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文本功能做什么
報(bào)告或標(biāo)簽的格式數(shù)字
帶有文字的自定義號(hào)碼格式
將文本與其他功能相結(jié)合
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如何在Excel中使用文本函數(shù)進(jìn)行格式化數(shù)字

Jul 05, 2025 am 12:24 AM

Excel格式數(shù)字的文本功能并將其轉(zhuǎn)換為文本,以在句子或標(biāo)簽中保持一致的顯示。 1。需要一個(gè)數(shù)字并應(yīng)用特定格式,例如貨幣,百分比或日期。 2。語(yǔ)法為= text(value,format_text),其中值是數(shù)字或單元格引用,format_text定義了所需的格式。 3。常見(jiàn)用途包括將格式化的數(shù)字插入報(bào)告中,與諸如和動(dòng)態(tài)消息之類的運(yùn)營(yíng)商結(jié)合,以及使用自定義代碼進(jìn)行量身定制的顯示器。 4。一旦轉(zhuǎn)換為文本,數(shù)字就無(wú)法在計(jì)算中使用。 5??梢酝ㄟ^(guò)使用分號(hào)在函數(shù)內(nèi)定義多個(gè)格式條件來(lái)實(shí)現(xiàn)條件格式。

如何在Excel中使用文本函數(shù)進(jìn)行格式化數(shù)字

如果您曾經(jīng)想在Excel中格式化數(shù)字,但在將輸出與文本結(jié)合時(shí)會(huì)發(fā)現(xiàn)輸出雜亂或不一致,則TEXT功能是一個(gè)不錯(cuò)的工具。它使您可以準(zhǔn)確地格式化數(shù)字,然后將它們包含在句子或標(biāo)簽中而不會(huì)破壞流程。

如何在Excel中使用文本函數(shù)進(jìn)行格式化數(shù)字

文本功能做什么

在應(yīng)用特定數(shù)字格式時(shí), TEXT功能以其核心將數(shù)字轉(zhuǎn)換為文本。當(dāng)您需要在句子或標(biāo)簽中以特定方式顯示數(shù)字時(shí),這很有用。

如何在Excel中使用文本函數(shù)進(jìn)行格式化數(shù)字

基本語(yǔ)法:

 = text(value,format_text)
  • :包含數(shù)字的數(shù)字或單元格引用。
  • format_text :要應(yīng)用的格式(用引號(hào))。

例如:

如何在Excel中使用文本函數(shù)進(jìn)行格式化數(shù)字
 =文本(1234.567,“ $#,## 0.00”)

這返回: $1,234.57作為文本字符串。


報(bào)告或標(biāo)簽的格式數(shù)字

TEXT功能最常見(jiàn)的用途之一是將格式的數(shù)字插入報(bào)告或自定義消息。

假設(shè)您在Cell B2中總共有一個(gè),并且您想在“總銷售額:$ 1,234.56”之類的句子中展示它。

你會(huì)寫(xiě):

 =“總銷售:”&Text(B2,“ $#,## 0.00”)

這樣可以確保即使B2包含像1234.567這樣的原始數(shù)字,結(jié)果看起來(lái)也很干凈且專業(yè)。

其他示例:

  • 顯示百分比:

     =文本(C2,“ 0.0%”)

    如果C2為0.85,則顯示"85.0%" 。

  • 格式日期:

     = text(d2,“ mm/dd/yyyy”)

請(qǐng)記?。阂坏┦褂?code>TEXT將數(shù)字轉(zhuǎn)換為文本,就無(wú)法在計(jì)算中使用它。


帶有文字的自定義號(hào)碼格式

Excel為您提供了如何顯示數(shù)字的靈活性。您可以使用特殊代碼在TEXT功能中定義自己的格式。

這是一些常用格式代碼:

  • 0 - 如果沒(méi)有,則顯示數(shù)字或零
  • # - 僅在存在時(shí)顯示數(shù)字
  • , - 千分離器
  • % - 乘以100,增加了一個(gè)百分點(diǎn)
  • . - 小數(shù)點(diǎn)

示例:

  • TEXT(1234.5, "#,##0.00")"1,234.50"
  • TEXT(0.25, "0%")"25%"
  • TEXT(123, "00000")"00123" (對(duì)固定長(zhǎng)度代碼有用)

您還可以使用分號(hào)在功能中創(chuàng)建條件格式:

 = text(a1,“ [> 999]#,## 0.00,; [> 0]#,## 0.00;”)

這將根據(jù)其大小的數(shù)千或數(shù)百萬(wàn)的格式。


將文本與其他功能相結(jié)合

TEXT函數(shù)與其他人(例如IF , CONCATENATE& (ampersand))構(gòu)建動(dòng)態(tài)消息的效果很好。

例子:

 =“投影增長(zhǎng):”&Text(B5/B4-1,“ 0.0%”)

這顯示了以可讀格式的兩個(gè)值之間的增長(zhǎng)百分比。

或者:

 = if(a2> 0,“ balance:”&text(a2,“ $#,## 0”),“無(wú)余額”)

這會(huì)根據(jù)值創(chuàng)建條件消息。

請(qǐng)注意不要過(guò)度使用它 - 復(fù)雜的組合可能會(huì)使公式以后難以閱讀。


因此,是的, TEXT功能是一種簡(jiǎn)單但有力的方法,可以使數(shù)字完全格式化在Excel中顯示它們時(shí)所需的方式。在構(gòu)建儀表板,報(bào)告或任何類型的標(biāo)簽輸出時(shí),這特別方便。請(qǐng)記住,一旦數(shù)字成為文本,它們就無(wú)法直接用于數(shù)學(xué)操作。但是出于演示目的?這是完美的。

以上是如何在Excel中使用文本函數(shù)進(jìn)行格式化數(shù)字的詳細(xì)內(nèi)容。更多信息請(qǐng)關(guān)注PHP中文網(wǎng)其他相關(guān)文章!

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