使用“全部刷新”按鈕一鍵更新所有數(shù)據(jù)連接；2. 檢查數(shù)據(jù)源可用性、認證信息和格式變動以解決刷新錯誤；3. 設(shè)置定時自動刷新保持數(shù)據(jù)最新；4. 通過VBA腳本實現(xiàn)更靈活的自動化控制。點擊“數(shù)據(jù)”選項卡中的“全部刷新”可一次性更新所有連接，也可設(shè)置快捷鍵加速操作；若刷新失敗需檢查數(shù)據(jù)源狀態(tài)及結(jié)構(gòu)變化，并單獨處理出錯連接；啟用“每隔X分鐘自動刷新”可設(shè)定合適間隔，但僅在文件打開時生效；高級用戶可使用VBA代碼在打開文件時自動刷新所有連接，提升效率并減少手動干預(yù)。

如果你在用 Excel 處理多個數(shù)據(jù)源，比如來自數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)、本地文件或者其他外部表格的數(shù)據(jù)，你可能經(jīng)常會遇到“手動更新”這個麻煩事。其實，Excel 提供了多種方式可以一次性刷新所有連接，省去一個個點的麻煩。

下面是一些實用的方法，幫助你快速完成全部數(shù)據(jù)連接的刷新。

一鍵刷新所有連接：使用“全部刷新”

這是最直接的方式。如果你的工作簿中有多個數(shù)據(jù)連接（比如 Power Query 查詢、外部數(shù)據(jù)表、OLAP 連接等），只需一個操作就能全部更新：

• 點擊菜單欄上的 “數(shù)據(jù)” 選項卡
• 找到功能區(qū)中的 “全部刷新” 按鈕（通常在“查詢和連接”區(qū)域）
• 點擊后，Excel 會自動刷新當前工作簿中所有的數(shù)據(jù)連接

小貼士：你可以為這個操作設(shè)置快捷鍵，比如錄制一個宏，綁定到 Ctrl Alt R 這樣的組合鍵上，以后刷新就更快了。

刷新時注意連接狀態(tài)與錯誤提示

有時候點擊“全部刷新”之后，并不是所有連接都能成功更新。這時候你需要檢查以下幾點：

• 數(shù)據(jù)源是否可用？比如遠程服務(wù)器是否在線，文件是否被移動或重命名
• 是否需要重新認證？特別是連接到企業(yè)數(shù)據(jù)庫或云端服務(wù)時，可能會彈出登錄窗口
• 有沒有因為格式變動導(dǎo)致查詢失?。坷缱侄蚊?、結(jié)構(gòu)變化等

如果某個連接頻繁出錯，建議單獨右鍵該連接，選擇 “刷新” 或 “編輯鏈接”，查看具體錯誤信息并處理。

設(shè)置定時自動刷新

如果你希望數(shù)據(jù)始終保持最新狀態(tài)，而不總是手動刷新，可以啟用定時自動刷新功能：

1. 右鍵任意數(shù)據(jù)連接 → 選擇 “數(shù)據(jù)范圍屬性”
2. 在彈出的窗口中勾選 “每隔 X 分鐘自動刷新”
3. 設(shè)置合適的刷新間隔（比如每5分鐘）

注意：這個設(shè)置只在當前工作簿打開狀態(tài)下生效，關(guān)閉文件后不會繼續(xù)刷新。另外，如果數(shù)據(jù)量大，太頻繁刷新可能會影響性能。

使用 VBA 實現(xiàn)更靈活刷新控制（可選）

如果你對自動化有更高要求，比如想在打開文件時自動刷新、或者通過按鈕觸發(fā)刷新，可以用簡單的 VBA 腳本實現(xiàn)：

ThisWorkbook.RefreshAll

把這行代碼放進 ThisWorkbook 的 Open 事件里，就可以實現(xiàn)在打開文件時自動刷新所有連接。

基本上就這些方法了。手動刷新適合偶爾用一下，自動刷新適合長期開著的報表，VBA 則適合進階用戶做定制化控制。不復(fù)雜但容易忽略的是，很多問題其實都出在連接本身的狀態(tài)上，而不是刷新操作本身。

以上是如何刷新Excel中的所有數(shù)據(jù)連接的詳細內(nèi)容。更多信息請關(guān)注PHP中文網(wǎng)其他相關(guān)文章！