapat memudahkannya dengan hanya menaip:

 = A2 <> b2

Ini pulangan TRUE apabila nilai berbeza dan FALSE apabila mereka sepadan - berguna untuk penapisan atau pemformatan bersyarat.

Cuba pemformatan bersyarat untuk menyerlahkan perbezaan

Jika anda lebih suka isyarat visual dan bukannya lajur tambahan, pemformatan bersyarat berfungsi hebat.

Inilah Caranya:

• Pilih kedua -dua lajur (misalnya, A2: A10 dan B2: B10)
• Pergi ke rumah> pemformatan bersyarat> peraturan baru
• Pilih "Gunakan formula untuk menentukan sel mana untuk memformat"
• Masukkan formula: =A2<>B2
• Tetapkan format (seperti Red Fill), kemudian klik OK

Sekarang mana -mana sel yang tidak sesuai akan diserlahkan, menjadikannya mudah untuk melihat ketidakkonsistenan sekilas.

Kaedah ini tidak menambah lajur baru tetapi mengubah bagaimana data anda kelihatan berdasarkan kandungan - sesuai untuk ulasan cepat.

Pertimbangkan menggunakan fungsi Excel untuk lebih terperinci

Jika anda memerlukan lebih daripada jawapan ya/tidak, anda boleh menggunakan fungsi seperti EXACT untuk perbandingan sensitif kes:

 = Jika (tepat (a2, b2), "sepadan", "tiada padanan")

Atau bahkan mengembalikan nilai yang berbeza itu sendiri:

 = Jika (a2 = b2, "", "perbezaan:" & a2 & "vs" & b2)

Variasi ini memberi anda output yang lebih kaya bergantung kepada apa yang anda rancangkan dengan hasilnya kemudian.

Juga, untuk dataset yang besar, pertimbangkan untuk menggabungkan ini dengan penapis supaya anda dapat dengan cepat mengasingkan baris yang tidak sepadan.

Petua Bonus: Gunakan pertanyaan kuasa atau VBA untuk data pukal

Jika anda bekerja dengan spreadsheet besar, alat seperti pertanyaan kuasa atau makro VBA boleh mengautomasikan perbandingan lajur merentasi pelbagai helaian atau fail.

Sebagai contoh, dalam pertanyaan kuasa:

• Muatkan kedua -dua lajur ke dalam pertanyaan berasingan
• Gabungkan mereka sebagai "Sertai Luar Penuh"
• Menapis baris di mana kedua -dua lajur sepadan
• Apa yang tersisa adalah perbezaannya

Ia mengambil sedikit persediaan tetapi membayar jika anda melakukan ini secara teratur.

Singkatnya, membandingkan dua lajur dalam Excel tidak perlu sukar. Sama ada anda pergi dengan formula asas, pemformatan bersyarat, atau alat yang lebih maju, kunci memilih kaedah yang sesuai dengan aliran kerja anda.
Kebanyakan masa, pilihan formula terbina dalam lebih daripada cukup untuk mendapatkan pekerjaan yang dilakukan.

Atas ialah kandungan terperinci Cara membandingkan dua lajur dalam Excel untuk perbezaan. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!