辦公室的生產(chǎn)力並不總是與辛勤工作有關(guān)。通常，聰明的工作比在長時間的工作時間裡努力練習。因此，保持領(lǐng)先地位是圍繞日常挑戰(zhàn)的人才，奉獻精神和有效的解決方案的混合。值得慶幸的是，我們現(xiàn)在生活在AI時代，有很多解決方案可用於手頭上的任何任務(wù)。任何嘗試過這些AI工具的人都會知道他們可以輕鬆地幫助我們完成乏味的任務(wù)，否則他們將需要花費數(shù)小時的工作。為此，這裡有一些免費的AI工具，可為工作專業(yè)人員提供，以增強其在辦公室的生產(chǎn)力。

目錄

• 免費的AI工具如何提高生產(chǎn)率？
• 最好的免費AI工具來增強工作場所的生產(chǎn)率
  • Openai的Chatgpt
  • 文法
  • 概念ai
  • otter.ai
  • beautiful.ai
  • copy.ai
  • Zapier
  • 克里斯普
  • 與巴特勒AI的Trello
  • Canva Magic寫作
• 如何使用AI工具來提高工作中的生產(chǎn)率
• 結(jié)論

免費的AI工具如何提高生產(chǎn)率？

免費的AI工具改變了專業(yè)人士現(xiàn)在處理日常任務(wù)??的方式。這些AI工具可以提供多少優(yōu)勢，可以通過這些指針來判斷，這些指示可以通過當今辦事處的AI解決方案的優(yōu)勢來判斷。

• 自動重複過程：用於工作專業(yè)人員的AI工具可以自動化調(diào)度，數(shù)據(jù)輸入甚至客戶查詢，每週節(jié)省小時的麻木工作，並可能防止倦怠。
• 提高準確性和一致性： AI生產(chǎn)力軟件和工具確保數(shù)據(jù)驅(qū)動的任務(wù)更精確。他們還傾向於學習模式並始終如一地應(yīng)用它們，而少機會進行監(jiān)督。
• 生成想法和內(nèi)容超級快速：諸如Chatgpt和Jasper之類的工具可以在幾秒鐘內(nèi)起草電子郵件，社交媒體帖子和報告。這使專業(yè)人員可以將精力集中在精煉內(nèi)容上，而不是從頭開始創(chuàng)建。
• 增強決策：免費的AI應(yīng)用程序可以處理大型數(shù)據(jù)集並突出顯示趨勢。這樣，經(jīng)理可以在幾秒鐘內(nèi)做出更準確，基於證據(jù)的決策。
• 個性化客戶體驗： AI驅(qū)動的聊天機器人和CRMS適應(yīng)適合每個客戶或客戶的響應(yīng)。這是大規(guī)模建立信任和參與度的肯定方法之一。
• 節(jié)省成本：最佳免費AI工具通常匹配或超過質(zhì)量的付費解決方案。企業(yè)可以利用它們來節(jié)省軟件費用，而無需對生產(chǎn)力妥協(xié)。
• 支持協(xié)作：新的和即將推出的AI工具跨平臺集成，有助於使團隊保持一致。他們提供更新，提醒和聰明的建議，以使每個人在整個工作日保持富有成效。

很容易看出，從內(nèi)容生成到工作流優(yōu)化，免費的在線AI工具如何重塑專業(yè)人員的每天工作方式。

最好的免費AI工具來增強工作場所的生產(chǎn)率

現(xiàn)在我們已經(jīng)明確了好處，下面我們探索了提高工作場所生產(chǎn)力的所有最佳免費AI工具。對於每個人，您都會找到描述，訪問方法和替代方法。因此，在此之後，您將沒有任何藉口不嘗試AI工具並在辦公室中飆升您的生產(chǎn)力。

1。 openai的chatgpt

每個人最喜歡的AI聊天機器人都可以在此列表中獲得最高排名。一個高級語言模型，可以對幾乎所有您想到的問題產(chǎn)生清晰，精確且高度自然的反應(yīng)。它的潛力似乎是無窮無盡的 - 草稿電子郵件，集思廣益博客主題，總結(jié)報告，翻譯文本甚至寫基本代碼片段。

Chatgpt也是我個人的最愛，僅僅是因為如果您傾向於像我一樣掌握它，那麼您可能永遠不需要使用任何其他AI工具。它非常靈活，可以立即適應(yīng)許多任務(wù)。我親自將其用於營銷，銷售，內(nèi)容生產(chǎn)，構(gòu)想，財務(wù)，工程和無數(shù)其他任務(wù)。雖然有時會流浪或循環(huán)，但Chatgpt在很大程度上是您可以付出任何挑戰(zhàn)的即時節(jié)省時間。

如何訪問：
訪問chat.openai.com，創(chuàng)建一個免費帳戶，然後開始聊天。

替代：
賈斯珀（Jasper）聊天，克勞德（Claude）由人類。

2。文法

對於所有內(nèi)容生產(chǎn)者來說，這是絕對必須的。即使對於經(jīng)常沉迷於間/內(nèi)部團隊內(nèi)部交流的專業(yè)人員，語法也可以表現(xiàn)出奇蹟。正如視頻廣告所顯示的那樣，它可以通過製作信息或完善他們的語氣，語法和整體形象來使您免於深水，從而產(chǎn)生更好的影響。

如果您想知道，這篇文章以及我所有其他文章都會在很大程度上被語法檢查和糾正。它留在拼寫，標點符號，語法，甚至我所有寫作的清晰度和語氣之上。以同樣的方式，它可以幫助每個工作專家編寫完美的電子郵件，建議，報告或幾乎任何其他形式的溝通。最好的部分 - 語法將直接集成到您的瀏覽器，文字處理器甚至電子郵件平臺上，以確保每次都完美寫入。

如何訪問：
安裝瀏覽器擴展名或訪問grammarly.com。

替代：
Hemingway編輯ProWritingAid。

3。概念A(yù)I

這是一個專門的AI工具，用於為整個團隊增壓生產(chǎn)力。將概念A(yù)I視為您組織的AI助手，將您公司的所有信息都帶到集中式儀表板。概念A(yù)I可以通過聆聽，搜索組織數(shù)字渠道的信息，研究和構(gòu)建有關(guān)該信息的報告，並與其他最新的AI模型聊天來幫助您總結(jié)會議。

AI內(nèi)置在Intion的多合一工作空間中，並通過其階段幫助項目管理。它甚至可以自動化文檔和集思廣益的工作流程，以使您的整個團隊在中央樞紐的項目上有效地工作。免費的概念A(yù)I通過其針對個人或小型團隊的解決方案提高了生產(chǎn)力。

如何訪問：
在“ inteion”上註冊，並在工作空間中啟用AI功能。

替代：
Coda AI，Evernote。

4。 Otter.ai

對於任何語音到文本，otter.ai是您的首選工具。該病毒AI使用語音識別技術(shù)實時記錄和轉(zhuǎn)錄會議。它甚至使您可以上傳音頻文件或?qū)tter與Zoom和其他會議工具集成在一起，以自動獲取實時成績單。

其他可提及的功能包括其標記揚聲器，突出關(guān)鍵短語並生成可搜索的註釋的能力，以便在以後的階段進行評論。 Otter可以大量縮短在創(chuàng)建和維護記錄上花費的時間。免費計劃包括大量的每月轉(zhuǎn)錄分鐘，因此請繼續(xù)嘗試參加您在辦公室參加的下一次會議。

如何訪問：
下載Otter應(yīng)用程序或使用otter.ai。

替代：
Sonix，Rev。

5。美麗

這是針對經(jīng)常在會議上介紹或舉行會議的會議 - 勞斯納德人的。 Beautiful.ai可幫助您在幾秒鐘內(nèi)創(chuàng)建外觀專業(yè)的演講。只需從概述關(guān)鍵點開始，AI就以優(yōu)雅的佈局，智能圖像放置和一致的設(shè)計主題自動格式化每個滑動。

這種免費的在線AI工具節(jié)省了用於設(shè)計幻燈片以表示數(shù)據(jù)的數(shù)小時。 Beautiful.AI是銷售銷售，投資者甲板或內(nèi)部培訓材料的理想之選，是管理或高管擔任決策職位的必不可少的。

如何訪問：
訪問Beautiful.ai並註冊免費計劃。

替代：
Visme，Canva。

6。副本

copy.ai被調(diào)整為營銷和內(nèi)容創(chuàng)建。它可以幫助您製作引人入勝的營銷副本，產(chǎn)品描述，博客大綱，社交媒體字幕以及與利基市場有關(guān)的任何其他形式的內(nèi)容。您只需選擇所需的內(nèi)容類型，提供一些關(guān)鍵字或說明，然後讓copy.ai做其餘的。

該工具對營銷人員，企業(yè)家和小企業(yè)主特別有用，他們希望在甲板上有限的動手擴展其內(nèi)容工作。免費級別每月提供幾個學分來創(chuàng)建各種文本格式，並可以幫助您保持穩(wěn)定的高質(zhì)量內(nèi)容。

如何訪問：
轉(zhuǎn)到copy.ai並免費註冊。

替代：
寫作，任何詞。

7。 Zapier

Zapier徹底的自動化工具將幫助您將自己喜歡的應(yīng)用程序或任務(wù)集成到無需編碼的情況下。它允許您創(chuàng)建觸發(fā)動作的“ ZAPS”。例如，ZAP可以自動將新的電子郵件引線添加到CRM中，或者在完成任務(wù)後發(fā)送Slack警報。

為了使這樣的自動化工作流程成為可能，Zapier為包括Gmail，Google Sheets，Salesforce和Trello在內(nèi)的數(shù)千個應(yīng)用程序提供了綜合支持。設(shè)置自動工作流程後，您可以節(jié)省數(shù)百小時的重複工作，例如數(shù)據(jù)條目或後續(xù)工作。

如何訪問：
在Zapier註冊。

替代：
make（Integrat），Automate.io。

8。 Krisp

對於那些在咖啡館或繁忙辦公室工作的人來說，Krisp是一個超級使用的工具，使用AI在通話過程中刪除背景噪音。它單擊一次過濾吠叫的狗，鍵盤聲音或街道噪音，以確保您的聲音聽起來清晰並清晰，並在重要的電話或會議上清除。

KRISP的免費計劃每週包括一定的無噪聲分鐘，足以適合定期會議或重要的演講。確保您嘗試一下，尤其是在忙碌的周圍打電話時。

如何訪問：
從Krisp.ai下載Krisp。

替代：
NVIDIA RTX語音，噪聲阻滯劑。

9. Trello和Butler AI

Trello及其Butler AI是一種流行的視覺項目管理工具，可自動執(zhí)行常規(guī)任務(wù)，以節(jié)省您的時間。它使您可以設(shè)置在截止日期接近時自動移動卡的規(guī)則。您還可以將任務(wù)分配給隊友，並在近期截止日期時發(fā)送提醒。為什麼它可以工作 - Butler允許使用簡單的自然語言命令進行自動化的超級簡單設(shè)置。這意味著即使沒有技術(shù)技能的用戶也可以自動化任務(wù)。

在整個項目的關(guān)鍵步驟中，可以觀察到Trello的效果。 Trello的免費版本包含基本的管家功能，使其成為小型團隊和自由職業(yè)者嘗試的強大選擇。

如何訪問：
在Trello.com上創(chuàng)建一個免費的Trello帳戶，並啟用Butler功能。

替代：
體式，點擊。

10。 CanvaMagic寫

Canva Magic Write為每個人喜歡的設(shè)計平臺帶來了AI文本生成器。您可以使用魔術(shù)寫作來起草社交媒體帖子，生成博客介紹或直接在設(shè)計項目中創(chuàng)建字幕。通過這樣的集成，用戶可以輕鬆地在文本和視覺內(nèi)容之間實現(xiàn)一致性。

Canva Magic Write是管理品牌溝通或營銷活動的工作專業(yè)人員必須嘗試的。免費計劃包括有限的學分，但足以將魔術(shù)寫入您的日常內(nèi)容工作流程中。

如何訪問：
訪問Canva並在文檔中訪問魔術(shù)寫作。

替代：
微軟設(shè)計師，Adobe Express。

如何使用AI工具來提高工作中的生產(chǎn)率

以下是將這些免費的AI工具集成到工作專業(yè)人員，您的日常工作中的一些實用方法：

• 自動重複工作流程：設(shè)置Zapier來連接電子郵件，CRM和任務(wù)管理應(yīng)用程序。
• 增強溝通：使用語法和KRISP進行清晰，專業(yè)的寫作和呼叫。
• 簡化內(nèi)容創(chuàng)建：將Canva，copy.ai和Chatgpt組合起來，用於快速營銷資產(chǎn)。
• 簡化注意事項：與otter.ai轉(zhuǎn)錄會議，以避免丟失細節(jié)。
• 改善項目管理：將Trello與Butler AI一起使用，以毫不費力地組織和跟蹤任務(wù)。

當持續(xù)使用時，這些提高生產(chǎn)力的工具可以減少手動努力的時間。它們可能會幫助您在工作中比夢想更少的時間實現(xiàn)更多的時間。

結(jié)論

用於工作專業(yè)人員的免費AI工具徹底改變了現(xiàn)代辦公室和牆壁上發(fā)生的工作流程。毫無疑問，它們可以幫助您實現(xiàn)無與倫比的效率。無論是免費的AI應(yīng)用程序還是專門的AI生產(chǎn)力軟件，都將這些資源視為您在曲線領(lǐng)先的盟友。

首先，嘗試此處列出的一些最好的免費AI工具。在這個新的工作時代，成為一個聰明的專業(yè)人士，並通過這些免費的在線AI工具獲得非凡的成果。

如果您在這裡學到了新知識，並且通常喜歡這樣的內(nèi)容，請讓我們知道您想在下面的評論部分中學習什麼。我們將盡最大努力通過類似的，詳細的解釋器來幫助您進行查詢。

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