要在Word中創(chuàng)建一個信件，請從頁面設置開始，添加品牌元素，應用設計技巧以進行清潔外觀，然后將其保存為模板。首先設置頂部邊緣（1-2英寸），選擇肖像方向并調整標頭空間。接下來，使用標頭功能以保持一致性，包括公司名稱，徽標，聯系信息和可選標語。使用表進行對齊，插入水平線，避免混亂并堅持品牌顏色。最后，將作為.DOTX模板另存為重復使用。

在Word中創(chuàng)建一個信號是簡單的，一旦您正確地布局，它將看起來專業(yè)，并準備進行任何正式的交流。關鍵是要簡單地平衡設計 - 太浮華了，它會分散注意力，太樸素了，它不能很好地代表您的品牌。

從頁面設置開始

在跳入設計之前，正確設置文檔。大多數字母頭的最高邊距在1到2英寸之間，留出了公司信息或徽標的空間。您可以在布局>邊距下調整此。

另外，請考慮：

• 設置方向（肖像是標準的）
• 使用字母大小的紙（在美國8.5“ x 11”）
• 調整標題空間，如果您想要諸如頂部的線分隔符或徽標之類的元素

此設置有助于避免添加內容時以后避免錯位。

添加您的品牌元素

從上到下開始建造。通常，信函包括：

• 公司名稱（大膽而易于閱讀）
• 徽標（放置在左，右或中心）
• 聯系信息：地址，電話，電子郵件，網站
• 可選的標語或口號

如果您希望其中一些項目自動出現在每個頁面上，請使用插入>標頭功能。否則，只需在頁面頂部輸入它們即可。

提示：保持字體一致 - 粘合到一兩個互補字體。 Sans-Serif字體（例如Arial或Calibri）可以很好地可讀性。

清潔外觀的設計技巧

間距和對齊比大多數人意識到的重要。這是保持整潔的方法：

• 使用表來對齊徽標并并排聯系信息，而無需轉移
• 插入水平線（在家庭>邊界下）以分開部分
• 避免混亂 - 不要在頁面的頂級三分之一
• 匹配您的品牌顏色，但不要過度使用它 - 黑色的灰色和深藍色比鮮艷的顏色更安全

如果您要在物理紙上打印信頭，請留出足夠的空白，以便在打印時看起來不會擁擠。

將其保存為模板

一旦看起來不錯，就可以將其保存為模板，這樣您就不必每次都重建它。轉到文件>另存為，選擇字模板（.dotx）作為文件類型，然后給它一個名稱，例如“公司信頭”。

現在，每當您需要寫一封信時：

• 打開模板
• 在標題下方輸入您的消息
• 一切都保持格式化的方式

就是這樣 - 基本上只是格式化一次并重復使用它。不需要太多時間，但是被忽略了很多。

以上是如何用文字制作信頭的詳細內容。更多信息請關注PHP中文網其他相關文章！