你可以歸檔不再活躍的 Microsoft Teams 團隊以避免干擾。1. 確認你是團隊所有者，且團隊為標準隱私類型、無外部成員及正在進行的活動；2. 在“管理團隊”頁面點擊“歸檔此團隊”按鈕確認操作；3. 歸檔后團隊變?yōu)橹蛔x狀態(tài)，成員無法修改內(nèi)容但數(shù)據(jù)保留，所有者可隨時恢復團隊。整個過程需幾分鐘，完成后團隊名稱旁會顯示鎖形圖標。建議在刪除前先歸檔觀察，確保信息完整后再決定是否永久刪除。

如果你在使用 Microsoft Teams 時，有一些團隊已經(jīng)不再活躍或者完成了項目目標，繼續(xù)保留在列表中只會造成干擾，那么你可以選擇將這個團隊歸檔。歸檔一個團隊不會刪除數(shù)據(jù)，而是將其設為只讀狀態(tài)，防止新成員加入或內(nèi)容被修改。操作本身不復雜，但需要注意一些細節(jié)。

歸檔團隊的基本條件

首先，你需要確認你擁有足夠的權限來執(zhí)行這個操作。只有團隊的所有者才能歸檔團隊。此外，歸檔功能僅適用于組織內(nèi)部創(chuàng)建的團隊，不能用于外部協(xié)作團隊（比如與客戶共享的團隊）。

• 團隊必須是標準隱私類型（非“公開”）
• 不能有正在進行的活動，比如直播事件
• 所有者需要確保所有關鍵數(shù)據(jù)已備份或確認可以歸檔

如何實際操作歸檔團隊

要歸檔一個團隊，步驟如下：

1. 打開 Microsoft Teams 應用。
2. 在左側(cè)導航欄點擊“團隊”標簽。
3. 找到你想歸檔的團隊，點擊右側(cè)的三個點（更多選項）。
4. 選擇“管理團隊”。
5. 切換到“常規(guī)”標簽頁，在頁面底部找到“歸檔此團隊”按鈕并點擊。
6. 系統(tǒng)會提示你確認操作，確認后即開始歸檔流程。

整個過程可能需要幾分鐘時間完成，完成后團隊名稱旁邊會出現(xiàn)一個鎖形圖標，表示該團隊已被歸檔。

歸檔后的注意事項

一旦團隊被歸檔，大多數(shù)成員將無法再進行任何更改，聊天記錄、頻道和文件都會保留下來，但不能再發(fā)送新消息或上傳新文件。所有者仍然可以查看和恢復團隊。

• 成員無法加入或離開歸檔團隊
• 文件仍可通過 OneDrive 或 SharePoint 訪問
• 如果未來需要重新激活，可以通過“恢復團隊”功能實現(xiàn)
• 恢復后，團隊會回到原始狀態(tài)，包括成員和設置

如果你不確定是否要永久刪除某個團隊，建議先歸檔觀察一段時間，確認沒有遺漏信息后再決定下一步。

基本上就這些。歸檔是一個安全又實用的功能，適合用來整理不再活躍但仍有價值的團隊。只要注意權限和操作時機，就不會出大問題。

以上是如何在微軟團隊中存檔團隊？的詳細內(nèi)容。更多信息請關注PHP中文網(wǎng)其他相關文章！