Pautan cepat

• Periksa status autosave fail

• Simpan fail secara manual

• Tukar kekerapan autosave

• Periksa format fail

• Periksa storan OneDrive anda

• Semak keizinan fail

• Hack tidak rasmi: Bangun OneDrive

• Tetapkan semula OneDrive

• Pembaikan Microsoft 365

• Pasang semula OneDrive

Ciri AutoSave Microsoft 365 boleh menjadi penyelamat jika perkara tiba -tiba menjadi salah, kerana ia secara automatik memuat naik fail anda ke awan OneDrive semasa anda bekerja. Walau bagaimanapun, kadang -kadang, Autosave tidak berfungsi seperti yang diharapkan. Jika anda mendapati diri anda dalam keadaan ini, berikut adalah beberapa perbaikan untuk dicuba.

Microsoft 365 Peribadi

Microsoft 365 termasuk akses kepada aplikasi pejabat seperti Word, Excel, dan PowerPoint sehingga lima peranti, 1 TB penyimpanan OneDrive, dan banyak lagi.

$ 99.99 di Microsoft $ 99.99 di Amazon Expand Collapse

1 periksa status autosave fail

Anda mungkin telah mengambil langkah ini, kerana mungkin bagaimana anda menyedari bahawa Autosave tidak berfungsi.

Untuk memeriksa sama ada AutoSave diaktifkan dalam fail PowerPoint, Excel, atau Word, lihat togol AutoSave dalam Toolbar Akses Pantas (QAT). Jika ia berkata "mati," klik untuk menghidupkannya.

Jika anda tidak dapat melihat butang ini, klik kanan mana-mana tab, dan klik "Tunjukkan Toolbar Akses Pantas."

Jika anda masih tidak dapat melihat butang AutoSave, dengan QAT yang dipamerkan, klik anak panah "Customize Quick Access Toolbar", dan pastikan "Simpan secara automatik" diperiksa.

2 Simpan fail secara manual

Perkataan "Autosave" sebenarnya agak mengelirukan, kerana anda perlu menyimpan fail secara manual sebelum Autosave menendang masuk.

Sekiranya anda belum melakukan ini untuk fail yang sedang anda edit, tekan F12 untuk melancarkan kotak dialog Save As, namakan dokumen itu, dan simpannya ke sub-folder folder OneDrive, yang boleh anda cari dengan mencari ikon awan biru.

Jika segala -galanya berfungsi seperti yang diharapkan, apabila anda mengklik "Simpan" untuk menutup kotak dialog, togol autosave akan beralih ke "ON."

Sebagai alternatif, untuk menjadi 100% pasti bahawa fail disimpan dalam folder yang dibolehkan awan, klik fail, dan dalam menu Simpan As, klik pilihan "OneDrive". Kemudian, namakan fail anda, pilih folder yang sesuai, dan klik "Simpan."

3 Tukar kekerapan autosave

Tidak ada yang lebih buruk daripada kehilangan beberapa kerja keras anda untuk kemalangan aplikasi secara tiba -tiba atau skrin kematian biru yang ditakuti. Autosave dimaksudkan untuk menjadi jaring keselamatan anda dalam situasi ini, tetapi anda mungkin masih mendapati bahawa anda kalah, katakan, kerja lima minit terakhir.

Ini mungkin kerana maklumat autorecover fail hanya disimpan setiap 10 minit, iaitu tetapan lalai pada aplikasi Excel, Word, dan PowerPoint Desktop. Ini bermakna jika komputer anda berhenti bekerja pada minit sembilan, anda bersedia untuk kehilangan sedikit kerja!

Untuk menyesuaikan ini, klik Fail> Opsyen, dan dalam tab Simpan, tukar "10 minit" ke selang yang lebih kecil.

Perubahan ini akan berkuatkuasa sebaik sahaja anda mengklik "OK."

Secara peribadi, saya menetapkan saya untuk menyelamatkan setiap minit, tetapi jika anda melakukan perkara yang sama, sedar bahawa ini mungkin menjejaskan prestasi aplikasi dengan memakan masa CPU.

4 Periksa format fail

Jika fail Excel, Word, atau PowerPoint anda berada dalam format fail yang lebih lama dengan ".xls," ".doc," atau ".ppt", anda tidak akan dapat menyimpannya dengan AutoSave. Ini mungkin berlaku jika anda sedang mengerjakan fail yang dikongsi bersama dengan anda, sebagai contoh.

Untuk membuat fail yang serasi dengan Autosave OneDrive, anda perlu memodenkan format fail -dengan kata lain, fail perlu mempunyai ".xlsx", ".docx", atau ".pptx" lanjutan.

Berkaitan

Fail Microsoft Office mempunyai rahsia yang dapat membantu anda

Buka fail pejabat tersebut.

Catatan 1

Tekan F12 untuk melancarkan kotak dialog Save As, dan dalam menu drop-down Simpan sebagai jenis, klik "Buku Kerja Excel," "Word Document," atau "Presentation PowerPoint," bergantung pada aplikasi yang anda gunakan.

Sekarang, selepas menamakan fail anda dan mengklik "Simpan," anda akan mempunyai dua salinan fail, tetapi hanya pendua yang anda buat dengan format fail moden akan disimpan secara automatik semasa anda bekerja.

5 Periksa storan OneDrive anda

Autosave tidak akan berfungsi jika OneDrive penuh. Dalam senario ini, anda akan melihat amaran di bahagian atas ruang kerja Excel, Word, atau PowerPoint. Anda juga akan melihat satu ketika OneDrive hampir penuh.

Untuk mengecilkan halangan ini, pertama, klik ikon awan OneDrive di kawasan dulang sistem bar tugas. Seterusnya, klik cog di sudut kanan atas anak tetingkap OneDrive, dan pilih "Tetapan."

Anda kemudian dapat melihat kapasiti penyimpanan OneDrive dan penggunaan semasa di sudut kiri bawah tetingkap Tetapan OneDrive.

Jika anda perlu membebaskan beberapa ruang, klik "Urus Penyimpanan."

Berkaitan

Penyimpanan OneDrive Rendah? 7 petua untuk membebaskan ruang

Maxed Out Onedrive?

Catatan

6 Semak keizinan fail

Apabila fail berada dalam mod baca sahaja, anda tidak boleh membuat apa-apa perubahan, jadi Autosave dinyahaktifkan.

Berikut adalah beberapa sebab mengapa anda mungkin menghadapi sekatan ini apabila anda membuka fail Excel, Word, atau PowerPoint, dan bagaimana anda boleh membuat fail yang boleh diedit semula:

Sebab mod baca sahaja	Program	Betulkan
Anda atau penulis lain telah menyekat penyuntingan melalui tab Kajian.	Perkataan	Klik "Hadkan Penyuntingan" dalam tab Kajian, pilih "Perlindungan Berhenti" dalam anak tetingkap yang dihasilkan, dan masukkan kata laluan jika diminta.
Anda atau penulis lain telah melindungi buku kerja, lembaran kerja, atau sel -sel tertentu melalui tab Kajian.	Excel	Klik "Protect Sheet" atau "Protect Workbook" dalam tab Review (mana -mana butang muncul ditekan), dan masukkan kata laluan jika diminta.
Fail ini ditandakan sebagai akhir melalui tab Info pada skrin Selamat Datang. Banner di sepanjang bahagian atas tingkap membuat ini jelas.	Excel, Word, atau PowerPoint	Klik "Fail," kemudian "Maklumat." Kemudian, pilih "Protect Workbook," "Protect Document," atau "Protect Presentation," dan klik "Mark sebagai akhir." Sebagai alternatif, klik "Edit Bagaimanapun" dalam sepanduk.
Anda mengakses fail bersama dengan kebenaran paparan sahaja.	Excel, Word, atau PowerPoint	Tanya pemilik fail untuk menukar kebenaran, atau tekan F12 untuk menyimpan salinan fail yang boleh diedit dalam folder yang disokong oleh OneDrive.
Anda telah membuka fail yang pulih, seperti yang ditunjukkan oleh sepanduk di sepanjang bahagian atas tetingkap.	Excel, Word, atau PowerPoint	Untuk menyimpan fail dan teruskan penyuntingan, klik "Simpan sebagai" dalam spanduk (atau tekan F12) untuk menyimpan fail yang diperolehi dalam penyimpanan OneDrive anda.
Fail ini dilindungi untuk mengelakkannya daripada membawa perisian hasad ke dalam sistem anda. Anda akan melihat sepanduk di bahagian atas tetingkap dalam kes ini.	Excel, Word, atau PowerPoint	Klik "Dayakan Penyuntingan" dalam sepanduk, dan pastikan anda menyimpan fail dalam folder di OneDrive.

7 Hack tidak rasmi: Bangun OneDrive

Sebelum saya berjalan melalui beberapa pendekatan yang lebih berat untuk menetapkan autosave yang patah, inilah hack yang sering berfungsi untuk saya (dan hanya mengambil beberapa saat).

Sekiranya saya tidak menggunakan Autosave atau OneDrive untuk seketika, proses penyegerakan boleh kelihatan tertidur. Saya telah menyelesaikan banyak isu autosave saya dengan hanya mengklik ikon awan OneDrive di kawasan dulang sistem bar tugas untuk menghidupkannya semula.

Gagal itu, pembukaan File Explorer (Win E) dan mengklik ikon "Refresh" dalam folder berkaitan awan di mana fail yang anda kerjakan disimpan boleh menendang proses penyegerakan kembali ke tindakan.

Anda boleh menyemak sama ada pilihan ini telah berfungsi dengan melihat sama ada tarikh yang diubah suai dari fail yang dimaksudkan dengan kemas kini kepada tarikh dan masa semasa.

Berkaitan

Baru ke OneDrive? 8 petua yang perlu anda ketahui

Ciri-ciri ini mesti tahu jika anda baru ke OneDrive.

Catatan

8 Reset OneDrive

Jika anda telah menjalankan semua pembetulan di atas tanpa kejayaan, sudah tiba masanya untuk mengambil tindakan yang lebih drastik. Menetapkan semula Microsoft OneDrive sering dapat menyelesaikan masalah autosave dengan menetapkan semula semua sambungan penyegerakan.

9 Pembaikan Microsoft 365

Membaiki program sering dapat menyelesaikan sebarang masalah dengan fungsinya, termasuk keupayaannya untuk menyelamatkan secara automatik ke awan.

10 Pasang semula OneDrive

Kita semua tahu dengan baik bahawa mengubah mana -mana peranti teknologi yang rosak dan kembali lagi sering membetulkan masalah -dan perkara yang sama boleh dikatakan untuk menyahpasang dan memasang semula perisian.

Di manakah "tong kitar semula" pada Mac?

Ia adalah OG, dan ia dipanggil "sampah." Inilah cara menggunakannya.

Catatan

---

Walaupun anda yakin bahawa AutoSave dihidupkan dan berfungsi seperti yang diharapkan, saya masih mengesyorkan menjaga kebiasaan sekolah lama untuk menekan Ctrl s setiap beberapa minit, hanya untuk memastikan!

Atas ialah kandungan terperinci Cara Memperbaiki Autosave di Microsoft 365. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!