Untuk membuat surat huruf dalam Word, mulakan dengan persediaan halaman, tambahkan elemen jenama, gunakan petua reka bentuk untuk melihat bersih, dan simpan sebagai templat. Mulailah dengan menetapkan margin atas (1-2 inci), memilih orientasi potret, dan menyesuaikan ruang header. Seterusnya, sertakan nama syarikat, logo, maklumat hubungan, dan tagline pilihan, menggunakan ciri header untuk konsistensi. Gunakan jadual untuk penjajaran, masukkan garis mendatar, elakkan kekacauan, dan pegang warna jenama. Akhirnya, simpan sebagai template .dotx untuk digunakan semula.

Mewujudkan kepala surat dalam Word adalah mudah, dan apabila anda mendapat susun atur yang betul, ia kelihatan profesional dan bersedia untuk sebarang komunikasi formal. Kuncinya adalah untuk mengimbangi reka bentuk dengan kesederhanaan -terlalu mencolok dan ia mengganggu, terlalu jelas dan ia tidak mewakili jenama anda dengan baik.

Mulakan dengan Persediaan Halaman

Sebelum melompat ke dalam reka bentuk, sediakan dokumen anda dengan betul. Kebanyakan kepala surat mempunyai margin teratas antara 1 hingga 2 inci untuk meninggalkan ruang untuk maklumat syarikat atau logo. Anda boleh menyesuaikannya di bawah susun atur> margin .

Juga, pertimbangkan:

• Menetapkan orientasi (potret adalah standard)
• Menggunakan kertas bersaiz surat (8.5 "x 11" di AS)
• Menyesuaikan ruang header jika anda mahukan elemen seperti pemisah garis atau logo di bahagian atas

Persediaan ini membantu mengelakkan misalignment kemudian apabila anda menambah kandungan.

Tambahkan Elemen Jenama Anda

Mula membina dari atas ke bawah. Biasanya, kepala surat termasuk:

• Nama Syarikat (berani dan senang dibaca)
• Logo (diletakkan di sebelah kiri, kanan, atau berpusat)
• Maklumat Perhubungan: Alamat, Telefon, E -mel, Laman Web
• Tagline atau slogan pilihan

Gunakan Ciri Insert> Header jika anda mahu beberapa item ini muncul pada setiap halaman secara automatik. Jika tidak, taipkannya di bahagian atas halaman.

Petua: Pastikan fon konsisten -melekat pada satu atau dua fon pelengkap. Fon sans-serif seperti Arial atau Calibri berfungsi dengan baik untuk dibaca.

Petua Reka Bentuk Untuk Penampilan Bersih

Jarak dan penjajaran lebih banyak daripada kebanyakan orang menyedari. Inilah caranya untuk menjaga perkara yang kemas:

• Gunakan jadual untuk menyelaraskan logo dan maklumat hubungan bersebelahan tanpa beralih
• Masukkan garis mendatar (di bawah rumah> sempadan ) untuk memisahkan bahagian
• Elakkan kekacauan -janganlah terlalu banyak di atas halaman
• Padankan warna jenama anda tetapi jangan keterlaluan -Grey -cark dan blues dalam lebih selamat daripada warna terang

Sekiranya anda mencetak surat pada kertas fizikal, biarkan ruang putih yang cukup supaya tidak kelihatan sesak apabila dicetak.

Simpan sebagai templat

Sebaik sahaja semuanya kelihatan baik, simpan sebagai templat sehingga anda tidak perlu membina semula setiap kali. Pergi ke Fail> Simpan sebagai , pilih Templat Word (.dotx) sebagai jenis fail, dan berikan nama seperti "Surat Surat Syarikat."

Sekarang, apabila anda perlu menulis surat:

• Buka templat
• Taipkan mesej anda di bawah tajuk
• Semuanya tetap diformat dengan cara anda menetapkannya

Itu sahaja -pada dasarnya hanya memformat sekali dan menggunakannya semula. Tidak mengambil banyak masa, tetapi banyak diabaikan.

Atas ialah kandungan terperinci cara membuat surat huruf dalam perkataan. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!