Cara yang betul untuk disusun mengikut warna dalam Excel adalah untuk menetapkan warna terlebih dahulu dan kemudian gunakan fungsi penyortiran. Pertama, tetapkan warna untuk sel secara manual atau melalui pemformatan bersyarat. Adalah disyorkan untuk memberi keutamaan untuk menggunakan pemformatan bersyarat untuk mengekalkan keseragaman dan memudahkan penyelenggaraan; Kedua, klik "Menyusun dan Penapisan" → "Sort Custom", tambah Tahap dan pilih "Warna Sel" sebagai asas penyortiran, dan tetapkan perintah susunan warna untuk menyelesaikan penyortiran; Akhirnya, perhatikan untuk memastikan bahawa warna dipaparkan dengan betul, elakkan menggabungkan sel dan warna tidak standard yang mempengaruhi kesan penyortiran, dan meningkatkan kecekapan dan keselamatan dengan menukar data ke dalam jadual, menyimpan makro atau menyokong data asal.

Ia sebenarnya tidak sukar untuk disusun mengikut warna dalam Excel. Selagi anda menguasai kaedah operasi yang betul, anda dapat dengan cepat menyusun pesanan data yang anda inginkan. Titik utama ialah: Mula -mula tetapkan warna, dan kemudian memproses data dengan warna melalui fungsi penapis atau jenis .

Cara menetapkan warna sel

Untuk menyusun warna, anda mesti terlebih dahulu mempunyai warna. Anda secara manual dapat mengisi sel -sel dengan warna atau secara automatik mewarnai mereka dalam format bersyarat:

• Tetapkan warna secara manual: Pilih sel → Klik butang "Isi Warna" dalam tab "Mula" → Pilih warna
• Warna pemformatan bersyarat: Pilih Kawasan → "Mula" → "Pemformatan Bersyarat" → Pilih Peraturan (seperti "Sorotan Peraturan Sel") → Pilih Warna Isi Apabila Menetapkan Pemformatan

Adalah disyorkan untuk memberi keutamaan kepada penggunaan format bersyarat, supaya warna lebih seragam dan mudah untuk penyelenggaraan berikutnya.

Langkah khusus untuk disusun mengikut warna

Excel menyokong penyortiran dengan warna font, warna latar belakang atau set ikon. Di sini, ambil warna latar sebagai contoh:

1. Pilih kawasan data (termasuk baris tajuk) yang anda mahu menyusun
2. Klik Susun dan Tapis di Tab Mula → Pilih Sort Custom
3. Klik "Tambah Hierarki" di tetingkap pop timbul
4. Pilih warna sel dari jenis dengan menu lungsur
5. Kemudian tetapkan urutan warna yang anda inginkan, seperti meletakkan merah di atas pertama, kemudian kuning di atas, dan akhirnya hijau di atas.

Nota: Apabila menyusun, warna berkuatkuasa mengikut warna yang anda lihat sekarang. Jika warna dihasilkan oleh formula, pastikan ia telah dipaparkan dengan betul sebelum menyusun.

Soalan Lazim dan Petua

Kadang -kadang anda akan mendapati bahawa anda tidak dapat menyusun warna, yang mungkin disebabkan oleh sebab -sebab ini:

• Terdapat sel -sel yang digabungkan dalam data, yang akan menjejaskan fungsi penyortiran.
• Warnanya bukan warna mengisi standard, tetapi warna tema atau kesan kecerunan lain
• Gaya jadual digunakan tetapi penapis tidak diaktifkan

Beberapa petua praktikal:

• Sekiranya anda sering perlu menyusun warna, anda boleh menukar data ke dalam "jadual" (kekunci pintasan ctrl t), yang akan menjadikan penapisan lebih mudah
• Anda boleh menyimpan tetapan penyortiran ke dalam makro dan melaksanakannya dengan satu klik lain kali
• Adalah lebih baik untuk menyalin salinan data asal sebelum menyusun untuk mengelakkan masalah daripada pulih selepas salah operasi.

Pada dasarnya semua ini adalah. Susun mengikut warna, ia kelihatan maju, tetapi sebenarnya operasi itu tidak rumit. Kuncinya adalah untuk merancang peraturan warna terlebih dahulu dan jangan tunggu sehingga data merosakkan sebelum memikirkan menyusunnya.

Atas ialah kandungan terperinci cara menyusun warna dalam excel. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!