Terdapat tiga cara utama untuk memasukkan fail Excel ke dalam dokumen Word: embed, link, dan copy-paste. Pertama, en sebagai fail Excel sebagai objek boleh dibuka dan diedit secara langsung dalam Word, sesuai untuk kandungan statik; Kedua, menghubungkan data Excel boleh dikemas kini secara automatik, sesuai untuk laporan yang perlu disegerakkan dengan data asal; Ketiga, salin kandungan yang diperlukan dan tampal dengan selektif ke dalam meja atau gambar, sesuai untuk situasi di mana hanya sebahagian daripada data yang diperlukan dan perhatikan susun atur. Setiap kaedah mempunyai kelebihan sendiri bergantung kepada senario penggunaan.

Anda boleh memasukkan fail Excel ke dalam dokumen Word dalam beberapa cara yang berguna, bergantung kepada apa yang anda mahu hasil akhir kelihatan seperti dan bagaimana anda merancang untuk menggunakannya. Sama ada anda mahu data tetap dikaitkan atau hanya memerlukan gambaran spreadsheet, berikut adalah beberapa kaedah mudah yang berfungsi dengan baik.

Tebukan fail Excel sebagai objek

Kaedah ini membolehkan anda membuka dan mengedit fail Excel secara langsung dari dalam Word. Ia sesuai jika anda ingin menyimpan segala-galanya sendiri dan tidak memerlukan data untuk dikemas kini secara automatik.

Untuk menanamkan fail Excel:

• Pergi ke tab sisipan dalam perkataan
• Klik Objek > Teks dari Fail atau Objek > Buat dari Fail
• Layari komputer anda untuk fail excel
• Pilih dan klik masukkan

Setelah dimasukkan, anda akan melihat ikon Excel kecil dalam dokumen perkataan anda. Klik dua kali ia membuka fail dalam tetingkap Excel mini di dalam perkataan. Perlu diingat ini lebih daripada satu salinan statik melainkan anda mengemas kini secara manual kemudian.

Pautan data Excel ke dokumen Word anda

Jika anda mahu perubahan yang dibuat dalam fail Excel asal untuk muncul secara automatik dalam dokumen Word anda, menghubungkan adalah cara untuk pergi. Ini berfungsi dengan baik untuk laporan atau cadangan yang merujuk data kewangan, jadual, atau carta secara langsung.

Inilah cara menghubungkan dan bukan hanya membenamkan:

• Masukkan fail menggunakan objek yang sama> Buat dari laluan fail
• Sebelum memasukkan, periksa pautan kotak yang dilabel ke fail

Sekarang, apabila anda mengemas kini fail Excel, dokumen Word akan mencerminkan perubahan tersebut pada masa akan datang anda membukanya - berguna untuk projek yang berterusan di mana data akan dikemas kini dengan kerap.

Tampal kandungan excel sebagai jadual atau gambar

Kadang -kadang semua yang anda perlukan adalah meja bersih atau carta dari Excel, bukan keseluruhan fail. Dalam hal ini, menyalin dan menampal sering merupakan penyelesaian yang paling mudah.

Hanya ikuti langkah -langkah ini:

• Buka Excel dan pilih sel atau carta yang anda mahukan
• Salin mereka ( Ctrl C )
• Tukar ke Word dan klik Tampal
• Gunakan Format Sumber Pastikan Sumber Jika Menyisipkan Sebagai Jadual
• Atau pilih gambar jika anda menginginkannya sebagai gambar

Menyisipkan sebagai jadual menyimpan pemformatan dan membolehkan penyuntingan cahaya dalam perkataan. Menyisipkan sebagai imej menjadikannya lebih mudah untuk diposisikan di mana -mana tanpa perlu risau tentang perubahan susun atur.

Bergantung pada keperluan anda, mana -mana kaedah ini boleh menjadi pilihan yang tepat. Jika anda membuat laporan satu kali, embedding mungkin paling mudah. Untuk kemas kini yang berterusan, menghubungkan berfungsi dengan lebih baik. Dan apabila hanya sebahagian daripada data yang penting, pekerjaan pes mudah biasanya melakukan silap mata.

Atas ialah kandungan terperinci Cara memasukkan fail Excel ke dalam dokumen Word. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!