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• 為什么應(yīng)該在 Excel 中命名表格
• 如何在 Excel 中命名表格
• Excel 表格命名規(guī)則和技巧

默認(rèn)情況下，Excel 中的表格命名為 Table1、Table2、Table3，依此類推。但是，您不必堅(jiān)持使用這些標(biāo)簽。事實(shí)上，如果您不這樣做會(huì)更好！在本快速指南中，我將解釋為什么您應(yīng)該始終重命名 Excel 中的表格，并向您展示如何操作。

為什么應(yīng)該在 Excel 中命名表格

雖然養(yǎng)成在 Excel 中命名表格的習(xí)慣可能需要一些時(shí)間（如果您通常不這樣做的話），但以下原因說明了今天就應(yīng)該開始。

首先，如果您正在處理包含多個(gè)表格的大型工作簿，則可以通過單擊名稱框（位于 Excel 窗口左上角）中的向下箭頭，快速?gòu)囊粋€(gè)表格導(dǎo)航到另一個(gè)表格——無論它們位于哪個(gè)工作表中。如果您不命名表格，此下拉列表將顯示默認(rèn)的 Table 數(shù)字表格名稱，這意味著您無法充分利用此省時(shí)技巧。

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Excel 具有其自身的書簽類型功能。

文章其次，描述性表格名稱使使用屏幕閱讀器的人更容易理解每個(gè)表格包含的內(nèi)容。

第三，包含對(duì)重命名表格的引用的公式比引用默認(rèn)表格名稱的公式更容易理解和調(diào)試。例如，在公式中引用 T_Profit[Profit] 比引用 Table1[Profit] 更具有上下文意義，如果計(jì)算似乎不正確，您就知道該去哪里修復(fù)任何問題。更重要的是，在公式中引用表格名稱可以減少意外引用錯(cuò)誤單元格或范圍的可能性。

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使用表格和列名稱代替單元格引用。

文章最后，許多 Excel 工具（如數(shù)據(jù)透視表和圖表）使用表格名稱來有效地工作，因此為數(shù)據(jù)分配這些標(biāo)簽將提高工作表的整體性能。

如何在 Excel 中命名表格

如果這是您第一次在 Excel 中命名表格，您會(huì)驚訝于該過程多么簡(jiǎn)單。

第一步是確保您的數(shù)據(jù)已格式化為 Excel 表格。換句話說，雖然您可以將數(shù)字放入電子表格中并將數(shù)據(jù)保留原樣，但 Excel 具有一個(gè)工具，可以讓您將這些單元格鏈接在一起作為分組范圍。

選擇要轉(zhuǎn)換為表格的范圍中的任何單元格，然后在功能區(qū)上的“開始”選項(xiàng)卡中，單擊“作為表格格式化”，然后選擇適合您的設(shè)計(jì)。

Excel 表格命名規(guī)則和技巧在繼續(xù)重命名 Excel 表格之前，請(qǐng)注意以下命名規(guī)則和技巧：

• 表格名稱必須以字母、下劃線 (_) 或反斜杠 () 開頭。
• 表格名稱中的其余字符必須是字母、數(shù)字、句點(diǎn)或下劃線。
• 表格不能命名為“C”、“c”、“R”或“r”。
• 表格名稱不能是單元格引用，例如 A1 或 $B$2。
• 工作簿中的每個(gè)表格名稱必須唯一。
• 保持表格名稱盡可能簡(jiǎn)短，同時(shí)確保它們清楚地定義表格包含的內(nèi)容。表格名稱最多可以包含 255 個(gè)字符，但如果您擔(dān)心這一點(diǎn)，您的表格名稱肯定太長(zhǎng)了！
• 表格名稱不能包含空格。如果表格名稱由多個(gè)單詞組成，請(qǐng)使用下劃線或句點(diǎn)分隔這些單詞。
• 為了將我的表格與名稱框和名稱管理器中的其他元素區(qū)分開來，我通常以“T_”開頭我的表格名稱。

除了在 Excel 中命名表格外，另一種使電子表格更易于導(dǎo)航并使公式更易于閱讀的方法是命名單個(gè)單元格或單元格范圍。如果工作簿中存在您或其他人知道會(huì)經(jīng)常使用和訪問的單元格或單元格范圍，這將特別有用。

以上是如果您不在Excel中重命名桌子，那么今天是開始的一天的詳細(xì)內(nèi)容。更多信息請(qǐng)關(guān)注PHP中文網(wǎng)其他相關(guān)文章！