在Word中創(chuàng)建表格雖然有所改進(jìn)，但仍然很麻煩，有時(shí)會(huì)帶來(lái)更多問(wèn)題。這就是為什么你應(yīng)該始終在Microsoft Excel中創(chuàng)建表格的原因。

為什么在Excel中創(chuàng)建表格更好？

簡(jiǎn)而言之，Word是文字處理器，而Excel是數(shù)據(jù)處理器。因此，Word并非為最佳表格創(chuàng)建而構(gòu)建，而它的同類產(chǎn)品Excel卻是。

以下只是一些在Excel中創(chuàng)建表格比使用Microsoft Word更好的原因：

1. 盡管令人驚訝的是，你可以在Microsoft Word表格中使用許多類似Excel的功能，但在Excel中你擁有更多選項(xiàng)，其中函數(shù)和公式也更直觀地工作。
2. 你可以使用Excel為你的分析增加深度，或創(chuàng)建更動(dòng)態(tài)的數(shù)據(jù)顯示，如數(shù)據(jù)透視表。
3. 你可以使用你在Excel中組合的表格來(lái)創(chuàng)建和格式化許多不同類型的圖表。
4. 在Excel中格式化表格比在Word中更簡(jiǎn)單直接。

Outlook和OneNote等其他Microsoft程序也是如此——在表格創(chuàng)建方面，它們都無(wú)法與Excel相提并論。

如何將Excel表格導(dǎo)入Word？

將Excel表格復(fù)制到Word主要有兩種方法，選擇哪種方法取決于你想要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。如果你希望Word中的表格能夠持續(xù)反映Excel中原始表格的任何更改，則需要將其粘貼為鏈接對(duì)象。另一方面，如果數(shù)據(jù)已完成，并且你希望它成為Word中的獨(dú)立表格，只需將數(shù)據(jù)從Excel復(fù)制粘貼到Word即可。

以下是每種方法的更多細(xì)節(jié)。

將Excel表格復(fù)制并粘貼為鏈接對(duì)象

將表格從Excel導(dǎo)入Word的第一種方法是將其粘貼為鏈接的Excel對(duì)象。如果你的Excel數(shù)據(jù)可能會(huì)更改，并且你希望Word中的副本表格反映這些更改，這是最佳選擇。此方法在將表格粘貼到Word時(shí)也會(huì)復(fù)制所有表格的格式。

首先，在Excel中格式化表格。最快速（也是最佳）的方法是選擇數(shù)據(jù)，單擊功能區(qū)“開始”選項(xiàng)卡的“樣式”組中的“設(shè)置表格格式”，然后選擇一種樣式。Excel還會(huì)詢問(wèn)你確認(rèn)你的數(shù)據(jù)是否包含標(biāo)題行。

你還應(yīng)該考慮應(yīng)用一些直接格式化，例如列寬、字體大小和文本對(duì)齊方式，因?yàn)閃ord中表格的復(fù)制版本將與你在Excel中創(chuàng)建的原始表格相同。

在復(fù)制表格之前，通過(guò)“表格設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡隱藏Excel表格中的篩選器按鈕。否則，它將在Word中顯示，但不可用。

當(dāng)你的表格準(zhǔn)備就緒時(shí)，保存Excel源文件和目標(biāo)Word文檔。確保它們保存在可以相互通信的位置，例如本地網(wǎng)絡(luò)上的文件夾或OneDrive云中的文件夾。此外，確保在兩個(gè)程序中都啟用了自動(dòng)保存功能將有助于該過(guò)程更順利地進(jìn)行。

接下來(lái)，選擇Excel表格中的所有數(shù)據(jù)，然后按Ctrl C。然后，轉(zhuǎn)到你的Word文檔，并將光標(biāo)放在你希望表格出現(xiàn)的位置。單擊“開始”選項(xiàng)卡中的“粘貼”下拉箭頭，然后單擊“選擇性粘貼”。

在“選擇性粘貼”對(duì)話框中，選中“粘貼鏈接”，選擇“Microsoft Excel工作表對(duì)象”，然后單擊“確定”。

如果你不希望表格持續(xù)更新以反映原始表格中的數(shù)據(jù)，請(qǐng)選中“粘貼”。然后，表格將作為嵌入式且可編輯的Excel對(duì)象粘貼。

你的Excel表格現(xiàn)在將作為圖片粘貼到Word中。像處理任何其他圖像或?qū)ο笠粯诱{(diào)整Word中表格的大小和位置，注意其比例，并確保避免過(guò)度拉伸。最佳選擇是使用圖像角上的句柄，因?yàn)檫@可以保持高度與寬度的比例一致。

在Word和Excel文件仍然都打開的情況下，暫時(shí)修改Excel表格中的一些數(shù)據(jù)，以查看更改是否立即應(yīng)用于Word。

每次重新打開Word文檔時(shí)，你都會(huì)可以選擇更新包含原始表格的Excel工作表的鏈接。單擊“是”以確保你的Word文檔包含最新版本。

在繼續(xù)處理文檔時(shí)，要確保你擁有Excel表格的最新版本，請(qǐng)選擇它并按F9強(qiáng)制其重新鏈接和更新。你也可以雙擊Word中的表格以重新打開相應(yīng)的Excel文件。

如果你更改了Excel表格的格式、大小或其他屬性，則需要將數(shù)據(jù)作為鏈接表格重新復(fù)制和重新粘貼，才能看到Word中反映的更改。

使用簡(jiǎn)單的復(fù)制和粘貼

將表格從Excel復(fù)制到Word的另一種方法更直接，但不太動(dòng)態(tài)。使用此方法意味著，一旦你將表格粘貼到Word中，它就成為一個(gè)完全獨(dú)立的Microsoft Word表格，沒(méi)有Excel基礎(chǔ)。

首先，選擇Excel中的原始數(shù)據(jù)，然后按Ctrl C。然后，轉(zhuǎn)到Word，然后按Ctrl V。從這一點(diǎn)開始，對(duì)表格的任何格式更改都必須通過(guò)Word的“表格設(shè)計(jì)”和“表格布局”選項(xiàng)卡進(jìn)行，這讓我們回到了我們?cè)噲D避免的情況——在Word中創(chuàng)建和格式化表格。

要將數(shù)據(jù)粘貼為未格式化的表格并將其與Word文檔中已使用的文本樣式匹配，請(qǐng)不要按Ctrl V，而是單擊“粘貼”>“使用目標(biāo)樣式”。

此外，你的表格與Excel沒(méi)有鏈接，因此你只能使用Word中提供的功能。

但是，使用此方法的主要好處是，如果你需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行小的調(diào)整，則可以在Word中完全編輯表格，并且你可以放心，除非你手動(dòng)修改，否則數(shù)字不會(huì)更改。你還可以調(diào)整表格大小，而無(wú)需擔(dān)心比例或像素化。

Excel也是你可以將表格轉(zhuǎn)換為圖表并對(duì)其進(jìn)行格式化以使其完全符合你希望的樣子的地方，然后使用本指南中概述的相同方法將其粘貼到Word中。

以上是不要在Word中創(chuàng)建表：使用Excel代替的詳細(xì)內(nèi)容。更多信息請(qǐng)關(guān)注PHP中文網(wǎng)其他相關(guān)文章！