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• 為什么刪除過濾的行崩潰Excel

• 首先對數(shù)據(jù)進行排序，以防止Excel崩潰

從Microsoft Excel中的大型過濾范圍中刪除行可能很耗時，使程序暫時變得無反應(yīng)，甚至導(dǎo)致崩潰。但是，通過采取一個簡單的步驟，您可以幫助確保Excel繼續(xù)順利進行。

為什么刪除過濾的行崩潰Excel

想象一下，您正在使用50,000種產(chǎn)品的數(shù)據(jù)集，并希望通過刪除包含已終止物品的行來清理它。

關(guān)于Excel表（以及為什么要始終使用它們），您需要了解的一切都可以完全改變您在Excel中的工作方式。

帖子2首先單擊狀態(tài)列中的“過濾器”按鈕，取消選中“活動”，然后單擊“確定”。這將僅顯示表中停產(chǎn)的項目。

接下來，選擇數(shù)據(jù)范圍內(nèi)的任何單元格，然后按CTRL A突出顯示所有可見單元格。右鍵單擊選定區(qū)域，然后選擇“刪除”>整個紙行行。此操作將僅刪除當(dāng)前顯示的行，允許您以后刪除過濾器以再次查看活動項目。

在這一點上，Excel可能會警告您，操作可能需要很長時間才能完成。

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不要浪費時間等待Excel回應(yīng)。

確實，當(dāng)我單擊“確定”時，Excel凍結(jié)了大約42秒 - 包括進入“不響應(yīng)”狀態(tài)，然后最終返回正常并顯示預(yù)期的結(jié)果。

此外，當(dāng)我按下Ctrl Z刪除刪除時，Excel完全崩潰了，迫使我關(guān)閉并重新打開了應(yīng)用程序。

此問題之所以發(fā)生，是因為標(biāo)記為刪除的大多數(shù)行彼此之間并非相鄰。查看表格左側(cè)的行號，您會注意到它們形成了一個非連續(xù)的集合，因為隱藏的行仍然存在，但由于過濾而不可見。

因此，當(dāng)Excel嘗試刪除這些可見的行時，它必須在個人上處理每組連接的細(xì)胞（稱為一個區(qū)域）。在此示例中，Excel刪除了第4行，然后排12至14行，然后是第16行，依此類推。在此數(shù)據(jù)集中，總共有11,873個這樣的區(qū)域，Excel最終執(zhí)行了超過11,000次的刪除操作！

首先對數(shù)據(jù)進行排序，以防止Excel崩潰

為避免在刪除大型過濾數(shù)據(jù)集的行時Excel崩潰，只需在繼續(xù)之前對相關(guān)列進行排序。

但是，在執(zhí)行此操作之前，請考慮您希望在刪除后如何組織數(shù)據(jù)。在這種情況下，這些產(chǎn)品的列表列出了庫存的順序，從長遠(yuǎn)來看，這對于保存非常重要。

要維護此原始順序，請在此列的前三個單元格中添加一個名為“索引”的新列，然后輸入1、2和3。

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接下來，單擊狀態(tài)列中的“過濾器”按鈕，然后選擇“排序a到z”或“排序z到A。”。單擊“確定”將將具有相同狀態(tài)的項目分組在一起。

現(xiàn)在，再次單擊“過濾器”按鈕，取消選中“活動”，然后單擊“確定”以僅顯示停用的項目。

觀察現(xiàn)在如何在連續(xù)行中出現(xiàn)所有停產(chǎn)的產(chǎn)品。這意味著，當(dāng)您在下一步中刪除它們時，Excel只需要處理一個塊數(shù)據(jù)，而不是處理11,000多個單個區(qū)域，就像它不先排序的那樣。

結(jié)果，選擇所有可見單元格（CTRL A），右鍵單擊和選擇DELETE>整個板行將在不到一秒鐘的時間內(nèi)完成任務(wù)。

刪除完成后，再次單擊狀態(tài)列中的“過濾器”按鈕，清除過濾器，然后單擊“確定”以再次查看活動產(chǎn)品。

最后，通過基于索引列進行排序來還原數(shù)據(jù)的原始順序，并在不再需要的情況下刪除索引列。

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了解導(dǎo)致Excel減速的原因可以防止挫敗感。例如，使用過多的揮發(fā)性功能或應(yīng)用過多的格式不必要地使Excel（和您的計算機）比要求更努力，因此請盡可能最大程度地減少這些實踐！

以上是如何從過濾范圍刪除行而不崩潰Excel的詳細(xì)內(nèi)容。更多信息請關(guān)注PHP中文網(wǎng)其他相關(guān)文章！