掌握Excel常用格式化快捷鍵可大幅提升效率。1. 設(shè)置字體和字號(hào)用Ctrl Shift F；2. 加粗、斜體、下劃線(xiàn)分別用Ctrl B、Ctrl I、Ctrl U；3. 對(duì)齊方式用Alt H A L/C/R；4. 清除格式用Ctrl Shift ~或Ctrl Shift &調(diào)出菜單選擇。熟練使用這些快捷鍵能減少鼠標(biāo)操作，提升處理數(shù)據(jù)速度。

在 Excel 里，格式化操作頻繁又關(guān)鍵，掌握一些常用的快捷鍵可以大大提升效率。尤其是處理大量數(shù)據(jù)時(shí)，用鍵盤(pán)代替鼠標(biāo)，能節(jié)省不少時(shí)間。

快速設(shè)置字體和字號(hào)

想快速修改單元格文字的字體或字號(hào)，不需要打開(kāi)功能區(qū)菜單，直接使用快捷鍵就能完成。

• Ctrl Shift F：彈出“單元格格式”對(duì)話(huà)框，并定位到字體選項(xiàng)卡，可以在這里更改字體、字形和字號(hào)。
• 如果只想改字號(hào)，可以在彈出的窗口中用上下箭頭選擇字號(hào)，或者直接輸入數(shù)字（比如“14”）然后回車(chē)。

這個(gè)方法適合需要精確控制字體樣式的情況，比如制作報(bào)表時(shí)統(tǒng)一字體風(fēng)格。

加粗、斜體、下劃線(xiàn)一鍵搞定

這三項(xiàng)是最常見(jiàn)的文本格式調(diào)整方式，Excel 提供了非常方便的快捷鍵：

• Ctrl B：加粗
• Ctrl I：斜體
• Ctrl U：下劃線(xiàn)

這些組合鍵操作簡(jiǎn)單，建議記住并熟練使用。比如你在寫(xiě)標(biāo)題時(shí)，通常會(huì)同時(shí)用到加粗和居中，就可以先按 Ctrl B 再按 Alt H A C（后面這個(gè)是居中的快捷路徑）。

對(duì)齊方式不用點(diǎn)鼠標(biāo)

對(duì)齊方式也是經(jīng)常要調(diào)整的格式之一，比如讓內(nèi)容居中顯示、靠左靠右等。

• Alt H A L：左對(duì)齊
• Alt H A C：居中
• Alt H A R：右對(duì)齊

雖然這幾個(gè)操作有圖標(biāo)按鈕，但用快捷鍵更快，尤其當(dāng)你已經(jīng)選中多個(gè)單元格準(zhǔn)備格式化的時(shí)候。

快速清除格式

有時(shí)候復(fù)制進(jìn)來(lái)的數(shù)據(jù)帶著各種奇怪的格式，影響整體美觀(guān)。這時(shí)候可以用清除格式的快捷鍵：

• Ctrl Space：選中整列
• Shift 空格：選中整行
• 選好區(qū)域后按 Ctrl Shift ~（波浪號(hào)），可以快速清除所有格式，只保留原始數(shù)據(jù)。

如果你只是想清除部分格式，比如只清除邊框或背景色，也可以用 Ctrl Shift & 來(lái)調(diào)出“清除”菜單再選具體項(xiàng)。

基本上就這些常用格式相關(guān)的快捷鍵，不復(fù)雜但容易忽略。熟練之后你會(huì)發(fā)現(xiàn)，在 Excel 中操作真的可以做到幾乎不碰鼠標(biāo)。

以上是Excel快捷鍵用于格式化的詳細(xì)內(nèi)容。更多信息請(qǐng)關(guān)注PHP中文網(wǎng)其他相關(guān)文章！