Menggunakan pemformatan bersyarat dalam Excel dapat menyerlahkan data utama dengan cekap. Kaedah khusus termasuk: 1. Dari segi operasi, selepas memilih kawasan tersebut, klik "Format Bersyarat" dan memilih peraturan atau gaya yang sepadan untuk menyelesaikan tetapan, yang sesuai untuk analisis data dan pengeluaran laporan.

Menggunakan pemformatan bersyarat dalam Excel membolehkan anda dengan cepat menyerlahkan sel -sel yang memenuhi syarat -syarat tertentu, membolehkan anda melihat maklumat penting dalam data anda dengan lebih intuitif. Ia bukan sahaja kelihatan baik, tetapi juga membantu anda menganalisis data lebih cepat.

Sorot data utama

Ini adalah salah satu kegunaan yang paling biasa digunakan. Sebagai contoh, anda boleh menetapkan peraturan: Jika nilai sel tertentu lebih besar daripada 100, ia akan menjadi latar belakang merah. Operasi ini sangat mudah: Pilih kawasan yang ingin anda tetapkan → Klik "Format Bersyarat" di bawah tab "Mula" → Pilih "Sorotan Peraturan Sel" → "Lebih besar daripada" → Masukkan nilai, dan kemudian pilih gaya format.

Di samping "lebih besar daripada", terdapat juga pilihan seperti "kurang daripada", "sama dengan", dan "antara", yang sesuai untuk pelbagai senario penghakiman biasa. Pendekatan ini amat sesuai untuk melihat sekilas data yang melebihi jangkaan atau skop.

Set menggunakan jalur data, skala warna dan ikon

Jenis produk ini tergolong dalam kaedah "visualisasi" dan sering digunakan untuk paparan laporan. Sebagai contoh, anda boleh menambah "jalur data" ke lajur data jualan, supaya setiap sel akan mempunyai bar kemajuan mendatar, dan panjang mewakili saiz nilai. Laluan Operasi adalah serupa: Pilih kawasan data → Format Bersyarat → Jalur Data/Skala Warna/Ikon Sets → Pilih gaya.

Kelebihan format jenis ini adalah bahawa ia tidak memerlukan anda melihat nombor tertentu, dan anda boleh menilai perbezaan ketinggian, yang sesuai untuk melaporkan bahan atau papan pemuka.

Formula tersuai untuk menetapkan peraturan

Kadang -kadang peraturan lalai tidak mencukupi. Sebagai contoh, jika anda ingin menyerlahkan semua sel yang memenuhi syarat -syarat dalam lajur tertentu dalam baris tertentu, anda perlu menggunakan formula tersuai. Sebagai contoh, jika anda ingin menukar keseluruhan baris apabila nilai dalam lajur A adalah "selesai", anda boleh membuat peraturan baru, pilih "Gunakan formula untuk menentukan sel untuk format", masukkan sesuatu seperti =$A1="完成" , dan kemudian tetapkan format.

Kaedah ini agak rumit, tetapi ia sangat fleksibel. Terdapat beberapa petua:

• Perhatikan perbezaan antara rujukan mutlak (tambah $) dan rujukan relatif dalam rujukan sel dalam formula
• Setelah menetapkannya, ingatlah untuk menguji kesannya untuk melihat apakah julat yang anda mahukan
• Jika tidak berkuatkuasa, anda boleh menyemak sama ada formula mempunyai ralat sintaks.

Pada dasarnya itu sahaja. Pemformatan bersyarat kelihatan mudah, tetapi jika digunakan dengan betul, ia dapat meningkatkan kecekapan analisis data. Kuncinya adalah dengan fleksibel sepadan dengan jenis peraturan yang berbeza mengikut keperluan sebenar.

Atas ialah kandungan terperinci cara menggunakan pemformatan bersyarat dalam excel. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!