要啟用Microsoft團(tuán)隊(duì)中的來賓訪問，請(qǐng)首先通過進(jìn)入團(tuán)隊(duì)管理中心，導(dǎo)航到團(tuán)隊(duì)>“訪客訪問權(quán)限”，首先打開客人訪問，允許客人訪問團(tuán)隊(duì)，然后單擊“保存”。接下來，通過Microsoft 365組中的訪客訪問訪問者通過Microsoft 365 Admin Center在設(shè)置> org設(shè)置>“訪客訪問”下，確保諸如讓訪客訪問SharePoint和OneDrive之類的選項(xiàng)，讓客人創(chuàng)建和擁有團(tuán)隊(duì)和團(tuán)體，并讓Guests Joars Joar Cloing Microsoft 365組。然后，通過選擇團(tuán)隊(duì)，進(jìn)入成員選項(xiàng)卡，選擇添加來賓并輸入其電子郵件地址，將客人通過團(tuán)隊(duì)管理中心添加到特定的團(tuán)隊(duì)中。最后，考慮許可和權(quán)限，指出客人不需要全部許可，但可能需要適當(dāng)?shù)脑L問控制權(quán)以與組織治理策略保持一致。

要啟用Microsoft Teams Admin Center中的來賓訪問，您需要切換一些控制外部協(xié)作的設(shè)置。它并不復(fù)雜，但確實(shí)需要注意細(xì)節(jié)，尤其是如果您的組織有安全問題或合規(guī)性要求。

打開團(tuán)隊(duì)的客人訪問

第一步是使客人在團(tuán)隊(duì)級(jí)別上訪問。此設(shè)置控制是否可以將外部用戶添加到您的團(tuán)隊(duì)環(huán)境中。

• 前往Microsoft Teams Admin Center 。
• 在左導(dǎo)航中，訪問團(tuán)隊(duì)>訪客訪問。
• 切換允許客人訪問團(tuán)隊(duì)。
• 單擊保存。

啟用了此功能后，可以將外部用戶（訪客）添加到團(tuán)隊(duì)和聊天中，但是直到您配置下一層：Microsoft 365組設(shè)置之前，它們?nèi)匀粺o(wú)法訪問。

在Microsoft 365組中啟用訪客訪問

由于團(tuán)隊(duì)在很大程度上依賴Microsoft 365組，因此您還需要確保在小組級(jí)別允許訪客訪問。

• 轉(zhuǎn)到Microsoft 365管理中心。
• 導(dǎo)航到設(shè)置> org設(shè)置>訪客訪問。
• 確保讓客人訪問SharePoint和OneDrive ，并讓客人創(chuàng)建和自己的團(tuán)隊(duì)和團(tuán)體都可以根據(jù)您的需求進(jìn)行切換。
• 還要檢查讓客人加入Microsoft 365組。

這些設(shè)置確定了客人可以與組織的內(nèi)容互動(dòng)的深度，因此請(qǐng)根據(jù)團(tuán)隊(duì)的協(xié)作需求和安全策略仔細(xì)選擇。

將客人添加到團(tuán)隊(duì)中

現(xiàn)在啟用了全局設(shè)置，您可以開始將客人添加到特定的團(tuán)隊(duì)中。

• 在團(tuán)隊(duì)管理中心，轉(zhuǎn)到團(tuán)隊(duì)>管理團(tuán)隊(duì)。
• 選擇要添加客人的團(tuán)隊(duì)。
• 在“成員”選項(xiàng)卡下，單擊“添加成員” ，然后選擇“添加來賓” 。
• 輸入來賓用戶的電子郵件地址，并在需要時(shí)為他們分配角色（默認(rèn)為成員）。

來賓用戶將收到邀請(qǐng)，并一旦接受就可以訪問團(tuán)隊(duì)。他們將帶有“來賓”標(biāo)簽出現(xiàn)在會(huì)員列表中。

考慮許可和權(quán)限

客人不需要完整的許可即可參加團(tuán)隊(duì)，但是根據(jù)您的設(shè)置，某些功能可能會(huì)受到限制。

• 大多數(shù)組織使用僅為外部用戶的合作許??可證。
• 如果您有需要高級(jí)功能的特定應(yīng)用程序或頻道，請(qǐng)進(jìn)行雙重檢查權(quán)限。
• 您可能還需要限制哪些角色可以添加來賓，以避免不受控制的外部訪問。

當(dāng)明確定義并與您組織的整體治理策略定義和一致時(shí)，來賓訪問效果最佳。

這基本上就是通過管理中心在團(tuán)隊(duì)中設(shè)置訪客訪問所需的全部。一旦知道每個(gè)設(shè)置的住所，它就很簡(jiǎn)單，但是如果您是界面的新手，則很容易錯(cuò)過一步。

以上是如何在團(tuán)隊(duì)管理中心啟用客人訪問？的詳細(xì)內(nèi)容。更多信息請(qǐng)關(guān)注PHP中文網(wǎng)其他相關(guān)文章！