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如果事情突然出錯(cuò)，Microsoft 365的AutoSave功能可能是救生員，因?yàn)樗鼤诠ぷ鲿r(shí)自動(dòng)將您的文件上傳到OneDrive云。但是，有時(shí)，Autosave無法正常運(yùn)行。如果您發(fā)現(xiàn)自己處在這種情況下，這里有一些修復(fù)程序可以嘗試。

微軟365個(gè)人

Microsoft 365包括多達(dá)五個(gè)設(shè)備，1 TB OneDrive存儲等Word，Excel和PowerPoint等辦公應(yīng)用程序的訪問。

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1檢查文件的自動(dòng)架狀態(tài)

您可能已經(jīng)采取了此步驟，因?yàn)槟赡苁悄庾R到Autosave無法正常工作的方式。

要檢查在PowerPoint，Excel還是Word文件中激活A(yù)utoSave，請查看快速訪問工具欄（QAT）中的AutoSave切換。如果說“關(guān)閉”，請單擊它以將其打開。

如何在Microsoft 365中修復(fù)Autosave

如果您看不到此按鈕，請右鍵單擊任何選項(xiàng)卡，然后單擊“顯示快速訪問工具欄”。

如何在Microsoft 365中修復(fù)Autosave

如果您仍然看不到Autosave按鈕，則在顯示QAT時(shí)，單擊“自定義快速訪問工具欄”下箭頭，并確保檢查“自動(dòng)保存”。

如何在Microsoft 365中修復(fù)Autosave

2手動(dòng)保存文件

實(shí)際上，“ AutoSave”一詞具有誤導(dǎo)性，因?yàn)槟仨毷謩?dòng)保存文件，然后自動(dòng)架開始。

如果您尚未為您當(dāng)前編輯的文件執(zhí)行此操作，請按F12啟動(dòng)“另存為對話框”，命名文檔，然后將其保存到OneDrive文件夾的子文件夾中，您可以通過查找藍(lán)色云圖標(biāo)來找到它。

如何在Microsoft 365中修復(fù)Autosave

如果其他所有內(nèi)容都按預(yù)期工作，則單擊“保存”以關(guān)閉對話框時(shí)，AutoSave切換將轉(zhuǎn)換為“ ON”。

另外，要100％確保將文件保存在啟用云的文件夾中，請單擊文件，然后將其保存在菜單中，請單擊“ OneDrive”選項(xiàng)。然后，命名您的文件，選擇適當(dāng)?shù)奈募A，然后單擊“保存”。

如何在Microsoft 365中修復(fù)Autosave

3更改自動(dòng)車輛頻率

沒有什么比讓您的一些辛勤工作突然發(fā)生的應(yīng)用程序崩潰或可怕的死亡屏幕更糟糕的了。在這些情況下，AutoSave的目的是成為您的安全網(wǎng)，但您可能仍然會發(fā)現(xiàn)自己失去了最后五分鐘的工作。

這可能是因?yàn)槲募淖詣?dòng)企業(yè)信息僅每10分鐘保存一次，這是Excel，Word和PowerPoint桌面應(yīng)用程序上的默認(rèn)設(shè)置。這意味著，如果您的計(jì)算機(jī)在第九分鐘停止工作，您將失去很多工作！

要調(diào)整此操作，請單擊“文件”>“選項(xiàng)”，然后在“保存”選項(xiàng)卡中，將“ 10分鐘”更改為較小的間隔。

如何在Microsoft 365中修復(fù)Autosave

單擊“確定”后，此更改將盡快生效。

就我個(gè)人而言，我將我設(shè)定每分鐘節(jié)省每一分鐘，但是如果您這樣做，請注意，這可能會通過食用CPU時(shí)間對應(yīng)用程序的性能產(chǎn)生不利影響。

4檢查文件格式

如果您的Excel，Word或PowerPoint文件以較舊的文件格式，則具有“ .xls”，“ .doc”或“ .ppt”擴(kuò)展名，則您將無法使用AutoSave保存它。例如，如果您正在處理與您共享某人的文件，則可能是這種情況。

要使文件與OneDrive的AutoSave兼容，您需要現(xiàn)代化文件格式 - 換句話說，該文件需要具有“ .xlsx”，“ .docx”或“ .pptx”擴(kuò)展名。

如何在Microsoft 365中修復(fù)Autosave

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按F12啟動(dòng)“另存為對話框”，然后在“另存為類型”下拉菜單中，單擊“ Excel Workbook”，“ Word Document”或“ PowerPoint演示”，具體取決于您使用的應(yīng)用程序。

如何在Microsoft 365中修復(fù)Autosave

現(xiàn)在，在命名文件并單擊“保存”之后，您將擁有兩個(gè)文件的副本，但是只有您剛剛使用現(xiàn)代化文件格式創(chuàng)建的副本才能在工作時(shí)自動(dòng)保存。

5檢查您的OneDrive存儲

如果OneDrive已滿，AutoSave將無法正常工作。在這種情況下，您會在Excel，Word或PowerPoint的應(yīng)用程序工作區(qū)的頂部看到一個(gè)警報(bào)。當(dāng)OneDrive幾乎完整時(shí)，您還會看到一個(gè)。

要搶占這一障礙，請首先單擊任務(wù)欄系統(tǒng)托盤區(qū)域中的OneDrive云圖標(biāo)。接下來，單擊OneDrive窗格的頂部角落中的齒輪，然后選擇“設(shè)置”。

如何在Microsoft 365中修復(fù)Autosave

然后，您可以在OneDrive設(shè)置窗口的左下角看到OneDrive存儲容量和當(dāng)前用法。

如何在Microsoft 365中修復(fù)Autosave

如果您需要釋放一些空間，請單擊“管理存儲”。

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6查看文件的權(quán)限

當(dāng)文件處于僅讀取模式時(shí)，您將無法進(jìn)行任何更改，因此請停用AutoSave。

以下是為什么打開excel，word或powerpoint文件時(shí)可能會遇到此限制的一些原因，以及如何再次使文件進(jìn)行編輯：

僅閱讀模式的原因	程序	使固定
您或其他作者通過“評論”選項(xiàng)卡進(jìn)行了限制編輯。	單詞	在“評論”選項(xiàng)卡中單擊“限制編輯”，在結(jié)果窗格中選擇“停止保護(hù)”，并在提示時(shí)輸入密碼。
您或其他作者通過“評論”選項(xiàng)卡保護(hù)了工作簿，工作表或某些單元格。	Excel	在“評論”選項(xiàng)卡中單擊“保護(hù)工作表”或“保護(hù)工作簿”（按下按下按鈕），并在提示下輸入密碼。
該文件通過歡迎屏幕上的“信息”選項(xiàng)卡標(biāo)記為最終文件。窗戶頂部的橫幅使這清楚了。	Excel，Word或PowerPoint	單擊“文件”，然后單擊“信息”。然后，選擇“保護(hù)工作簿”，“保護(hù)文件”或“保護(hù)介紹”，然后單擊“最終標(biāo)記”。或者，在橫幅中單擊“反正編輯”。
您正在訪問帶有僅查看權(quán)限的共享文件。	Excel，Word或PowerPoint	要求文件的所有者更改權(quán)限，或者按F12將文件的可編輯副本保存在OneDrive支持的文件夾中。
您已經(jīng)打開了一個(gè)恢復(fù)的文件，如窗戶頂部的橫幅所示。	Excel，Word或PowerPoint	要保存文件并繼續(xù)編輯，請單擊橫幅（或按F12）中的“另存為”，以將恢復(fù)的文件保存在您的OneDrive存儲中。
該文件處于受保護(hù)的視圖中，以防止其將惡意軟件載入系統(tǒng)。在這種情況下，您會看到窗戶頂部的橫幅。	Excel，Word或PowerPoint	單擊橫幅中的“啟用編輯”，并確保將文件保存在OneDrive中的文件夾中。